Administrative Sachbearbeiter/in

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz University of Bern International Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Am Institut für Unternehmensrechnung und Controlling, Abteilung Managerial Accounting IUC-MA (Prof. Dr. Markus Arnold), der Universität Bern ist per Frühjahr 2026 oder nach Vereinbarung die Stelle der Administrativen Sachbearbeiter/in zu besetzen.

Das erwartet Sie

  • Sie unterstützen den Abteilungsdirektor und das Team in allen administrativen Belangen.
  • Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an selbständigen Support- und Koordinationsaufgaben.
  • Sie sind die Ansprechperson der Abteilung Managerial Accounting in allen administrativen, personellen und finanziellen Angelegenheiten und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss.

Aufgaben

  • Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Organisationen und Gastforschende
  • Korrespondenz und Terminplanung, Betreuung der Homepage
  • Organisation von Tagungen, Reisen, Seminare und Workshops, Uni-intern und extern
  • Lehr- und Studienangebote verwalten, Prüfungskoordination (KSL und ILIAS)
  • Personal: Administrative Aufgaben von der Rekrutierung bis zum Austritt, Absenz-, Zeit- und Gehaltskontrolle, Spesenabrechnungen
  • Erstellen von Lehrverträgen und Vereinbarungen für in- und ausländische Gastforschende
  • Finanzen: Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow, Auftragsverwaltung
  • Verantwortlich für Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)

Anforderungen

  • EFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
  • Freundliche Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
  • Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem kleinen, internationalen Team
  • Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur im Zentrum der Stadt Bern
  • Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglement des Kantons Bern

Bewerbung und Kontakt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Angabe von Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse/Diplome, Referenzen

elektronisch

bis am

an Prof. Dr. Markus Arnold,

Rechtliche Hinweise

Jetzt bewerben

  • Administrative Sachbearbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz University of Bern International Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    60% - 70%Im Departement für Chemie, Biochemie und Pharmazie der Universität Bern lehren und forschen über 270 Personen aus 43 Nationen in 22 Forschungs- und Dienstleistungsgruppen. Sie werden von administrativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt.Für die Administration mehrerer Forschungsgruppen suchen wir per 1. April 2026 oder nach...

  • Sachbearbeiter/in (90 )

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz personalberatung das team ag Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter/in (90%) Firmenbeschreibung Unser Auftraggeber ist im Direktionsbereich Prävention und Gesundheitsversorgung (Abteilung Gesundheitsversorgung und Berufe, Sektion Vollzug Gesundheitsberufe) tätig und sucht eine/n Sachbearbeiter/in für einen befristeten Einsatz Stellenbeschreibung In dieser Position unterstützen Sie das Anerkennungsverfahren...

  • Sachbearbeiter/-in 40

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter/-in 40 % 6 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Administrative Abläufe koordinieren, Datenverzeichnisse aktualisieren und Kommissionen unterstützen – eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Bezug zum Thema Staat und Religion im Kanton Bern. Blicken Sie hinter die Kulissen und bringen Sie Ihre Stärken in ein kleines und engagiertes...

  • Sachbearbeiter/in Gerichtskanzlei 70-80

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 42'000 - CHF 84'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter/in Gerichtskanzlei 70-80% 7 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Die Strafabteilung des Regionalgerichts Bern-Mittelland beurteilt in der Region Bern-Mittelland von erwachsenen Personen begangene Straftaten. In der Strafabteilung arbeiten insgesamt rund 40 Personen in unterschiedlichen Funktionen. Wir suchen per 1. Februar 2026 eine...

  • Sachbearbeiter/in Gerichtskanzlei 90-100

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter/in Gerichtskanzlei 90-100% (befristet) 7 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Die Strafabteilung des Regionalgerichts Bern-Mittelland beurteilt in der Region Bern-Mittelland von erwachsenen Personen begangene Straftaten. In der Strafabteilung arbeiten insgesamt rund 40 Personen in unterschiedlichen Funktionen. Wir suchen per 1. Januar...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Seniority Level** Mitarbeiter **Berufskategorie** Administration / Verkauf / Einkauf **Stellenprozent** % **Jobtyp** Fest - Vollzeit **Referenz-Nr.** EPR-AVE-F-48458 ### **Beschreibung** ### Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Familienunternehmen, das schweizweit an zahlreichen Standorten präsent ist und mit innovativen Lösungen im Bereich...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst 100

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz UNIpersonal AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Wir verbinden Menschen und ArbeitFür unseren Kunden, ein international führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Medizin- und Sicherheitstechnik, suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Verkaufsteams eine Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Verakufsinnendienst.AufgabenErledigung der administrativen Auftragsabwicklung (Auftragseingang bis...

  • Sachbearbeiter/-in 50 – 100

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter/-in 50 – 100% Job-Inhalt Wusstest du, dass Eigentumsänderungen erst durch den Eintrag im Grundbuch rechtsgültig werden und dass das Grundbuch im Kanton Bern digital geführt wird? Wirf einen Blick hinter die Kulissen und bringe deine Stärken in ein motiviertes und kompetentes Team ein. Deine Aufgaben Grundbuchgeschäfte aller Art...

  • Sachbearbeiter für die Registrierung von Versicherungsvermittlern

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Financial Market Supervisory Authority FINMA Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich...

  • Sachbearbeiter/in Administration 50

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Tilia Vollzeit CHF 50'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    tilia bietet Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, eine professionelle und fürsorgliche Umgebung, in der sie gut umsorgt sind. An unseren sechs Standorten im Grossraum Bern steht die bezugs- und palliative-care-orientierte Pflege und Betreuung im Zentrum. tilia betreibt stationäre Langzeit-Wohnbereiche,...