Management Assistent:in CEO-Office

vor 12 Stunden

Bern, Bern, Schweiz Funktionsbereich der Schweizerischen Post AG Vollzeit
Das kannst du bewirken
  • In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Leiterin CEO-Office und die Geschäftsleitung in der täglichen Arbeit.
  • Dazu gehören unter anderem die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Terminplanung, die Kalender- und Mailverwaltung sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden.
  • Du unterstützt bei der Planung von internen und externen Events, begleitest interne Kommunikationsmassnahmen und sorgst für die fristgerechte Umsetzung von Aufträgen.
  • Du führst das Agenda-Management der Geschäftsleitung der Post Immobilien, koordinierst dabei Termine und Sitzungen und nimmst bei Bedarf daran teil, um die Protokollführung sowie Pendenzenverwaltung zu übernehmen.
  • Zusätzlich sorgst du für ein professionelles Stakeholdermanagement und kommunizierst stets auf Augenhöhe.
  • Bei Abwesenheit der Leiterin CEO-Office übernimmst du die Stellvertretung und arbeitest eng mit der CEO zusammen.
Das bringst du mit
  • Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung ergänzt mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung oder einem vergleichbaren Abschluss.
  • Zusätzlich bringst du mehrjährige Erfahrung als Assistent:in Management Support auf C-Level/ Geschäftsleitungsebene, idealerweise im Zusammenspiel mit Verwaltungsrat und Geschäftsleitung mit.
  • Deine Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Prozessen (Planung, Budgetierung, Reporting) sowie Verständnis für Abläufe im Personalbereich, Strategie, Beschaffung und Governance zeichnen dich aus.
  • Dank deiner digitalen Fitness bewegst du dich souverän in der M365-Welt und nutzt SAP, die Microsoft Power Platform sowie KI-Anwendungen mit Leichtigkeit.
  • Du überzeugst mit einer dienstleistungsorientierten, selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise, vernetztem Denken sowie situationsgerechtem Handeln und zeigst dabei Durchsetzungsstärke.
  • Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute mündliche Kenntnisse auf Französisch.
Das bieten wir dir
  • 6 Wochen Ferien
  • Elternzeit
  • Mobiles und flexibles Arbeiten
  • Faire Anstellungsbedingungen
  • Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
  • Personalgutscheine


Leiterin CEO-Office Post Immobilien

Post Immobilien (IMS) ist ein Funktionsbereich der Schweizerischen Post AG mit über 1000 Mitarbeitenden. IMS hat das exklusive Mandat, für die Bereiche der Post und ihre Liegenschaften und ausgewählte Kunden sämtliche immobilienspezifischen Management- und Servicedienstleistungen zu erbringen. IMS kümmert sich um das gesamte Real Estate Management und deckt die Bereiche Portfoliomanagement, Facility Management, Bauprojektmanagement, Reinigung, neue Arbeitswelten und Betriebstechnik ab. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit und bauen und betreiben nachhaltige Gebäude: Bis 2030 werden 80 Prozent der Post-Gebäudeflächen fossilfrei beheizt. Zudem setzen wir auf 100 Prozent Strom aus erneuerbaren Energiequellen aus der Schweiz.

Bewerben

Bewerben Sie sich direkt auf der Webseite von Die Schweizerische Post.

  • Management Assistent:in CEO-Office

    vor 12 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    **80-100%, Bern und Homeoffice** In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Leiterin des CEO-Office mit hoher Eigenverantwortung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Als Organisationstalent mit vernetztem Denken gehst du die anstehenden Arbeiten mit Elan und Eigeninitiative an und behältst dabei stets den Überblick....

  • Management Assistent:in CEO-Office

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit

    80-100%, Bern und HomeofficeIn dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Leiterin des CEO-Office mit hoher Eigenverantwortung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Als Organisationstalent mit vernetztem Denken gehst du die anstehenden Arbeiten mit Elan und Eigeninitiative an und behältst dabei stets den Überblick. Bewirb...

  • Management Assistent:in CEO-Office

    vor 11 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit

    80-100%, Bern und Homeoffice In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Leiterin des CEO-Office mit hoher Eigenverantwortung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Als Organisationstalent mit vernetztem Denken gehst du die anstehenden Arbeiten mit Elan und Eigeninitiative an und behältst dabei stets den Überblick. Bewirb...

  • Assistent:in Chefarzt Thoraxchirurgie

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    An der Universitätsklinik für Thoraxchirurgie des Inselspitals Bern wird die komplette onkologische Chirurgie sowie das gesamte operative Spektrum bei benignen Erkrankungen des Thorax angeboten. Bei der ambulanten und stationären Betreuung unserer Patient:innen pflegen wir eine sehr rege, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Kliniken,...

  • Assistent:in Team Aus- und Weiterbildung

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit

    Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden Interessiert? Wir freuen uns auf dich Du hast Freude an Organisation, liebst es, den Überblick zu behalten und bist gerne die zentrale Anlaufstelle im Team? Dann bist du bei uns genau richtig...

  • Crest Management Consultants

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz RUAG AG Vollzeit

    Dein Aufgabenbereich Du administrierst die Stammdaten unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für reibungslose AbläufeDu führst Personalakten und stellst sicher, dass alle Dokumente korrekt archiviert sindDu pflegst unser Zeitwirtschaftssystem und unser Employee Self Ser… ELESTA GmbH, Ostfildern (DE), Zweigniederlassung Bad Ragaz...

  • Assistent:in Team Aus- und Weiterbildung

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden Interessiert? Wir freuen uns auf dich Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Wir wollen unser Handeln stärker auf die...

  • Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Consulteer Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Job description Join our journeyYour Role & ResponsibilityAssist in the execution of planning, coordination, recording, and information tasks related to project management.Organize and facilitate meetings, including preparation (e.g., creating presentations), support (e.g., taking minutes), and follow-up (e.g., sending out documents).Prepare project...

  • Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz TalentCloud Group Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Werde Teil eines innovativen Teams als PMO-Spezialist im Bereich Hochbau und Ingenieurwesen für unseren Kunden im Ingenieurwesen in Bern.Für spannende, zukunftsorientierte Projekte im Bereich Hochbau und Haustechnik suchen wir einen engagierten PMO-Spezialisten, der unseren Kunden im Bereich Projektmanagement unterstützt. Diese Position bietet dir die...

  • Teamassistent:in BKW Infra Services

    vor 12 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz BKW Infra Services AG Vollzeit

    In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Leiterin des CEO-Office, übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben und bringst mit deinem Organisationstalent und vernetzten Denken frischen Schwung sowie Struktur in einen reibungslosen Arbeitsalltag Deine AufgabenDu unterstützt die Leiterin des CEO-Office und deren...