Sachbearbeiter/in Buchhaltung Und Office Management

vor 1 Woche

Pfäffikon, Schweiz Workmanagement Vollzeit

Für einen Kunden in Freienbach SZ suchen wir eine/n motivierte/n und erfahrene/n Sachbearbeiter/in Finanzen & Office Management (80%). In dieser abwechslungsreichen Rolle kombinieren Sie Aufgaben aus der Buchhaltung mit Tätigkeiten im Office Management und unterstützen aktiv die Geschäftsführung. Die Stelle wird **exklusiv** über Workmanagement besetzt.

**Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Office Management (80%)**:
**Anstellung**: 80%

**Ort**: Pfäffikon SZ

**Branche**: Industrie diverse

**Veröffentlichungsdatum**: 28.07.2025

**Ihre Aufgaben**
- Prüfung, Erstellung und Erfassung von Rechnungen
- Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüssen (nicht selbstständig)
- Verwaltung täglicher Zahlungsvorgänge und Kontenzuordnungen
- Durchführung von Compliance
- und Due-Diligence-Prüfungen bei Kunden und Geschäftspartnern
- Überwachung von Mahn
- und Inkassoprozessen
- Koordination von Kontenabstimmungen mit Lieferanten und Kunden
- Unterstützung bei Buchhaltungs
- und Abschlussaktivitäten (Deutsch/Englisch)
- Erstellung und Pflege von Excel-basierten Auswertungen, Statistiken und Datenbanken
- Aufbereitung von Kennzahlen und Berichten
- Entwurf und Verwaltung von Verträgen (Deutsch/Englisch)
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit Behörden

**Nebenaufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Office Managements
- Flug
- und Hotelbuchungen
- Kalenderpflege
- Organisation von Büromaterial und Versand von Briefen/Paketen
- Gästebewirtung
- Betreuung der Telefonzentrale

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Bereich Finanzen/Rechnungswesen von Vorteil
- Fundierte Buchhaltungskenntnisse und -erfahrung (zwingend)
- Erfahrung im Office Management oder als GL-Assistent/in von Vorteil
- Organisationstalent, Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe
- Hands-on-Mentalität, offen, interessiert und zuverlässig
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Muttersprache Deutsch sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Führerschein (zwingend)
- Pensum: 80%

**Das dürfen Sie erwarten**
- Internationales Familienunternehmen
- Vielseitige und spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
- Team-Events und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Die Stelle wird exklusiv über Workmanagement besetzt.

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  • Mitarbeiter/in Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

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  • Mitarbeiter Rechnungswesen Und Office Management

    vor 6 Stunden

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  • Mitarbeiter in Finanz- Und Office-management 60-80%

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  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Finanzen

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  • Fachspezialist/in Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

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  • Kaufmännische/r Allrounder 80%

    vor 6 Stunden

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  • Sachbearbeiter/in Treuhand 80

    vor 1 Woche

    Pfäffikon, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Unser Kunde sucht eine/n Sachbearbeiter/in Treuhand (80-100%). In dieser Position unterstützt du die Mandatsleiter bei verschiedenen Aufgaben: - Mitarbeit bei Buchhaltungen und Abschlussarbeiten - Unterstützung bei Lohn - und Steuermandaten - Erstellung von MWST-Abrechnungen - Betreuung eines vielseitigen Kundenportfolios -...