Un-e secrétaire

vor 13 Stunden

Genf, Genf, Schweiz Clair Bois Vollzeit
de l'entreprise

La Fondation Clair Bois est une organisation privée au bénéfice d'un contrat de prestations avec l'Etat de Genève. Dans ses cinq foyers situés à Pregny-Chambésy, Lancy (Pôle Enfance - Adolescence), Pinchat, Chêne-Bougeries et en Ville de Genève (Pôle Adultes), elle accueille des personnes en situation de polyhandicap. Elle accompagne également des jeunes en formation initiale, et emploie un nombre important de collaborateurs en emploi adapté.
Le Pôle Adultes recherche pour son foyer des Minoteries :
Un-e secrétaire
Description du poste

Sous la responsabilité de l'assistante de direction du Pôle Adultes, vous gérez de manière autonome toutes les activités classiques du secrétariat d'un site, y compris l'accueil, en prenant les initiatives nécessaires et adaptées pour une gestion efficace.

Grâce à votre expérience et votre entregent, vous êtes la personne de référence du Pôle pour les autres services internes ainsi que pour les interlocuteurs externes. Vous réalisez vos tâches en ayant soin d'encadrer et de former apprenti-e-s et collaborateur-trice-s en emploi adapté, participez à l'organisation des événements ponctuels au sein du Pôle et proposez toute amélioration en lien avec le fonctionnement du secrétariat ainsi qu'avec les processus et procédures en place.

Qualifications

  • un CFC d'employé-e de commerce
  • une excellente capacité de rédaction et de prise de notes
  • Au minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • une très bonne maîtrise des outils informatiques
  • de l'expérience et de l'intérêt dans la formation d'apprenti-e-s
  • un sens des responsabilités et une aptitude à travailler de façon autonome
  • suisse ou permis valable

Informations complémentaires

Nous Offrons

  • Un cadre de travail passionnant et dynamique.
  • Des prestations de qualité soutenues par une organisation reconnue.
  • Salaire et conditions de travail : selon la CCT AGOEER et le règlement interne à la Fondation Clair Bois.

Taux d'activité :
80-100%

le taux exact sera fixé ultérieurement par l'employeur en fonction des besoins du poste

Délai de postulation :

Entrée en fonction :
1er février 2026

  • Un-e secrétaire 2 à 80

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit CHF 62'400 - CHF 78'400 pro Jahr

    pour le secteur Présidence et administration de la Clinique universitaire de médecine dentaire (CUMD)Entité organisationnelleFaculté de médecineSection / DivisionSection de médecine dentaire - CUMDFonctionSecrétaire 2Code fonction501006Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité80%Lieu de travailClinique universitaire de...

  • Secrétaire / Assistant(e) Médical(e) - 100 (H/F)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Assisteo SA Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Reconnue et incontournable depuis plus de 20 ans, Assisteo est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel médical et paramédical. Nous souhaitons recruter un(e) Secrétaire / Assistant(e) médical(e) pour un cabinet médical haut de gamme.MissionAccueillir les patients avec bienveillance et leur fournir un accompagnement attentif et...

  • Secrétaire administratif/Secrétaire administrative

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Sigma Suisse Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Pour l'un de nos clients, une petite entreprise basée à Carouge, nous recherchons un(e) :Secrétaire administratif (H/F) – 50%Vos principales tâches :Réception et gestion des appels téléphoniquesPrise et suivi des commandes clientsClassement, archivage et gestion de la documentationSoutien administratif général à l'équipeVotre profil :CFC...

  • Secrétaire 3

    vor 12 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté des sciencesSection / DivisionSection de biologieFonctionSecrétaire 3Code fonction501014Classe maximum12CorpsPersonnel administratif et techniqueLieu de travailSciences III - Quai Ernest-Ansermet 30, 1205 GenèveDélai d'inscription Référence6641Pièce(s) jointe(s)CC secrétaire (PDF, 369,88kb)Description du posteDans le...

  • Secrétaire Médical.e

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Magellan Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Secrétaire Médical·e (80 %)Genève – CDI – Temps partielRejoignez Magellan – Là où soigner, c'est aussi prendre soinChez Magellan, nous plaçons la bienveillance, la qualité et la proximité au cœur de nos soins.Notre mission est simple : prendre soin tout au long de la vie, dans un environnement collaboratif et stimulant. Ici, vous trouverez...

  • Secrétaire de direction

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire de...

  • Secrétaire administrative

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Association THRIVE Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    THRIVE propose un éventail de services en ressources humaines facilitant l'intégration et le placement professionnel des personnes issues de la diversité. Pour l'un de nos partenaires, nous sommes à la recherche d'un (e) : secrétaire administratif 50% Mission accueillir, orienter et renseigner les personnes ; gestion des appels...

  • Secrétaire 2 à 50

    vor 12 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit

    Entité organisationnelleInstitut universitaire de formation pour l'enseignementFonctionSecrétaire 2Code fonction501006Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Délai d'inscription Référence6558Pièce(s) jointe(s)Cahier des charges initial Secrétaire 2 à (PDF, 86,83kb)Description du posteEn Collaboration Avec Le/la...

  • Secrétaire 1

    vor 13 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision Bâtiments LogistiqueFonctionSecrétaire 1Code fonction501005Classe maximum9CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité20%Lieu de travailBâtiment Uni-DufourDélai d'inscription Référence6689Pièce(s) jointe(s)2026_CC Secrétaire 1 - 20% Bureau des (PDF, 275,42kb)Description du posteLe/la Titulaire Du Poste...

  • Secrétaire médicale 80-100 ASAP

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit CHF 42'000 - CHF 63'000 pro Jahr

    * Mission 1 mois (renouvelable) - Disponibilité immédiate * Expérience de secrétaire médicale en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour ## About Our Client ## Notre client est un grand acteur du secteur public. ## Job Description ## * Accueil des patients et gestion des appels * Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda * Création et mise à jour...