Gestionnaire de dossiers spécialisés

vor 16 Stunden

Lausanne, Waadt, Schweiz Administration Cantonale Vaudoise Vollzeit
Description

Le domaine judiciaire vous intéresse ?

Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motive ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?

Rejoignez-nous 

Rattachés à l'Ordre judiciaire vaudois, les quatre tribunaux d'arrondissement du canton statuent en première instance dans de nombreuses causes relevant du droit pénal et du droit civil au sens large. Ils comprennent chacun plusieurs chambres (pénale, familiale, pécuniaire, etc.).

Afin de compléter l'équipe en place, Le Tribunal d'arrondissement de Lausanne, qui emploie près de 100 magistrat·e·s et collaborateur·trice·s, recherche un·e gestionnaire de dossiers spécialisés.

Responsibilities


•    Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers du greffe de la famille, en maîtrisant les procédures et les processus métiers relatifs au domaine. 

•    Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure en lien avec la tenue des dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.

•    Collaborer à la tenue et à la planification des audiences, des auditions et des consultations en déterminant le degré d'urgence.

•    Gérer la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses en fixant les priorités selon les échéances et les délais légaux.

•    Rédiger certaines décisions sous la signature du juge ou toute autre personne habilitée à le faire.

•    Assurer le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.
 

Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant ici.

Vous avez des questions ? Mme Caroline Schulz, Première greffière, se tient volontiers à votre disposition au

Qualifications
  • CFC d'employé·e de commerce, ou tout titre jugé équivalent
  • Pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.
  • Sens du service public et résistance au stress
  • Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome sous la responsabilité du responsable hiérarchique
  • Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion.

Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat·e·s seront amené·e·s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Un engagement dans la classe salariale inférieure est possible si la durée de l'expérience en lien avec l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire est insuffisante au moment de l'engagement.

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés Contrôle des habitants

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Pour renforcer durablement notre appui aux communes vaudoises, nous faisons évoluer notre entité dédiée à l'accompagnement des contrôles des habitants. À cette occasion, nous recrutons un·e Gestionnaire de dossiers spécialisés ainsi qu'un·e Chargé·e de missions ( voir le lien sur cette annonce ), désireux·ses de contribuer à l'amélioration...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    vor 16 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Le domaine judiciaire vous intéresse ?Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motive ?Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?Rejoignez-nous Rattachés à l'Ordre judiciaire vaudois, les quatre tribunaux d'arrondissement du canton statuent en première instance dans...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés Contrôle des habitants

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Administration Cantonale Vaudoise Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    DescriptionPour renforcer durablement notre appui aux communes vaudoises, nous faisons évoluer notre entité dédiée à l'accompagnement des contrôles des habitants. À cette occasion, nous recrutons un·e Gestionnaire de dossiers spécialisés ainsi qu'un·e Chargé·e de missions (voir le lien sur cette annonce), désireux·ses de contribuer à...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Au cœur du fonctionnement du département, vous jouez un rôle clé dans la préparation, le suivi et la coordination des dossiers soumis au Conseil d'État (CE). Vous veillez à la conformité des documents transmis et accompagnez les entités du département dans les procédures administratives liées à leurs objets.Vous assurez également la...

  • Gestionnaire de dossiers

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit CHF 96'000 - CHF 130'000 pro Jahr

    Le domaine judiciaire vous intéresse ?Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de l'administration judiciaire vaudoise vous motive?Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?Rejoignez-nous Le Secrétariat général de l'Ordre judiciaire vaudois (SG-OJV) assure la coordination...

  • Gestionnaire dossiers

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Retraites Populaires Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Nous souhaitons engager pour notre Domaine prévoyance et assurance, Service gestion prévoyance professionnelle :Un·e gestionnaire de dossiers en prévoyance professionnelle à 80% (réf. 3625)Vous nous intéressezVous êtes titulaire d'un CFC de commerce ou équivalent et vous avez de l'intérêt pour le domaine de la prévoyance professionnelle et/ou des...

  • Gestionnaire de dossiers

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Administration Cantonale Vaudoise Vollzeit CHF 30'000 - CHF 36'000 pro Jahr

    DescriptionLe domaine judiciaire vous intéresse ?Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de l'administration judiciaire vaudoise vous motive?Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?Rejoignez-nous Le Secrétariat général de l'Ordre judiciaire vaudois (SG-OJV) assure la coordination...

  • Gestionnaire de prestations – Caisse maladie

    vor 16 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz Safeguard Global Switzerland Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur des assurances-maladies situé à Lausanne, nous sommes à la recherche d'un talent dynamique et engagé dans la fonction deGestionnaire de prestations – Caisse maladie (H/F)Vos responsabilités :Traitement et gestion des prestations privées de la caisse maladie : vérification des dossiers, contrôle...

  • Gestionnaire référent·e du Pôle Contrats

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    La Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) est chargée des formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur. Elle propose des formations au sein de 15 gymnases et 13 écoles professionnelles et regroupe plus de 3'400 collaboratrices et collaborateurs. Afin de venir renforcer le Pôle...

  • Administrateur·trice gestionnaire

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Au sein de l'Office d'impôt des districts de Lausanne et Ouest lausannois, vous êtes responsable de l'organisation et du traitement des tâches administratives de la chancellerie, du secrétariat ainsi que du registre. Vous assurez la gestion des flux et alimentez les secteurs spécialisés des différents domaines de la fiscalité. Pour accomplir cette...