Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung Sekretariat

Vor 4 Tagen

Pfäffikon SZ, Schwyz, Schweiz Personalamt Kanton Schwyz Vollzeit
50-60% | Nuolen und Pfäffikon SZ | ab 1. April 2026 oder nach Vereinbarung Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Das können Sie bewegen Gemeinsam mit einem kleinen Team von vier Mitarbeitenden unterstützen Sie in dieser neu geschaffenen Stelle die Verwaltung und das Sekretariat an den beiden Schulstandorten Nuolen und Pfäffikon und übernehmen ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
  • Sie unterstützen die Verwaltung bei der Personaladministration sowie beim Rechnungswesen und organisieren das Bestell- und Materialwesen und Pflegen die Homepage sowie interne Kommunikationskanäle und Plattformen.
  • Im engen Austausch mit der Schulleitung bearbeiten Sie zugewiesene Dossiers und bringen Ihr Organisationstalent bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulanlässen ein.
  • Sie planen und organisieren z.B. Aufnahme- und Abschlussprüfungen, Schul- und Promotionskonferenzen sowie weitere schulische Veranstaltungen mit.
  • Als Anlaufstelle sind Sie für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie externe Partner eine kompetente und verlässliche Kontaktperson.
Anmerkung zur Arbeitszeit
  • Die Anstellung erfolgt im Rahmen eines flexiblen Jahresarbeitszeitmodells, das auf die Schulferien abgestimmt ist. Dadurch kann die Arbeitszeit im Jahresverlauf bedarfsgerecht verteilt werden.
Was Sie dafür auszeichnet
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und FIBU-Programmen
  • Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Diskretion, Loyalität und ein sicheres Auftreten
  • Freude an organisatorischen Aufgaben sowie gute Sozialkompetenzen
  • Teamfähigkeit und ein guter Draht zu jungen Menschen
Weiterbildung

Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.

Mobilität

Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.

Vorsorge

Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.

Mobiltelefon

Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.

Familie

Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.

Gesundheit

Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.

  • Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
  • Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
  • Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
  • Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
  • Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
  • Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
Interessiert?

Möchten Sie sich bewerben? Dann senden Sie sich die Stelle per E-Mail zu und bewerben Sie sich bequem von zu Hause aus.

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Weiterbildung

    Vor 4 Tagen

    Lachen SZ, Schwyz, Schweiz Kanton Schwyz Vollzeit

    Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns...

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst/ Customer Service

    Vor 2 Tagen

    Lachen SZ, Schwyz, Schweiz Personal Knobel AG Vollzeit

    Lachen SZ100Job-ID: 7894Das Unternehmen:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal- und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen...

  • Berufsbeiständin / Berufsbeistand

    vor 2 Wochen

    Pfäffikon SZ, Schwyz, Schweiz Personalamt Kanton Schwyz Vollzeit

    Veröffentlicht: Pensum:60%Anstellungsverhältnis:FestanstellungStellenantritt:Nach Absprache oder per sofortArbeitsort:8808 Pfäffikon SZKanton:SchwyzQualifikation:Höhere BerufsbildungFunktion:Mitarbeit soziale BerufeArbeitsfeld:Kindes- / Erwachsenenschutz60% | Pfäffikon SZ | ab sofort oder nach Vereinbarung Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im...

  • Berufsbeiständin / Berufsbeistand

    vor 2 Wochen

    Pfäffikon SZ, Schwyz, Schweiz Kanton Schwyz Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns...

  • Kauffrau / Kaufmann Fachdienst Verkehr

    Vor 2 Tagen

    Seewen SZ, Schwyz, Schweiz Kanton Schwyz Vollzeit

    Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung Und Office Management

    Vor 7 Tagen

    Pfäffikon, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für einen Kunden in Freienbach SZ suchen wir eine/n motivierte/n und erfahrene/n Sachbearbeiter/in Finanzen & Office Management (80%). In dieser abwechslungsreichen Rolle kombinieren Sie Aufgaben aus der Buchhaltung mit Tätigkeiten im Office Management und unterstützen aktiv die Geschäftsführung. Die Stelle wird **exklusiv** über Workmanagement...

  • Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung

    vor 1 Woche

    Pfäffikon, Schweiz Markant Syntrade Schweiz AG Vollzeit

    Unser Aufgabenprofil Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung - Administrative Tätigkeiten Sekretariat / Empfang - Leitung und Organisation des Sekretariats - Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände - Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv - Empfang / Betreuung Besucher Organisation operatives Geschäft - Aufbereitung von...

  • HR-Sachbearbeiter/in (Teilzeit, befristet)

    vor 21 Stunden

    Lachen SZ, Schweiz ELITA Personalberatung AG Vollzeit

    HR-Sachbearbeiter/in (Teilzeit, befristet) Wir suchen ab sofort bis ca. Ende Januar eine erfahrene und motivierte HR-Allrounder*in. Die Position eignet sich ideal für Personen, die täglich für 3–4 Stunden verfügbar sind und Freude daran haben, sich rasch und flexibel Arbeitsort Lachen SZ Eintritt Per sofort oder nach Vereinbarung Referenz Ihre...

  • Sachbearbeiter Customer Service 80

    Vor 5 Tagen

    Pfäffikon, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** - Telefonische und schriftliche Betreuung unseres Kundenstamms - Verwaltung und Pflege von Vertragsänderungen im Tagesgeschäft - Zügige und präzise Abwicklung verschiedener Kundenanfragen - Sicherstellung hoher Servicequalität durch professionelles und lösungsorientiertes Handeln - Dokumentation und Bearbeitung von...

  • Sachbearbeiter customer service 80

    vor 1 Tag

    Pfäffikon, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Telefonische und schriftliche Betreuung unseres Kundenstamms Verwaltung und Pflege von Vertragsänderungen im Tagesgeschäft Zügige und präzise Abwicklung verschiedener Kundenanfragen Sicherstellung hoher Servicequalität durch professionelles und lösungsorientiertes Handeln Dokumentation und Bearbeitung von Verpfändungsaufträgen...

  • Sachbearbeiter im Kundendienst

    Vor 4 Tagen

    Pfäffikon ZH, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Telefonische und schriftliche Betreuung unseres Kundenstamms Verwaltung und Pflege von Vertragsänderungen im Tagesgeschäft Zügige und präzise Abwicklung verschiedener Kundenanfragen Sicherstellung hoher Servicequalität durch professionelles und lösungsorientiertes Handeln Dokumentation und Bearbeitung von...