Mitarbeiter:in Backoffice für die Schulsoftware Escola

Vor 3 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Escola GmbH Vollzeit

Escola ist eine junge, dynamische Firma mit Startup-Charakter im Zentrum von Zürich. Wir entwickeln eine umfangreiche Schulsoftware, die den Alltag von Lehrpersonen, Schulverwaltungen, Schulleitungen, Eltern und Schüler:innen in über 400 Schulen der Schweiz spürbar vereinfacht.

Damit bei uns weiterhin alles rund läuft, suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, um unser Backoffice- & Marketing-Team sowie unsere Geschäftsleitung zu unterstützen.

Du sorgst dafür, dass Prozesse sauber funktionieren, Mitarbeitende gut betreut sind und Zahlen, Verträge und die Abläufe in der Administration stimmen – kurz: Du hältst uns den Rücken frei und bist in anspruchsvollen Situationen auch bereit, die Extra-Meile zu gehen.

Aufgaben

Unterstützung Marketing & Assistenz Geschäftsleitung

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Vorbereitung von Unterlagen für Präsentationen und Sitzungen
  • Unterstützung bei Marketing-, Messe-, Versandaktionen oder Messeaufbau-Arbeiten (von Vorteil: Führerausweis, unter anderem für den Transport von Messematerialien)

Unterstützung bei den Finanzen & Buchhaltung

  • Rechnungsstellung
  • Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
  • Pflege von Kunden-, Vertrags- und Rechnungskontakten
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
  • Unterstützung bei Jahresabschlüssen
  • Kontrolle externer Buchhaltungsarbeiten
  • Pflege von Budget-, Hardware- und anderen Übersichtslisten

Unterstützung im HR & Personaladministration

  • Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Anliegen
  • Personalverwaltung (u.a. Eintritte, Mutationen, Jubiläen, Erstellung von Arbeitsverträgen)
  • Bewerbermanagement: Publikation von Inseraten, Mithilfe beim Bewerbungsprozess, Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
  • Organisation von internen Weiterbildungen/Events

Office Management & Administration

  • Verantwortung für den reibungslosen Büroalltag (u.a. Bestellungen von Lebensmitteln und Hygieneartikeln, Führung des Ämtliplans)
  • Bestellwesen: u.a. Büromaterialien, Hardware für Mitarbeitende und Kundengeschenke
  • Sichtung und Bearbeitung der eingehenden Briefpost
  • Koordination und Kommunikation mit der Hausverwaltung und dem Reinigungsinstitut
  • Aufbereiten, Prüfen, Versenden und digitale Ablage von Verträgen
Qualifikation

Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Freude an Organisation, Zahlen und sauberen Prozessen

Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Freude daran, in einem lebendigen KMU mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Stilsicheres Deutsch sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Von Vorteil: Erfahrung im Backoffice oder im HR-/Finanzbereich

Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem agilen, kurzweiligen Umfeld und ein hohes Mass an Selbstverantwortung
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • 5 Wochen Ferien und tolle Benefits bei der beruflichen Vorsorge
  • Eine junge, dynamische Firma mit Startup-Charakter im Zentrum von Zürich
  • Regelmässige Ausflüge und Kurztrips
  • Dir stehen ausreichend Kaffee, Schoggistängeli und (Es')Cola-Fröschli im Büro zur Verfügung. Jeden Dienstag ab 17.00 treffen wir uns für ein freiwilliges, gemütliches Zusammensein (von Escola offeriert), wobei eine Stunde als Arbeitszeit angerechnet werden kann

Unser bunt gemischtes Team von Marketing-Spezialistinnen, Backoffice-Enthusiasten, Entwicklern, Designer:innen, Supporter:innen und Projektmanager:innen freut sich auf dich

Wenn du auch helfen möchtest, den Schweizer Schulalltag zu erleichtern, sende deine Bewerbung mit CV und Motivationsschreiben via Join an Hannes und Janick.

Wir berücksichtigen ausschliesslich direkte Bewerbungen via Join. Bewerbungen über Stellenvermittler, Outstaffing-Firmen oder andere Job-Plattformen werden nicht beantwortet.

  • Mitarbeiter:in Backoffice für die Schulsoftware Escola

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Escola GmbH Vollzeit

    Escola ist eine junge, dynamische Firma mit Startup-Charakter im Zentrum von Zürich. Wir entwickeln eine umfangreiche Schulsoftware, die den Alltag von Lehrpersonen, Schulverwaltungen, Schulleitungen, Eltern und Schüler:innen in über 400 Schulen der Schweiz spürbar vereinfacht. Damit bei uns weiterhin alles rund läuft, suchen wir eine strukturierte,...

  • Mitarbeiter:in Backoffice für die Schulsoftware Escola

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Escola GmbH Vollzeit

    Escola ist eine junge, dynamische Firma mit Startup-Charakter im Zentrum von Zürich. Wir entwickeln eine umfangreiche Schulsoftware, die den Alltag von Lehrpersonen, Schulverwaltungen, Schulleitungen, Eltern und Schüler:innen in über 400 Schulen der Schweiz spürbar vereinfacht.Damit bei uns weiterhin alles rund läuft, suchen wir eine strukturierte,...

  • Onboarding-Spezialist:in für Schulsoftware Escola

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Escola GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Möchtest du helfen, den Schweizer Schulalltag zu erleichtern? Dann bist du bei uns genau richtigEscola ist eine junge, dynamische Firma mit Startup-Charakter im Zentrum von Zürich. Unser Produkt ist eine umfangreiche Software, welche im Schulalltag von Lehrpersonen, Schulverwaltungen, Schulleitenden, Eltern und Schüler:innen sowie weiteren Mitarbeitenden...

  • Mitarbeiter:in Administration Masterstudiengang in Sozialer Arbeit 40

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Möchten Sie Verantwortung dafür übernehmen, dass Masterstudierende der Sozialen Arbeit im Zulassungsprozess optimal begleitet werden? Sind Sie motiviert, prägende Momente wie die Willkommenssoirée oder Master-Thesis-Verteidigungen mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns richtig.Departement: Soziale ArbeitArbeitsbeginn: Per 1. Februar 2026 oder nach...

  • Fachspezialist/in Pensionskassenverwaltung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG Vollzeit

    Wir sindein erfolgreiches und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen mit viel Dynamik im Bereich der beruflichen Vor-sorge mit Sitz in Basel und Büros in Zürich sowie Bern. Seit unserer Gründung 1973 offerieren wir Firmen undVorsorgeeinrichtungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein individuelle und umfassende Lösungen rundum die berufliche...

  • Jurist/in oder Rechtsanwalt/Rechtsanwältin 2. Säule 50-100

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz PKRück Lebensversicherungsgesellschaft für die betriebliche Vorsorge AG Vollzeit

    In Ihrer Funktion klären Sie Rechtsfragen im Leistungsrecht der beruflichen Vorsorge, beraten beim Abschluss von Rückdeckungsverträgen und übernehmen Arbeiten im Unternehmensrechtsdienst. Sie beraten teamübergreifend die verschiedenen Fachspezialisten und Fachspezialistinnen mündlich und schriftlich. Sie führen Gerichtsverfahren namens und im Auftrag...

  • Mitarbeiter:in Backoffice für die Schulsoftware Escola

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Escola GmbH Vollzeit

    Escola ist eine junge, dynamische Firma mit Startup-Charakter im Zentrum von Zürich. Wir entwickeln eine umfangreiche Schulsoftware, die den Alltag von Lehrpersonen, Schulverwaltungen, Schulleitungen, Eltern und Schüler:innen in über 400 Schulen der Schweiz spürbar vereinfacht. Damit bei uns weiterhin alles rund läuft, suchen wir eine strukturierte,...

  • Mitarbeiter:in Backoffice für die Schulsoftware Escola

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Escola GmbH Vollzeit

    Escola ist eine junge, dynamische Firma mit Startup-Charakter im Zentrum von Zürich. Wir entwickeln eine umfangreiche Schulsoftware, die den Alltag von Lehrpersonen, Schulverwaltungen, Schulleitungen, Eltern und Schüler:innen in über 400 Schulen der Schweiz spürbar vereinfacht. Damit bei uns weiterhin alles rund läuft, suchen wir eine strukturierte,...

  • Onboarding-Spezialist:in für Schulsoftware Escola

    vor 8 Stunden

    Zürich, Schweiz Escola GmbH Vollzeit

    Onboarding-Spezialist:in für Schulsoftware Escola (w/m/d) 100% Möchtest du helfen, den Schweizer Schulalltag zu erleichtern? Dann bist du bei uns genau richtig! Escola ist eine junge, dynamische Firma mit Startup-Charakter im Zentrum von Zürich. Unser Produkt ist eine umfangreiche Software, welche im Schulalltag von Lehrpersonen, Schulverwaltungen,...

  • Onboarding-Spezialist : in Für Schulsoftware Escola 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz escola GmbH Vollzeit

    Möchtest du helfen, den Schweizer Schulalltag zu erleichtern? Dann bist du bei uns genau richtig! Escola ist eine junge, dynamische Firma mit Startup-Charakter im Zentrum von Zürich. Unser Produkt ist eine umfangreiche Software, welche im Schulalltag von Lehrpersonen, Schulverwaltungen, Schulleitenden, Eltern und Schüler : innen sowie weiteren...

  • IT-Support für die Schulsoftware Escola 100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Escola Vollzeit

    Möchtest du helfen, den Schweizer Schulalltag zu erleichtern? Dann bist du bei uns genau richtig!Escola ist eine junge, dynamische Firma mit Startup-Charakter im Zentrum von Zürich. Unser Produkt ist eine umfangreiche Software, welche im Schulalltag von Lehrpersonen, Schulverwaltungen, Schulleitenden, Eltern und Schüler:innen sowie weiteren Mitarbeitenden...

  • Onboarding-Spezialist:in für Schulsoftware Escola

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Escola GmbH Vollzeit

    Möchtest du helfen, den Schweizer Schulalltag zu erleichtern? Dann bist du bei uns genau richtig! Escola ist eine junge, dynamische Firma mit Startup-Charakter im Zentrum von Zürich. Unser Produkt ist eine umfangreiche Software, welche im Schulalltag von Lehrpersonen, Schulverwaltungen, Schulleitenden, Eltern und Schüler:innen sowie weiteren...

  • IT-Support für die Schulsoftware Escola 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Escola GmbH Vollzeit

    Möchtest du helfen, den Schweizer Schulalltag zu erleichtern? Dann bist du bei uns genau richtig! Escola ist eine junge, dynamische Firma mit Startup-Charakter im Zentrum von Zürich. Unser Produkt ist eine umfangreiche Software, welche im Schulalltag von Lehrpersonen, Schulverwaltungen, Schulleitenden, Eltern und Schüler:innen sowie weiteren...

  • IT-Support für die Schulsoftware Escola 100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Escola GmbH Vollzeit

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  • Onboarding-Spezialist:in für Schulsoftware Escola

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Escola GmbH Vollzeit

    Möchtest du helfen, den Schweizer Schulalltag zu erleichtern? Dann bist du bei uns genau richtig! Escola ist eine junge, dynamische Firma mit Startup-Charakter im Zentrum von Zürich. Unser Produkt ist eine umfangreiche Software, welche im Schulalltag von Lehrpersonen, Schulverwaltungen, Schulleitenden, Eltern und Schüler:innen sowie weiteren...

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    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Escola GmbH Vollzeit

    AufgabenSupport-Anfragen via Telefon und Ticketsystem entgegennehmen und beantwortenFAQs erstellenSchulungen via Videochat oder vor einer grösseren Gruppe abhaltenBeratung über die verschiedenen Escola-Produkte für bestehende KundenMöglichkeit, interne Projekte zu übernehmenQualifikationDu bist zuverlässig, selbstständig, dienstleistungs- und...