Assistentin Management Support

vor 19 Stunden

MuriGümligen, Bern, Schweiz Entris Banking AG Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Management Supports suchen wir Sie als

Assistent*in Management Support (80 – 100 %)
Was sind Ihre Aufgaben?
  • Aktive Mitarbeit im Management Support der Entris Gruppe
  • Unterstützen der Geschäftsleitung und der übrigen Organisationseinheiten
  • Organisation und Koordination Sitzungen, Generalversammlungen und Gremientermine inklusive Traktanden und Unterlagen
  • Protokollführung der GL-Sitzungen bei Abwesenheit der Leiterin Management Support
  • Pflege der digitalen Vertragsverwaltung
  • Verantwortung im Vertrags-Change-Prozess: Auf Basis der Inputs der Fachbereiche Vertragsanpassungen ausarbeiten und prüfen, Dokumente termingerecht erstellen und versenden sowie den Rücklauf bearbeiten.
  • Mitarbeit bei der Sicherstellung einer funktionierenden und optimierten Gebäudeinfrastruktur inkl. -sicherheit (u.a. Zutrittsmanagement, physische Sicherheit, Evakuation) sowie Steuerung der Facility Provider
  • Mitarbeit als Führungsunterstützung im Krisenstab und verantwortlich für die Pflege der Hilfsmittel (u.a. Krisenmappe)
  • Mitarbeit bei der Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie, insbesondere Erheben der relevanten Daten für die jährliche Treibhausgasbilanz
  • Verwalten der Rechtsgrundlagen, Handelsregistereinträge und Zeichnungsberechtigungen
  • Mitarbeit bei der Büromaterialverwaltung und Postverteilung
  • Mitwirken bei Projekten und der Organisation von Anlässen
Wie überzeugen Sie uns?
  • Kaufmännische Ausbildung mit adäquater Weiterbildung (Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis o.ä.)
  • Interesse sich in vielseitige Themen einzuarbeiten
  • Stilsicheres Deutsch mit guten Französischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit mit einer selbstständigen und exakten Arbeitsweise
Was bieten wir Ihnen?
  • Die Möglichkeit, vielseitige Themen und Aufgaben von A bis Z selbstständig zu bearbeiten und zu verantworten
  • Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • Spannendes Arbeitsumfeld mit einmaliger Geschäftstätigkeit als Zentralbank für kleinere und mittlere Finanzinstitute
  • Moderne Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen und interessanten Fringe Benefits
  • Helle und moderne Büroräumlichkeiten mit Dachterrasse in Gümligen, Standort an zentraler Lage in Zürich sowie die Möglichkeit für Homeoffice bis zu 50 % des Pensums
  • Great Place to Work-Certified

  • HR Assistentin 80

    vor 2 Wochen

    Muri bei Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Unser Kunde sucht eine:n **HR Assistent:in** für die **Administration** **und** **Lohnverarbeitung**im HR Service Center. Als HR-Profi bist du zuständig für die gesamte Personaladministration im zugeteilten Bereich. Du kümmerst dich um Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, erstellst Krankheits - und Unfallmeldungen und...

  • HR Assistentin 80

    vor 1 Woche

    Muri bei Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Unser Kunde sucht eine:n **HR Assistent:in** für die **Administration** **und** **Lohnverarbeitung**im HR Service Center. Als HR-Profi bist du zuständig für die gesamte Personaladministration im zugeteilten Bereich. Du kümmerst dich um Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, erstellst Krankheits - und Unfallmeldungen und...

  • Medical Information Director – Customer Management

    Vor 5 Tagen

    Gümligen, Schweiz Argenx Vollzeit

    argenx is a global immunology company committed to improving the lives of people suffering from severe autoimmune diseases and cancer. Partnering with leading academic researchers through its Immunology Innovation Program (IIP), argenx aims to translate immunology breakthroughs into a world-class portfolio of novel antibody-based medicines. argenx is...

  • ERP Application Support

    Vor 2 Tagen

    Muri, Schweiz Robatech AG Vollzeit

    Wir sind die Grünen in unserer Branche. Unser tägliches Engagement gilt der Entwicklung von nachhaltigen, ressourcenschonenden Klebstoff-Auftragssystemen für Heiss - und Kaltleim. Eine grosse Produktevielfalt, massgeschneiderte Lösungen und Kunden aus den unterschiedlichsten Industrien und Ländern sorgen für ein anspruchsvolles und äusserst...

  • Senior Sachbearbeiter/in BackOffice

    Vor 2 Tagen

    Gümligen, Schweiz Air Liquide Vollzeit

    Senior Sachbearbeiter/in BackOffice (100%, m/w/d) – Air Liquide Company CARBAGAS AG, a company of the Air Liquide Group, produces and supplies high-quality gasses for industrial and medical applications among others. In parallel, the company develops and settles tailored gas systems in technical terms. We are everyday part of daily life and you do not see...

  • Senior Medical Advisor Neurology, Medical Affairs and Evidence Generation

    Vor 6 Tagen

    Gümligen, Schweiz Argenx Vollzeit

    Join argenx At argenx, we build our culture from the collective power of the team and the knowledge that together, we are better. If you are entrepreneurial, curious and committed to make a difference for patients and thrive on creating solutions for rare autoimmune diseases, then argenx is for you.Next to a competitive salary with extensive benefits, we...

  • Associate Medical Director Neurology, Medical Affairs and Evidence Generation

    vor 1 Woche

    Gümligen, Schweiz Argenx Vollzeit

    Join argenxAt argenx, we build our culture from the collective power of the team and the knowledge that together, we are better. If you are entrepreneurial, curious and committed to make a difference for patients and thrive on creating solutions for rare autoimmune diseases, then argenx is for you.Next to a competitive salary with extensive benefits, we...

  • Senior Medical Advisor Neurology, Medical Affairs and Evidence Generation

    Vor 7 Tagen

    Gümligen, Schweiz Argenx Vollzeit

    Join argenxAt argenx, we build our culture from the collective power of the team and the knowledge that together, we are better. If you are entrepreneurial, curious and committed to make a difference for patients and thrive on creating solutions for rare autoimmune diseases, then argenx is for you.Next to a competitive salary with extensive benefits, we...

  • EU Regulatory Lead Director

    Vor 5 Tagen

    Gümligen, Schweiz Argenx Vollzeit

    For the expansion of our regulatory team, argenx is looking for an EU Regulatory Lead Director, to support the rapid growth needed for successful commercialization. The role will report into the Head of Regulatory Affairs for Europe and New Territories. This role with cover primarily the EU and will require involvement in the other territories (e.g. UK,...

  • Senior Medical Director Indication Lead

    vor 2 Wochen

    Gümligen, Schweiz Argenx Vollzeit

    It is an exciting time of growth for argenx as we strive to achieve our VISION 2030. Vision 2030 includes the following goals: 50,000 patients globally on treatment with an argenx medicine, 10 labeled indications across all approved assets, including VYVGART and potentially empasiprubart, ARGX-119 and five new molecules in Phase 3 development.The Global...