office & culture coordinator (f/m/d)

vor 7 Stunden

Zug, Zug, Schweiz redalpine Vollzeit

If you love organizing, connecting people, and creating spaces where everything (and everyone) runs effortlessly - this role is for you.

We're looking for an exceptionally organized, proactive, and upbeat
Office & Culture Coordinator
to keep our Zug office humming. You'll take full ownership of our workplace, from day-to-day operations to unforgettable events, ensuring that both our team and guests experience redalpine at its best.

You'll partner closely with our Head of People to shape our office culture, support internal events and offsites, and bring a hospitality-grade touch to everything from investor visits to breakfast meetings. Think of yourself as the person who quietly makes magic happen behind the scenes - organized, resourceful, and always two steps ahead.

Please note:
This is a fully onsite role in our office in Zug.

YOUR MISSION

  • Run the show:
    Oversee all daily office operations (supplies, deliveries, maintenance, etc.) and act as the go-to person for anything workplace related.
  • Welcome with warmth:
    Be the first face our guests see - from investors to founders - and ensure every visit feels seamless and professional.
  • Create moments that matter:
    Plan and execute office and team events (apéros, summer and Christmas parties, breakfasts, workshops, offsites).
  • Support people & culture:
    Assist with onboarding, interviews and travel coordination, and other touchpoints that shape the employee experience.
  • Keep us organized:
    Manage our post, packages, handle small administrative projects, and ensure the office runs on time, on budget, and on point.
  • Elevate our environment:
    Work with external partners and facility teams to keep our Zug office beautiful, functional, and welcoming.

YOUR PROFILE

  • You have experience in office management, hospitality, or event coordination - or simply have a natural talent for organization and service.
  • You're structured, reliable, and thrive on taking ownership.
  • You love bringing people together and have an eye for detail and atmosphere.
  • You're hands-on, solution-oriented, and have a
    "let's make it happen"
    mindset.
  • You're IT savvy.
  • You're fluent in German and English, both written and spoken.
  • You communicate with warmth, confidence, and professionalism.

WHY US?

  • Together with the redalpine team, you will empower GameChanging companies to make this world a better place
  • This role is a unique opportunity to advance your career while building meaningful and lasting relationships
  • You can benefit from competitive compensation
  • Annual offsite and company events unite our Zug, Berlin, and London teams offering opportunities to connect, collaborate, and celebrate across offices
  • You will thrive in a highly dynamic and innovative VC environment, where everyone is committed to redalpine's vision

  • Coordinator, Office Management

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz PSI CRO Vollzeit

    Company Description PSI is a leading Contract Research Organization (CRO) with around 30 years of experience in the pharmaceutical industry. Originating from Switzerland, PSI is a privately owned, full-service CRO with a global reach, supporting clinical trials across multiple countries and continents. We work on the frontline of medical science, changing...

  • Coordinator, Office Management

    Vor 6 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz PSI CRO Vollzeit

    Company DescriptionPSI is a leading Contract Research Organization (CRO) with around 30 years of experience in the pharmaceutical industry. Originating from Switzerland, PSI is a privately owned, full-service CRO with a global reach, supporting clinical trials across multiple countries and continents. We work on the frontline of medical science, changing...

  • Office Manager D/F

    Vor 6 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Office Manager D/F (m/w/d) 100% Job-Inhalt Auf dich haben wir gewartet Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgaben Telefon/Empfang Koordination von Terminen Organisation von Meetings Organisation von Reisen Spesenabrechnungen Protokollführung Office Management...

  • Office Manager D/E/F

    Vor 6 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Office Manager D/E/F (m/w/d) 100% Job-Inhalt Lust, loszulegen und Neues kennen zu lernen? Für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen im Raum Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgaben Telefon/Empfang Koordination von Terminen Organisation von Meetings Organisation von Reisen Spesenabrechnungen Protokollführung Office...

  • Logistics Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Prestigious pharmaceutical companyTemporary assignment for the next 3 yearsAbout Our ClientOur client, an internationally renowned Pharmaceutical company is recruiting. On its behalf we are now looking for a Logistics Coordinator (m/f/d) available immediately for Zug area, to join an international team for a period of 3 years to start as soon as...

  • Technischer Sachbearbeiter D/F

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 46'000 - CHF 58'000 pro Jahr

    Technischer Sachbearbeiter D/F (m/w/d) 100% 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Du schaust auch mal über den Tellerrand hinaus und suchst noch nach dem Betrieb, bei dem der Tätigkeitsbereich alles andere als einseitig ist? Für unseren Kunden, ein renommiertes, technisches Unternehmen im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung. ...

  • Assistent D/E/F

    Vor 6 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Assistent D/E/F (m/w/d) 100% Job-Inhalt Lust, loszulegen und Neues kennen zu lernen? Für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen im Raum Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgaben Koordination von Terminen Organisation von Meetings Organisation von Reisen Spesenabrechnungen Protokollführung Projektarbeit Korrespondenz D/E/F...

  • Assistent/in D/E/F

    Vor 6 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Assistent/in D/E/F (m/w/d) 100% Job-Inhalt Auf dich haben wir gewartet Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgaben Koordination von Terminen Organisation von Meetings Organisation von Reisen Spesenabrechnungen Protokollführung Projektarbeit Korrespondenz D/E/F...

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst D/E/F

    Vor 4 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst D/E/F (m/w/d) 100% 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Du hast bereits deinen Rucksack mit vielen Erfahrungen gesammelt und fühlst dich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach...

  • Verkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA D/E/F

    vor 7 Stunden

    Zug, Zug, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Verkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA D/E/F (m/w/d) 100% 6 Tage alt Angaben zum Job Firma Einsatzort Rotkreuz, Zug Job-Inhalt Du schaust auch mal über den Tellerrand hinaus und suchst noch nach dem Betrieb, bei dem der Tätigkeitsbereich alles andere als einseitig ist? Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Dienstleistungssektor im Kanton Zug,...