Intern / Trainee Business Support (80-100 )

Start: Januar 2026, Pensum: 80-100%

Möchtest du wertvolle Praxiserfahrung in diversen Business Bereichen sammeln und dein Organisationstalent in einem dynamischen Team einbringen?

Wir suchen eine engagierte und hands-on arbeitende Persönlichkeit, die unser Team in HR, Finance und Operations zuverlässig unterstützt. Du hast Freude daran, anzupacken und sowohl operative als auch administrative Aufgaben effizient zu meistern. Bei uns erhältst du die Chance, Einblicke in die zentralen People-, Finance- und Operations-Prozesse eines globalen Unternehmens zu gewinnen und durch deine Unterstützung echten Mehrwert zu schaffen.

Über uns

Xebia Switzerland geht über herkömmliche Beratung hinaus. Wir sind technologiebegeisterte Pioniere, die Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation begleiten. Unser Fokus liegt auf der perfekten Verbindung von Technologie, Mensch und Prozessen, um innovative Lösungen zu schaffen.

In diesen spannenden Bereichen wirst du uns unterstützen

HR Operations

• Personaladministration: Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Payroll, Vertragsänderungen, Sozialversicherungen und anderen People & Culture-Dokumenten
• Onboarding & Offboarding: Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen neuer Mitarbeitender.
• Datenpflege: Pflege und Aktualisierung unseres Personalmanagementsystems
• Reporting: Du sammelst Daten und erstellst Reports (z.B. Monatsberichte, gezielte Analysen auf Anfrage usw.).

Finance

• Finanzreporting & Analysen: Erstellung verschiedener Berichte und Analysen für interne Stakeholder in der Schweiz sowie für die internationale Gruppe.
• Datenmanagement & Konsolidierung: Vorbereitung, Import und Analyse von Finanzdaten und KPIs im Konsolidierungstool der Gruppe (Lucanet).
• Finanzdatenpflege: Verwaltung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung relevanter Daten der Finanzabteilung.
• Monatsabschluss: Unterstützung beim Monatsabschluss durch Zuarbeit, Datenaufbereitung und Abstimmungen.
• Prozessoptimierung: Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Finance- und Operations-Prozesse.

Business-Support:

• Team- & Office-Support: Unterstützung im Tagesgeschäft, organisatorischen Aufgaben und bei Events.
• Dokumenten- & Informationsmanagement: Aufbereitung, Strukturierung und Bereitstellung von relevanten Informationen und Unterlagen für verschiedene Teams.
• Flexible Unterstützung: Du springst dort ein, wo Support benötigt wird, und unterstützt hands-on bei anfallenden Aufgaben und Projekten.

Deine Superpower

• Du bist im Studium oder hast einen Bachelor/Master in einem wirtschaftlichen Bereich abgeschlossen.
• Du bist ein:e «Macher:in», der/die anpackt und keine Scheu hat, auf andere zuzugehen.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und zuverlässig.
• Administrative Aufgaben bereiten dir Freude, und du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Deine Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
• Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch.
• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen in einem Operations-Umfeld sammeln.

Bist du bereit für Innovation, Wachstum und Teamgeist?

Xebia Switzerland bietet dir mehr als nur einen Job. Wir bieten dir die Chance, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, deine Fähigkeiten ständig weiterzuentwickeln und Teil eines leidenschaftlichen Teams von Technologie-Enthusiasten zu werden. Entdecke deine Vorteile bei Xebia:

Innovation: Bei uns liegt der Fokus auf Pioniergeist. Entfalte deine Kreativität, bringe deine Ideen ein und gestalte die Zukunft der Digitalisierung mit uns.

Persönliches Wachstum: Wir glauben an die Wichtigkeit der persönlichen Entwicklung. Erweitere deine Fähigkeiten, probiere Neues aus und erreiche deine Karriereziele mit unserer Unterstützung.

Gemeinschaft und Netzwerken: Lerne von den Besten und knüpf wertvolle, globale Kontakte. In unserer Gemeinschaft triffst du auf Gleichgesinnte, die deine Leidenschaft für Technologie teilen.

• Flexibilität: Wir schätzen die Work-Life-Balance. Gestalte deine Arbeitszeit flexibel, mit einem Büro in den Innenstädten Zürichs und Berns

Tolle Social-Events: Ob Skitag, B2run, Afterwork-Aperos oder Weihnachtsfeier - bei uns wird der Teamgeist großgeschrieben.

Wenn du bereit bist, deine berufliche Reise zu erweitern, heissen wir dich bei Xebia Switzerland herzlich willkommen. Wir freuen uns auf dich