Disponent:in und Administration

Vor 2 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

Du hast Freude an Organisation, Technik und digitalen Prozessen?
Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige und zukunftsorientierte Aufgabe Als Disponent:in und Administration unterstützt du unser Team in Chur tatkräftig bei der Planung, Steuerung und administrativen Betreuung unserer Facility-Management-Aufträge – und sorgst dafür, dass alles rund läuft.

Das kannst du bei uns bewegen.
  • Disposition aller technischen und infrastrukturellen Aufträge
  • Überwachung der laufenden Aufträge (CAFM- Planon und Tickets)
  • Ansprechperson für Anfragen und Probleme (Schlüssel, Ausfälle, etc.)
  • Erstellung und Anpassung in der Instandhaltungsplanung (CAFM- Planon)
  • Erfassen von Leistungen und Anlagen
  • Terminverwaltung, Telefondienst
  • Organisation von Handwerker
  • Allgemeine administrative Arbeiten
  • Fakturierung der geleisteten Arbeiten
  • Verantwortung für die Arbeitszeiterfassung
  • Mitglied der Power User Organisation Planon
Das macht dich aus Du bezeichnest dich als Dienstleister:in und hast ein unternehmerisches Verständnis. Ein positives Feedback zu deinen Leistungen motiviert dich und spornt dich zu weiteren Topleistungen an
  • Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office-Palette)
  • Deutsche Muttersprache, Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Selbstständig und flexibel
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Freude an Digitalisierung
Deine Kontaktperson Rita ZAPPA
HR Business Partner
Equans Switzerland Facility Management AG Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende
Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team
Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen
Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft Bewerben

Bewerben Sie sich direkt auf der Webseite von Equans Switzerland.

  • Praktikum Kommunikation mit Einblick in den sozialen Bereich

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Beratung für Schwerhörige und Gehörlose Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    60 % - 80 %, auf ca. 6 Monate befristet Anstellungsbeginn ab Januar 2026 oder nach Absprache Unser motiviertes, inklusives Team aus rund 18 Mitarbeitenden setzt sich tagtäglich für die Inklusion von schwerhörigen und gehörlosen Personen ein. Der Kern der Beratungsstelle ist dabei die Sozialberatung unserer Klientinnen und Klienten. Im Bereich...

  • IT Project and Operations Specialist 60-80

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SMA und Partner AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    SMA ist ein unabhängiges Consulting- und Softwareunternehmen für Bahnsysteme. Im Jahr 1987 in Zürich gegründet, ist SMA und Partner AG heute mit rund 85 Mitarbeitenden tätig. Neben dem Hauptsitz in Zürich hat SMA weitere Standorte in Lausanne, Frankfurt und Paris. Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: ...

  • Sachbearbeiter/in 80 - 100

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist eine Behörde der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und ist für den Vollzug von Gerichtsurteilen und die Durchführung von Untersuchungshaft verantwortlich. Die Bewährungs- und Vollzugsdienste (BVD) sind eine von sieben Hauptabteilungen von JuWe und zuständig für den Vollzug von...

  • Facharzt / Fachärztin Psychiatrie und Psychotherapie 80 - 100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) Zürich ist eine Amtsstelle der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Personen aus vielfältigen Berufen. JuWe ist schwerpunktmässig für den Vollzug von Gerichtsurteilen und die Durchführung von Untersuchungshaft verantwortlich. Für die Beschäftigten des Amtes ist...

  • Leitende Psychologin

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) Zürich ist eine Amtsstelle der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Personen aus vielfältigen Berufen. JuWe ist schwerpunktmässig für den Vollzug von Gerichtsurteilen und die Durchführung von Untersuchungshaft verantwortlich. Für die Beschäftigten des Amtes ist...

  • Disponent:in für die zentrale stationäre Disposition 50-70%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Disponent:in für die zentrale stationäre Disposition 50-70%Ihre HauptaufgabenOrganisation und Koordination der stationären PatientenaufnahmenSelbstständige und eigenverantwortliche Festlegung der Eintritts- und OP-Termine (Reservation OP und Bett auf Stufe Abteilung)Sicherstellung der Transparenz innerhalb des Dispotools KISIMPlanung und Koordination...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Fachportal Kulturen und Gesellschaften Vollzeit

    Studentische:r Mitarbeiter:in Administration (30-70%), UZH AlumniStudentische:r Mitarbeiter:in Administration (30-70%)Stellenantritt: Januar 2025Die Alumni-Organisationen der UZH lassen gute Erinnerungen an die Studienzeit aufleben, organisieren abwechslungsreiche Veranstaltungen und halten ihre Mitglieder über Neuigkeiten der Universität Zürich auf dem...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Vollzeit

    Die Chollerhalle Zug, ein etabliertes Kultur- und Eventhaus, sucht per sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiterin Administration (50–60 %). Du unterstützt Geschäftsleitung und Team in Büroorganisation, Mitgliederverwaltung, Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren, Zahlungsverkehr, Spesen), im künstlerischen Büro sowie bei Events. Gesucht wird eine...

  • Kommunikation & Administration – Bern, Museen kostenlos

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Vollzeit

    Eine Organisation im Bereich Kultur und Bildung in Zürich sucht eine:n Mitarbeiter:in Kommunikation und Administration (80–100%). Die Rolle bietet die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Ideale Kandidat:innen haben eine Ausbildung im Bereich Kommunikation und sind fließend in Deutsch. Freuen Sie sich auf...

  • Disponent:in für die "zentrale stationäre Disposition" 50-70%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz University Hospital Zurich Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Deine Hauptaufgaben Organisation und Koordination der stationären Patientenaufnahmen Selbstständige und eigenverantwortliche Festlegung der Eintritts-...

  • Disponent:in für die «zentrale stationäre Disposition» 50-70%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz USZ Vollzeit

    Deine Hauptaufgaben Organisation und Koordination der stationären Patientenaufnahmen Selbstständige und eigenverantwortliche Festlegung der Eintritts- und OP-Termine (Reservation OP und Bett auf Stufe Abteilung) Sicherstellung der Transparenz innerhalb des Dispotools KISIM Planung und Koordination ambulanter Eingriffe, Interventionen und prästationärer...

  • Disponent:in für die «zentrale stationäre Disposition» 50-70%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz stellen-anzeiger.ch Vollzeit

    Deine Hauptaufgaben Organisation und Koordination der stationären Patientenaufnahmen Selbstständige und eigenverantwortliche Festlegung der Eintritts- und OP-Termine (Reservation OP und Bett auf Stufe Abteilung) Sicherstellung der Transparenz innerhalb des Dispotools KISIM Planung und Koordination ambulanter Eingriffe, Interventionen und prästationärer...

  • Praktikum Kommunikation mit Einblick in den sozialen Bereich

    vor 16 Stunden

    Zürich, Schweiz Beratung für Schwerhörige und Gehörlose Vollzeit

    60 % - 80 %, auf ca. 6 Monate befristet Anstellungsbeginn ab Januar 2026 oder nach Absprache Unser motiviertes, inklusives Team aus rund 18 Mitarbeitenden setzt sich tagtäglich für die Inklusion von schwerhörigen und gehörlosen Personen ein. Der Kern der Beratungsstelle ist dabei die Sozialberatung unserer Klientinnen und Klienten. Im Bereich...

  • Administrative/r Allrounder:in Kultur

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Vollzeit

    Ein etabliertes Kultur- und Eventhaus in Zürich sucht eine:n Mitarbeiter:in Administration (50–60 %). Die Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung, Mitgliederverwaltung und Buchhaltung. Gesuchte Qualifikationen sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Administration und...

  • SAP Basis Senior Spezialist

    vor 1 Woche

    Neue Hard Zürich, ZH, Switzerland Zürcher Kantonalbank und ihre Tochtergesellschaften Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Umsetzung von S/4HANA Conversions und S/4 Greenfield Migrationen. In dieser Rolle übernimmst du die Administration und Systemwartungen der bestehenden SAP-Landschaft, um eine stabile und performante Betriebsumgebung zu gewährleisten. Darüber hinaus administrierst du Cloud-Anbindungen,...