Un-e secrétaire 2 à 80

pour le secteur Présidence et administration de la Clinique universitaire de médecine dentaire (CUMD)

Entité organisationnelle

Faculté de médecine

Section / Division

Section de médecine dentaire - CUMD

Fonction

Secrétaire 2

Code fonction

501006

Classe maximum

11

Corps

Personnel administratif et technique

Taux d'activité

80%

Lieu de travail

Clinique universitaire de médecine dentaire - CMU

Délai d'inscription

Référence

6649

Pièce(s) jointe(s)

• CUMD_CdC_Secrétaire-2_FORMACO- (PDF, 201,9kb)

Description du poste

La Clinique universitaire de médecine dentaire (CUMD) est l'une des trois sections de la Faculté de médecine de l'Université de Genève. Sa principale mission est la promotion de la santé bucco-dentaire auprès de la population au travers de l'enseignement, de la recherche et des soins aux patient-es.

Pour soutenir le secteur Présidence et administration, la CUMD est à la recherche d'un-e

Secrétaire 2 à 80%
Sous la supervision de l'administrateur/trice de la Faculté de médecine en charge de CUMD et en lien direct avec le/la responsable du programme de formation continue non certifiante (ci-après : FORMACO) de la CUMD, la mission du poste consiste à assurer l'ensemble des tâches administratives liées à la FORMACO et à utiliser les réseaux sociaux pour valoriser l'image de la FORMACO et de la CUMD.

En Particulier

• Assister le/la responsable de la FORMACO dans cette fonction
• Assurer le secrétariat et la gestion comptable de la FORMACO
• Organiser et assurer le bon déroulement des cours de la FORMACO
• Soutenir la communication de la FORMACO
• Contribuer à définir et gérer la communication digitale de la FORMACO et de la CUMD

Titre et compétences exigés

CFC d'employé-e de commerce, maturité ou titre jugé équivalent.

Formation complémentaire en gestion de la communication digitale souhaitée.

Expérience d'au minimum 3 ans dans une fonction similaire ou ayant permis de développer des compétences transférables dans le poste avec une expérience solide de la gestion des réseaux sociaux et de la communication digitale.

Langues : excellent niveau de français parlé et écrit, capacités rédactionnelles avérées, très bonnes connaissances de l'anglais (B2), connaissances de l'allemand appréciées.

Informatique et réseaux sociaux : excellente maîtrise des logiciels bureautiques ; connaissance des logiciels et applications spécifiques utilisés dans le cadre de la fonction, à acquérir ; très bonnes connaissances des réseaux sociaux, des logiciels de gestion de la communication et du traitement de l'information et des techniques de communication liées, avec la capacité de créer et d'adapter des contenus attractifs (texte, image, vidéo) à l'aide d'outils dédiés tels que Canva, PowerPoint ou Keynote, et de les diffuser de manière cohérente selon le calendrier éditorial.

Il s'agit d'un poste à responsabilités qui implique les compétences spécifiques suivantes :

• Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement complexe, à répondre à de multiples demandes dans les délais fixés, gestion du stress
• Professionnalisme, sens de l'organisation, capacités d'analyse et de synthèse, gestion des priorités
• Diplomatie, entregent, capacités pédagogiques et didactiques, respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe et sens du service

Une connaissance du monde universitaire est un atout.

Entrée en fonction

Contact

Les candidatures comportant une lettre de motivation, un CV indiquant obligatoirement au moins une personne de référence, les copies des diplômes et des certificats de travail doivent être déposées exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous «
Postuler/Apply now
»

Des renseignements complémentaires sur le poste peuvent être obtenus auprès de Mme Chiara Di Antonio )

Informations complémentaires

Le cahier des charges détaillé est joint à l'annonce.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.