Team-Assistenz (80 - 100 )

vor 1 Woche

Villigen, Aargau, Schweiz Switzerland Innovation Park Innovaare Vollzeit CHF 50'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Werde Teil des Park Innovaare – und unterstütze unser Team dabei, Innovation täglich erlebbar zu machen

Der Park Innovaare ist einer der sechs Standorte des Innovationsnetzwerks Switzerland Innovation. In unmittelbarer Nachbarschaft zum Paul Scherrer Institut PSI schaffen wir optimale Rahmenbedingungen für die Innovationsaktivitäten unserer forschungsorientierten Mieter. Als Betreibergesellschaft entwickeln wir eine Community, in der die technologischen Innovationen von morgen entstehen.

Für eine Nachfolgelösung suchen wir per 1. Februar 2026 eine vielseitige

Team-Assistenz (80–100%)

In dieser Funktion stellst Du sicher, dass das Tagesgeschäft reibungslos funktioniert und das Team sich auf die Fachaufgaben konzentrieren kann.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst Aufgaben im Office-Management und hilfst mit, unsere Prozesse weiterzuentwickeln.
  • Du bist die Schnittstelle zu unserer externen Buchhaltung und weiteren Dienstleistern.
  • Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und interne Abläufe.
  • Du bist erste Anlaufstelle für Besucher, Partner und die Unternehmen im Park Innovaare.
  • Du unterstützt bei der Betreuung von Veranstaltungen in unseren Räumen.
  • Du administrierst unsere verschiedenen Online-Tool, wie HR Management, CRM, Reservationssystem.
  • Du kümmerst dich um Korrespondenz, Dokumente und kleinere Projekte.
  • Du verfasst präzise und gut strukturierte Sitzungsprotokolle.

Das bringst Du mit:

  • Eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Buchhaltung und/oder HR Support
  • Du arbeitest gern selbstständig, übernimmst Verantwortung und hast Freude am Austausch mit unterschiedlichen Menschen.
  • Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und hast Freude an administrativen Aufgaben.
  • Du bist sehr organisiert, strukturiert und behältst auch bei vielen Aufgaben und in hektischen Momenten die Ruhe und Übersicht.
  • Du kannst Dich gut in Wort und Schrift ausdrücken – auf Deutsch (Muttersprache) und Englisch
  • Der Umgang mit der Microsoft 365/MS-Office-Palette, insbesondere Word und Excel liegt dir
  • Eine zuverlässige, freundliche, kommunikative und offene Art zeichnet dich aus – sowohl intern als auch gegenüber externen Partnern.

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Ein lebendiges, innovationsgetriebenes Umfeld im Park Innovaare
  • Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, mit deinen Ideen etwas zu bewegen
  • Ein motiviertes, engagiertes und wertschätzendes Team
  • Moderne Arbeitsplätze und eine Community aus Wissenschaft, Technologie und Unternehmertum

Bereit, etwas zu bewegen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Reiche deine Unterlagen, einschliesslich Motivationsschreiben, über LinkedIn ein - oder melde dich gern bei Robert unter oder , wenn du Fragen hast.

  • Projektleiterin Immobilien 80

    Vor 2 Tagen

    Villigen, Aargau, Schweiz PSI Paul Scherrer Institut Vollzeit

    Bitte bewerben sie sich unter: Projektleiter*in Immobilien 80% - 100% | Ausbildung und Stellen | PSIDas Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der...

  • Accelerator operator 80-100

    Vor 6 Tagen

    Villigen, Aargau, Schweiz PSI Paul Scherrer Institut Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    The Paul Scherrer Institute PSI is the largest research institute for natural and engineering sciences within Switzerland. We perform cutting-edge research in the fields of future technologies, energy and climate, health innovation and fundamentals of nature. By performing fundamental and applied research, we work on sustainable solutions for major...

  • Projektingenieurin Grossanlagen 80-100

    Vor 2 Tagen

    Villigen, Aargau, Schweiz Paul Scherrer Institute Vollzeit

    Projektingenieur*in Grossanlagen 80-100% Ihre AufgabenDurchführen von Schnittstellen- und Projektmeetings Koordination und Lösung von technischen Problemstellungen (z.B. Abstimmung von Lieferterminen und Testzeiten, Integration von Arbeitssicherheit, Magneten, Vakuumkammern und Einbauteilen) sowie Umsetzung spezieller technischer Verfahren im Team...

  • Projektingenieurin Grossanlagen 80-100

    vor 2 Wochen

    Villigen, Aargau, Schweiz PSI Paul Scherrer Institut Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale...

  • Eventtechnikerin 80

    Vor 4 Tagen

    Villigen, Aargau, Schweiz Paul Scherrer Institute Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Eventtechniker*in 80% Ihre Aufgaben Ob Event für die Öffentlichkeit, Direktionsanlass, wissenschaftliche Konferenz oder VIP-Besuch: Mit Ihrer Expertise sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen am PSI. Als Profi in der Veranstaltungstechnik sind Sie die technische Schnittstelle zu allen Aktivitäten des PSI in der Live-Kommunikation....

  • Eventtechnikerin 80

    Vor 2 Tagen

    Villigen, Aargau, Schweiz Paul Scherrer Institut Vollzeit

    Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale...

  • Computational Chemist

    vor 2 Wochen

    Villigen, Aargau, Schweiz leadXpro AG Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    At leadXpro, we are dedicated to advancing drug discovery with a unique focus on membrane proteins, some of the most challenging yet therapeutically relevant drug targets. Combining cutting-edge structural biology, computational chemistry, and biophysical methods, we drive innovation in small-molecule discovery for our partners and internal projects.Your...

  • Sensor Engineering Intern – 100

    Vor 2 Tagen

    Villigen, Aargau, Schweiz Inveel Vollzeit

    Sensor Engineering Intern – 100%Are you a talented and ambitious student with a background in Chemistry, Physics, or Engineering? Do you have a passion for cutting-edge technologies and a desire to work in a dynamic and innovative environment? We have an exciting opportunity for you at Inveel.About Inveel:Inveel is a startup focusing on the development of...

  • Fachperson Finanz- und Rechnungswesen 80

    vor 2 Wochen

    Villigen, Aargau, Schweiz NYDEGGER PersonalEngineering AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Eintritt: Nach VereinbarungArbeitsort: VilligenAufgabenEigenständige Führung der Haupt- und NebenbücherVornehmen von AbschlussarbeitenWeiterentwicklung des ControllingsErstellen von MWST-AbrechnungenZuständig für das Payroll und die Abwicklung der SozialversicherungenOptimierung der ProzesseQualifikationAbgeschlossene kaufmännische...

  • Leiterin Partnerschaften und Philanthropie 80-100 – Paul Scherrer Institut PSI

    Vor 4 Tagen

    Villigen, Aargau, Schweiz SwissFoundations Vollzeit CHF 96'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    AufgabenHauptverantwortung für die Entwicklung und Umsetzung der Fundraising-Strategie am PSI in enger Zusammenarbeit mit der Direktion und zentralen StakeholdernAufbau und Pflege von Förderpartnerschaften für prioritäre Forschungs- und Infrastrukturprojekte, inklusive der Protonentherapieforschung zur Krebsbehandlung sowie TalentprogrammeEntwicklung von...