Responsable administratif-ive du Service de Soutien à la Recherche

Entité organisationnelle

Rectorat de l'Université de Genève

Fonction

Assistant-e administratif/ve 1

Code fonction

510021

Classe maximum

13

Corps

Personnel administratif et technique

Taux d'activité

80%

Délai d'inscription

Référence

6609

Pièce(s) jointe(s)

• Cdc Resp admin (PDF, 133,63kb)

Description du poste

Le Service de soutien à la recherche (SSR) accompagne les chercheurs et chercheuses de l'UNIGE à toutes les étapes de leurs activités. Il les conseille sur les opportunités de financement, soutient la préparation des demandes et la gestion des fonds obtenus. Le SSR contribue aussi au développement de nouveaux projets et représente la communauté de recherche auprès des instances institutionnelles et des agences de financement.

Afin de de soutenir ses activités, le SSR recherche un-une:

Responsable administratif-ve à 80%
La Mission Du/de La Titulaire Du Poste Est D'assister La Direction Du Service Dans La Gestion Administrative Et L'optimisation Des Outils D'organisation Et De Suivi Fonctionnels Dans Les Domaines Suivants

• Soutien au directeur-trice du service (gestion de l'agenda, gestion des rendez-vous…)
• Gestion financière (gestion des fonds institutionnels, subventions, budget, …)
• Gestion des ressources humaines (absences, administration des dossiers du personnel, recrutement, …)
• Promotion du service et la recherche à l'UNIGE (conduite et/ou participation aux projets destinés à promouvoir les activités du service, point de contact, …)

Titre et compétences exigés

• CFC d'Employé(e) de commerce, maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente
• Formation complémentaire en comptabilité, ressources humaines ou formation jugée équivalente, un atout
• Expérience d'au moins cinq ans en gestion comptable et administrative, idéalement au sein d'une administration publique genevoise
• Expérience comme adjoint-e de direction autonome, un avantage
• Expérience dans les domaines de la communication ou de l'événementiel, un avantage

Connaissances Spécifiques Utiles Au Poste

• Excellente maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office, Sharepoint, logiciel de signature éléctronique)
• Bonne connaissance de la langue anglaise (C1)
• Connaissance de l'allemand serait un atout supplémentaire
• Connaissance des outils d'intelligence artificielle est un avantage
• Procédures et normes en vigueur à l'Université concernant les tâches confiées
• SAP (comptabilité et facturation interne)
• Connaissance des outils et applications utilisés à l'UNIGE, un avantage (SAP, Notes de frais, SAP, GDA, etc...)

Entrée en fonction

1er avril 2026

Contact

Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae et les copies des certificats de travail ainsi que des diplômes doivent être déposés
exclusivement
en ligne,
d'ici au 30 novembre 2025
, en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».

Les dossiers envoyés par la poste ou par courrier électronique ne sont pas pris en considération.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus, par mail uniquement, auprès de :

Informations complémentaires

Contrat à dureée indéterminée financé pour moitié sur fonds privé et moitié sur DIP.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.