Team Assistant D/E/R 100 befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung

Vor 4 Tagen

Zug, Zug, Schweiz Adecco Vollzeit
About this job

Eine internationale Handelsgesellschaft mit Sitz im Zentrum von Zug sucht eine dynamische und proaktive Persönlichkeit als Team Assistant. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
  • Organisation von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Transfer, Mietwagen, Sitzungsräume)
  • Erstellung der vollständigen Reisedokumentation für Geschäftsreisen, Sitzungen und Projekte
  • Planung und Koordination von Terminen und Meetings inkl. Übersichtserstellung
  • Organisation von Visa und Visumunterstützung für den Verwaltungsrat und das Sales-Team
  • Unterstützung bei IT-Anliegen (First-Level-Support)
  • Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in Russisch, Englisch und Deutsch
  • Verwaltung von Spesenabrechnungen
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Verwaltung von Einträgen, Handelsregisterauszügen und Vollmachten
  • Stellvertretung und Unterstützung der Office Managerin
  • Mitarbeit bei Projekten, Events und Konferenzen

Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschule
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Team Assistant oder in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Russisch, Englisch und Deutsch
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
  • Dienstleistungsorientierte, flexible und engagierte Persönlichkeit
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Belastbar, diskret und loyal
  • Gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Vorteile

  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Dynamisches, internationales Team
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • Moderne Büros im Herzen von Zug
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Möchten Sie Teil eines internationalen Unternehmens werden und Ihre organisatorischen Fähigkeiten täglich einbringen? Dann freue ich mich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

#nowhiring

  • Logistiker/in EFZ

    Vor 2 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Workmanagement AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Für unseren Kunden in der Pharma-Branche suchen wir eine:n engagierte:n Logistiker/in EFZ für eine befristete Anstellung bis – die Chancen auf eine Verlängerung der Stelle sind sehr hoch. In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die gesamte Produktionslogistik und tragen aktiv dazu bei, dass alle Abläufe reibungslos und effizient...

  • Logistiker/in EFZ

    Vor 2 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz ELITA Personalberatung AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Logistiker/in EFZ (befristet bis Für unseren Kunden in der Pharma-Branche suchen wir eine:n engagierte:n Logistiker/in EFZ für eine befristete Anstellung bis – die Chancen auf eine Verlängerung der Stelle sind sehr hoch. In dieser Position übernehmen Arbeitsort Zug Eintritt Per sofort oder nach Vereinbarung Referenz Ihre AufgabenAnnahme und Prüfung...

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    Vor 6 Tagen

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    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz sea chefs Human Resources Services GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 86'000 pro Jahr

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    vor 2 Stunden

    Zug, Zug, Schweiz LHH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    For our client in the diagnostics industry, we are looking for aExecutive and Team Assistant (m/f/d).Background:We are looking for an exceptional administrative professional who is ready to be the strategic right hand to a senior leader and provide essential support to areas of the regional commercial team. The ideal candidate thrives in a fast-paced...

  • Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung D/E 80-100

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    **Ihre Aufgaben:** In dieser Position sind Sie für eine sorgfältige und verlässliche Führung der Finanzbuchhaltung zuständig. Sie pflegen und buchen Kassenaufzeichnungen, gleichen Bank-, Kreditkarten- und Vorschusskonten ab und sorgen dafür, dass alle Geschäftsvorgänge korrekt dokumentiert werden. Sie bearbeiten die Verbuchung der Debitoren- und...

  • Abschlusssicherer Buchhalter D/E

    Vor 6 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Abschlusssicherer Buchhalter D/E (m/w/d) 100% Job-Inhalt Du schaust auch mal über den Tellerrand aus und suchst noch nach dem Betrieb, bei dem der Tätigkeitsbereich alles andere als einseitig ist? Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Dienstleistungssektor im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgaben...

  • Sachbearbeiter Customer Service

    Vor 4 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter Customer Service & Export D/E/F/S (m/w/d) 100% 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein führendes internationales Unternehmen im Bereich der Rohstoffverarbeitung mit Sitz im Kanton Zug, per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgaben Kundenbetreuung/Kundenberatung im Bereich Ersatzteile &...

  • Assistant Maitre d'Hotel

    Vor 6 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz sea chefs Human Resources Services Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

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