Gestionnaire de dossiers spécialisés

vor 2 Wochen

Lausanne, Waadt, Schweiz Administration Cantonale Vaudoise Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr
Description

En tant que Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de l'Unité appui chef·fe de département, vous assister le chef de département et l'assistante de direction dans le traitement des dossiers. Vous assurez le secrétariat du chef de département, sur délégation de l'assistante de direction et organiser le travail y relatif. 

Responsibilities
  • Signature par ordre des courriers, notes et documents courants, à l'exception de ceux engageant l'État et/ou le chef de département

Astreintes particulières

  • Flexibilité dans les horaires en raison notamment de la charge de travail, des délais impératifs pour le traitement des dossiers et des engagements du chef de département
  • Présence à 50% tous les jours de la semaine
  • Vacances à prendre pendant les vacances scolaires vaudoises

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Eva Castro, Assistante de direction au

Seuls les dossiers complets, comprenant le CV, la lettre de motivation, les certificats de travail ainsi que les titres et diplômes, seront examinés.

Qualifications
  • CFC d'employé·e de commerce, ou titre équivalent 
  • Toute formation en lien avec le poste ou en administration publique
  • Brevet fédéral d'assistant·e administratif·ve ou assistant·e de direction souhaité
  • Capacité de rédaction irréprochable (orthographe et syntaxe)
  • Connaissances des institutions et de la politique vaudoise
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Connaissance de l'administration cantonale et SIEL
  • Maîtrise avérée des outils de bureautique usuels (Word, Excel, PowerPoint)
  • Maîtrise de soi et gestion du stress
  • Esprit d'entraide et de collaboration
  • Organisation et gestion de son temps

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés Contrôle des habitants

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Pour renforcer durablement notre appui aux communes vaudoises, nous faisons évoluer notre entité dédiée à l'accompagnement des contrôles des habitants. À cette occasion, nous recrutons un·e Gestionnaire de dossiers spécialisés ainsi qu'un·e Chargé·e de missions ( voir le lien sur cette annonce ), désireux·ses de contribuer à l'amélioration...

  • Gestionnaires de dossiers spécialisés

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Merci de postuler selon les modalités mentionnées sur l'annonce (rendez-vous sur ). Les profils partagés via LinkedIn ne seront pas traités.Description de l'emploiNous recherchons pour le Ministère public de l'arrondissement de Lausanne, un·e gestionnaire de dossiers spécialisés à 40% avec une augmentation du taux à 60% dès le 1er octobre...

  • Gestionnaires de dossiers spécialisés naturalisation

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du Secteur des naturalisations, vous traitez de manière autonome les procédures de naturalisation ordinaires. Par votre capacité d'analyse, vous êtes le·la garant·e de l'application des législations en la matière et veillez à ce que les conditions légales soient remplies tant au...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés Contrôle des habitants

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Administration Cantonale Vaudoise Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    DescriptionPour renforcer durablement notre appui aux communes vaudoises, nous faisons évoluer notre entité dédiée à l'accompagnement des contrôles des habitants. À cette occasion, nous recrutons un·e Gestionnaire de dossiers spécialisés ainsi qu'un·e Chargé·e de missions (voir le lien sur cette annonce), désireux·ses de contribuer à...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Au cœur du fonctionnement du département, vous jouez un rôle clé dans la préparation, le suivi et la coordination des dossiers soumis au Conseil d'État (CE). Vous veillez à la conformité des documents transmis et accompagnez les entités du département dans les procédures administratives liées à leurs objets.Vous assurez également la...

  • Gestionnaire de dossiers 60-70

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Service des automobiles et de la navigation Vollzeit CHF 60'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Postulation : https://offres-;7 Description de l'emploi En tant que gestionnaire de dossiers engagé·e à la réception des mesures administratives, vous travaillez à tour de rôle à la réception. Vous traitez la correspondance relative aux dossiers médicaux, les préavis et les décisions simples de retrait et d'avertissement ainsi que les ouvertures...

  • Gestionnaire de dossiers

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit CHF 96'000 - CHF 130'000 pro Jahr

    Le domaine judiciaire vous intéresse ?Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de l'administration judiciaire vaudoise vous motive?Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?Rejoignez-nous Le Secrétariat général de l'Ordre judiciaire vaudois (SG-OJV) assure la coordination...

  • Gestionnaire dossiers

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Retraites Populaires Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Nous souhaitons engager pour notre Domaine prévoyance et assurance, Service gestion prévoyance professionnelle :Un·e gestionnaire de dossiers en prévoyance professionnelle à 80% (réf. 3625)Vous nous intéressezVous êtes titulaire d'un CFC de commerce ou équivalent et vous avez de l'intérêt pour le domaine de la prévoyance professionnelle et/ou des...

  • Gestionnaire de dossiers

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Administration Cantonale Vaudoise Vollzeit CHF 30'000 - CHF 36'000 pro Jahr

    DescriptionLe domaine judiciaire vous intéresse ?Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de l'administration judiciaire vaudoise vous motive?Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?Rejoignez-nous Le Secrétariat général de l'Ordre judiciaire vaudois (SG-OJV) assure la coordination...

  • Gestionnaire de dossiers pour l'Unité de facturation ambulatoire

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Rattachée au Service de la...