Senior Payroll Specialist

Dein Job

• Du unterstützt Kund:innen und Partner bei sämtlichen Beratungsanfragen rund um die Payroll-Software-Produkte und erarbeitest selbständig Lösungen
• Im täglichen Betrieb und in Projekten arbeitest du in enger Zusammenarbeit mit weiteren internen Fachspezialist:innen, beispielsweise Project Managern und Softwareentwicklern.
• Du berätst Kund:innen entlang des gesamten Payroll-Prozesses, von der Lohnverarbeitung über Zeit- und Leistungserfassung bis hin zum Self Service Portal
• Du erkennst Optimierungspotenziale und empfiehlst passende Zusatzprodukte
• Durch dein qualifiziertes Feedback trägst du zur Weiterentwicklung der Produkte bei und unterstützt die konzeptionelle Umsetzung von Anpassungen mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit

Ausserdem

• Du begleitest neue Software-Releases, testest Funktionen auf Herz und Nieren und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du teilst dein Know-how in Form von verständlichen FAQ-Beiträgen und spannenden News
• Du bringst dein Wissen in Manuals, Handbüchern und Anleitungsvideos ein, klar, praxisnah und anwenderfreundlich
• Mitarbeit resp. Teilprojektleitung bei internen Projekten

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich erfolgreich zur Fachfrau / zum Fachmann Sozialversicherung mit eidgenössischem Fachausweis weitergebildet. Alternativ ist auch ein Eidg. FA im Bereich HR, Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhandwesen sehr interessant sowie passend
• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, in einer anspruchsvollen internen Payroll-Rolle oder auch in einer Funktion, die Lohn- und Finanzbuchhaltung kombiniert
• Dein Fachwissen in der Lohnbuchhaltung ist sehr komplett, inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer. Kenntnisse in der Zeit- und Leistungserfassung sind von Vorteil
• Neue Technologien wie etwa AI/KI begeistern dich und du hast eine hohe Affinität für ERP-Systeme
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sind zwingend, so kannst du dich auch mit italienischsprachigen Kund:innen sicher und professionell austauschen

Deine Persönlichkeit

• Du arbeitest strukturiert, verlässlich und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick – das schafft Vertrauen
• Du kommunizierst souverän und authentisch, findest im Austausch mit Kund:innen wie auch im Projektteam stets den passenden Ton
• Du bringst Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl mit, bleibst freundlich und lösungsorientiert, auch wenn es einmal brennt
• Du gehst Themen aktiv an, denkst mit, stellst die richtigen Fragen und suchst pragmatische Lösungen, die wirklich weiterbringen
• Du handelst selbständig, übernimmst Verantwortung und hast Freude daran, dein Wissen laufend zu vertiefen

Die Firma

• Sehr erfolgreiches, äusserst innovatives und nachhaltiges IT-Unternehmen, seit vielen Jahren erfolgreich am Markt
• Ein KMU mit einzigartigem Groove - glaubst du nicht? Überzeug dich gerne selbst davon
• Ein sicherer Arbeitgeber mit stabilem Kundenstamm und spannenden Projekten, hier ist nicht nur das Heute gut, sondern auch das Morgen schon in Planung
• Du arbeitest an einem gut gelegenen Standort in der Agglomeration Bern oder Luzern oder problemlos sowie gerne auch im Homeoffice (ganze Schweiz)

Dein Gewinn

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit im Bereich Firmenkunden, HR-Payroll und modernster IT/Software
• Hohe Selbständigkeit und viel Verantwortung
• Ein tolles, familiäres Team mit einem einmaligen Betriebsklima
• Respektvoller und wertschätzender Umgang
• Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen
• Du erhältst ein professionelles Einführungsprogramm
• Viel Flexibilität: Homeoffice/Remote-Work (schweizweit) ist hier nämlich eine Selbstverständlichkeit
• Nebst einer guten Entlöhnung profitierst du von vielen weiteren Benefits (z.B. 40-Stunden-Woche, 100% Übernahme der UVG-/KTG-Prämien, unvergessliche Firmen-/Team-Events u.v.m.)
• Top moderne Arbeitsplätze mit viel Style und Charme