Office-Manager

vor 2 Wochen

Root, Luzern, Schweiz Etanox AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

About Etanox

Etanox is a Swiss aerospace start-up developing compact, high-performance chemical propulsion systems for small satellites and deep-space missions. Our unique green propellant blend enables a new class of reliable and high-thrust reaction control and main propulsion systems designed for simplicity, performance, and scalability.

We are a small and passionate team of engineers and entrepreneurs with backgrounds in rocket propulsion, system engineering, and spacecraft design. Together, we are building the next generation of European satellite propulsion technology.

Your Role

As Office Manager, you will be the organizational backbone of Etanox. You'll ensure that daily operations run smoothly from administration and logistics to finance and HR coordination. This is a highly versatile role suited for someone who enjoys structure, efficiency, and supporting a growing technical team in a dynamic start-up environment.

Key Responsibilities

  • Oversee daily office and administrative operations
  • Coordinate accounting, invoicing, and expense tracking with external partners
  • Support HR processes, including onboarding, payroll coordination, and time tracking
  • Manage procurement, supplier relations, and logistics
  • Prepare and maintain documentation, reports, and contracts
  • Organize meetings, travel arrangements, and company events
  • Support management with correspondence, scheduling, and internal coordination

Qualifications

  • Degree or vocational training in business administration, office management, or a related field
  • 2+ years of experience in administrative or operational roles (start-up experience is a plus)
  • Strong organizational, communication, and multitasking skills
  • Proficiency with MS Office and digital tools
  • Fluent in English; German proficiency is a strong advantage
  • Hands-on, proactive, and reliable working style

What We Offer

  • A central and impactful role in a fast-growing Swiss space technology company
  • Diverse responsibilities across operations, finance, and HR
  • Flat hierarchies, short decision paths, and direct collaboration with founders
  • Flexible working hours and hybrid possibilities
  • Office and lab in Lucerne (Technopark Root D4), Switzerland

If you're excited about supporting a pioneering space start-up and want to help shape its daily operations, we'd love to hear from you.

  • Chief Information Officer

    Vor 7 Tagen

    Root, Luzern, Schweiz PHENOGY AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    PHENOGY AG is a leading innovator of battery energy storage technologies and applications for the green electrification of the planet. Our team members work on future-proof and truly sustainable battery systems that are powerful, safe, and robust – with circularity as a central principle. In addition to Exentis Group AG, a leading provider of an additive...

  • Product- & Key Account Manager Retail, 80-100

    Vor 3 Tagen

    Root, Luzern, Schweiz Orior Vollzeit

    Seit über 30 Jahren stellt Fredag in Root im Kanton Luzern hochqualitative Convenience-Produkte her: Geflügel, Fleisch und Seafood sowie vegetarische, vegane Spezialitäten und Fleischersatz-Produkte bilden das Herzstück unseres Sortiments. Mit positivem Teamspirit, Innovationskraft und viel Passion erreichen wir bei Fredag gemeinsam mit allen rund 200...

  • Account Manager Food Service

    vor 1 Woche

    Root, Luzern, Schweiz Orior Vollzeit CHF 42'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen, spannenden Herausforderung und bereit, den nächsten Schritt in Ihrer Karriere anzugehen? Die ORIOR Gruppe, unter anderem bestehend aus den renommierten Units Fredag, Pastinella und Le Patron, ist ein führendes Unternehmen im Bereich hochwertiger Lebensmittelprodukte.Zur Verstärkung unseres Teams im Food Service...

  • Teamleiter Produktion Abend

    vor 1 Woche

    Root, Luzern, Schweiz Orior Vollzeit CHF 70'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Seit über 30 Jahren stellt Fredag in Root im Kanton Luzern hochqualitative Convenience-Produkte her: Geflügel, Fleisch und Seafood sowie vegetarische, vegane Spezialitäten und Fleischersatz-Produkte bilden das Herzstück unseres Sortiments. Mit positivem Teamspirit, Innovationskraft und viel Passion erreichen wir bei Fredag gemeinsam mit allen rund 200...

  • Stv. Leiter:in Kommissionierung

    Vor 3 Tagen

    Root, Luzern, Schweiz Orior Vollzeit

    Seit über 30 Jahren stellt Fredag in Root im Kanton Luzern hochqualitative Convenience-Produkte her: Geflügel, Fleisch und Seafood sowie vegetarische, vegane Spezialitäten und Fleischersatz-Produkte bilden das Herzstück unseres Sortiments. Mit positivem Teamspirit, Innovationskraft und viel Passion erreichen wir bei Fredag gemeinsam mit allen rund 200...

  • It Supports

    Vor 3 Tagen

    Root, Luzern, Schweiz H-Tech Supports Vollzeit

    About the RoleWe're looking for a proactive and customer-focused Level 1 IT Support Engineer to join our team in Hendenham, Germany. You'll serve as the first point of contact for IT issues, providing efficient and friendly technical support that keeps our systems running smoothly and our users happy.Key ResponsibilitiesDeliver first-level support for...

  • Leiter:in Verkauf

    Vor 3 Tagen

    Root, Luzern, Schweiz Fredag AG Vollzeit

    Seit über 30 Jahren stellt Fredag in Root im Kanton Luzern hochqualitative Convenience-Produkte her: Geflügel, Fleisch und Seafood sowie vegetarische, vegane Spezialitäten und Fleischersatz-Produkte bilden das Herzstück unseres Sortiments. Mit positivem Teamspirit, Innovationskraft und viel Passion erreichen wir bei Fredag gemeinsam mit allen rund 200...

  • Qualitätsprüfer:in Raumfahrttechnik

    vor 1 Woche

    Root, Luzern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    * Engineering - Quality Management * Contracting * Vollzeit * Ab sofort **Ihre Aufgaben:** * Entwickeln und Etablieren der **Quality-Control-Anforderungen** und -Kultur in enger Zusammenarbeit mit Engineering, Operations und Supply Chain * Erstellen und Pflegen von **Key Inspection Point (KIP)**\- und **Mandatory Inspection Point (MIP)**\-Dokumentationen zur...

  • Projektleiter:in integrale Brandfallsteuertests 80–100

    Vor 5 Tagen

    Root, Luzern, Schweiz Siemens Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Job ID472944Posted since17-Nov-2025OrganizationSmart InfrastructureField of workEngineeringCompanySiemens Schweiz AGExperience levelMid-level ProfessionalJob typeFull-time/Part-timeWork modeHybrid (Remote/Office)Employment typePermanentLocation(s)Root - Luzern - SwitzerlandGemeinsam mit unseren Kund:innen verbinden wir die reale und die digitale Welt.Als...

  • Leiterin Verkauf

    Vor 3 Tagen

    Root, Luzern, Schweiz Orior Vollzeit

    Seit über 30 Jahren stellt Fredag in Root im Kanton Luzern hochqualitative Convenience-Produkte her: Geflügel, Fleisch und Seafood sowie vegetarische, vegane Spezialitäten und Fleischersatz-Produkte bilden das Herzstück unseres Sortiments. Mit positivem Teamspirit, Innovationskraft und viel Passion erreichen wir bei Fredag gemeinsam mit allen rund 200...