Administrative Sachbearbeiter/in

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz University of Bern International Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

60% - 70%

Im Departement für Chemie, Biochemie und Pharmazie der Universität Bern lehren und forschen über 270 Personen aus 43 Nationen in 22 Forschungs- und Dienstleistungsgruppen. Sie werden von administrativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt.

Für die Administration mehrerer Forschungsgruppen suchen wir per 1. April 2026 oder nach Absprache eine/n administrative Sachbearbeiter/in. Die Anstellung ist vorerst bis befristet mit Option auf Festanstellung und Erhöhung auf 80% - 100%.

Aufgaben

  • Selbständiges Führen des Sekretariats von 2 Forschungsgruppen und Unterstützung der Forschungsgruppenleitenden in allen administrativen Belangen
  • Selbständige Betreuung der zugehörigen Finanzmittel mit regelmässiger Bearbeitung und Kontrolle der Kredite, Rechnungen, Spesen und Umbuchungen
  • Vorbereitung von Dossiers für Personalanstellungen
  • Gelegentliche Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen, Workshops und Seminaren

Anforderungen

  • EFZ Kauffrau/Kaufmann, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der universitären Administration
  • Selbständige, lösungsorientierte, sorgfältige und exakte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse unerlässlich, mindestens Niveau B2, für Geschäftskorrespondenz und Finanzthemen
  • Sehr gute Informatikkenntnisse (Excel, Word, Powerpoint, Adobe) sowie Bereitschaft, sich laufend in neue EDV-Applikationen einzuarbeiten
  • Hohe Belastbarkeit, gute Selbstorganisation
  • Freude an grosser und multikultureller Arbeitsumgebung, hohe Sozialkompetenz
  • Offenheit gegenüber Veränderungen der Aufgaben

Wir bieten

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, dynamischen und internationalen Umfeld
  • Lohn und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
  • Flexible Arbeitszeiten

Bewerbung und Kontakt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome und Referenzen

elektronisch

bis am in einem PDF an Frau Beatrice Thönen ), die Ihnen auch gerne fachliche Auskünfte zur Stelle gibt:

Rechtliche Hinweise

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    Sachbearbeiter/in Gerichtskanzlei 90-100% (befristet) 7 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Die Strafabteilung des Regionalgerichts Bern-Mittelland beurteilt in der Region Bern-Mittelland von erwachsenen Personen begangene Straftaten. In der Strafabteilung arbeiten insgesamt rund 40 Personen in unterschiedlichen Funktionen. Wir suchen per 1. Januar...

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    Bern, Bern, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Seniority Level** Mitarbeiter **Berufskategorie** Administration / Verkauf / Einkauf **Stellenprozent** % **Jobtyp** Fest - Vollzeit **Referenz-Nr.** EPR-AVE-F-48458 ### **Beschreibung** ### Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Familienunternehmen, das schweizweit an zahlreichen Standorten präsent ist und mit innovativen Lösungen im Bereich...

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    Wir verbinden Menschen und ArbeitFür unseren Kunden, ein international führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Medizin- und Sicherheitstechnik, suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Verkaufsteams eine Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Verakufsinnendienst.AufgabenErledigung der administrativen Auftragsabwicklung (Auftragseingang bis...

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    Sachbearbeiter/-in 50 – 100% Job-Inhalt Wusstest du, dass Eigentumsänderungen erst durch den Eintrag im Grundbuch rechtsgültig werden und dass das Grundbuch im Kanton Bern digital geführt wird? Wirf einen Blick hinter die Kulissen und bringe deine Stärken in ein motiviertes und kompetentes Team ein. Deine Aufgaben Grundbuchgeschäfte aller Art...

  • Sachbearbeiter/in Administration 50

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Tilia Vollzeit CHF 50'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    tilia bietet Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, eine professionelle und fürsorgliche Umgebung, in der sie gut umsorgt sind. An unseren sechs Standorten im Grossraum Bern steht die bezugs- und palliative-care-orientierte Pflege und Betreuung im Zentrum. tilia betreibt stationäre Langzeit-Wohnbereiche,...

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