Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant 50 im Jobsharing - Zofingen, Aargau - Siegfried

  • Administrative Assistant 50 im Jobsharing

    Vor 6 Tagen

    Zofingen, Aargau, Schweiz Siegfried Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    "Expect to grow", persönlich und beruflich: Bei Siegfried erwarten Sie spannende Herausforderungen und zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Talente unter Beweis zu stellen. Als ein vertrauenswürdiger und angesehener Partner der pharmazeutischen Industrie halten wir höchste Standards in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ein – und fördern...

  • Receptionist (m/w) 80-100

    Vor 2 Tagen

    Zofingen, Aargau, Schweiz Hotel Zofingen Vollzeit

    About this job Wir sind: Das Hotel Zofingen befindet sich im Herzen der mittelalterlichen, zentral gelegenen Aargauer Kleinstadt Zofingen und profitiert so von der sehr guten verkehrsmässigen Anbindung (ÖV, A1 und A2). Seit Juni 2024 wird der Hotelbetrieb mit traditioneller Küche, 39 Zimmern und attraktivem Saal-Angebot durch eine, junges...

  • Technischer Redaktor Teilzeit Maschinenbau

    vor 3 Wochen

    Zofingen, Schweiz JobTalente GmbH Vollzeit

    Moderne Arbeitsumgebung, global tätiges Unternehmen, viele Benefits, Teamwork, Förderung deiner kreativen Ideen sowie Eigenverantwortung sind hier keine Fremdwörter! Du hast Freude daran, komplexe Technik verständlich zu machen und möchtest dein Knowhow in einem innovativen Maschinenbauumfeld einbringen? Dann bist du hier richtig. Die Position ist im...

  • Technischer Redaktor Teilzeit Maschinenbau

    vor 3 Wochen

    Zofingen, Schweiz JobTalente GmbH Vollzeit

    Ein Unternehmen, welches als innovativer Hersteller im Bereich Maschinenbau tätig ist, sucht dich als Technischen Redaktor. Das Unternehmen identifiziert sich mit dem Label "Made in Switzerland". Hightech, Qualität & Lean Management stehen im Zentrum. (Dieses Angebot bietet dir einige Benefits, die sich über dem üblichen Branchenmix bewegen.) Moderne...

  • Sachbearbeiter:in Finanzen

    vor 1 Tag

    Zofingen, Schweiz Ringier AG Vollzeit

    Ringier Pensum 50% Arbeitsort Zofingen Vertragsart unbefristet Bist du bereit, dein Treasury-Wissen auf die nächste Ebene zu heben und echte Wirkung zu erzielen? Wir suchen eine motivierte und flexible Person – eine Hands-on-Persönlichkeit, die die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestaltet.Als Sachbearbeiter:in Finanzen bist du massgeblich für die...

  • HR Generalist Mit Schwerpunkt Payroll 50%

    vor 1 Woche

    Zofingen, Schweiz Bilfinger Vollzeit

    **HR Generalist mit Schwerpunkt Payroll 50%** Standort: Zofingen Bilfinger Industrial Services Schweiz AG gehört zum Geschäftsbereich Engineering & Maintenance des Engineering - und Service-Konzerns Bilfinger SE. Das Unternehmen ist in der Schweiz an sechs Standorten vertreten. Die Kerngeschäfte sind die Instandhaltung, der Rohr **Dein...

  • HR-assistant (W/m)

    vor 2 Wochen

    Zofingen, Schweiz HumanFlow AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle (Ein - und Austrittformalitäten, Ausstellen von Arbeitszeugnissen, Absenzenmanagement etc.) - Organisieren von internen Veranstaltungen (Bsp: Welcome Day für neu eintretende Mitarbeiter) - Kontrolle des Zeitmanagements - Mitgestaltung und administrative Unterstützung in...

  • Sachbearbeiter/in Gebäudetechnik

    vor 2 Wochen

    Zofingen, Schweiz StWZ Energie AG Vollzeit

    Du unterstützt unser Team in einem 50 bis 80 % Pensum bei der kaufmännischen und technischen Umsetzung nachhaltiger Energielösungen.Diese Aufgaben gehst du anUnterstützung Projektleitende und Fachspezialisten/-innen bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser ProjektabläufeErstellung von Projektunterlagen, Überwachung von Termine und...

  • Sachbearbeiter/in Gebäudetechnik

    Vor 6 Tagen

    Zofingen, Schweiz StWZ Energie AG Vollzeit

    Du unterstützt unser Team in einem 50 bis 80 % Pensum bei der kaufmännischen und technischen Umsetzung nachhaltiger Energielösungen. Diese Aufgaben gehst du an - Unterstützung Projektleitende und Fachspezialisten/-innen bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe - Erstellung von Projektunterlagen, Überwachung von...

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst

    Vor 4 Tagen

    Zofingen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Der ROCKEN Partner ist ein führender, globaler Hersteller von Industriemineralien auf der Basis von Calciumcarbonat und Dolomit sowie weltweit in der Distribution von Spezialchemikalien tätig. Gegründet 1884 in der Schweiz, ist der ROCKEN Partner heute mit über 8,000 Mitarbeitenden in über 50 Ländern tätig. **Deine Verantwortung**: - Internationale...

  • Fachfrau/fachmann Gesundheit

    vor 1 Woche

    Zofingen, Schweiz Spital Zofingen AG Vollzeit

    100% nach Vereinbarung unbefristet Zofingen Das Team der Abteilung 142 mit dem Schwerpunkt Akutgeriatrie und Neurologie bietet 20 Patientinnen und Patienten eine ganzheitliche, kompetente und individuelle Pflege und Betreuung. Die Abteilung mit einem interprofessionellen Team ist das regionale Kompetenzzentrum für die Behandlung älterer Menschen. Das...

  • Verkaufstalent im Kundenservice 100%

    vor 2 Wochen

    Zofingen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Dein nächster Karriereschritt im Finanzdienstleistungsbereich! Unser Kunde – ein etabliertes Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche – sucht ein motiviertes Verkaufstalent mit einem Gespür für Kundenbedürfnisse. Wenn du Freude am Kundenkontakt hast, gerne beratend tätig bist und den Verkauf als deine Stärke siehst, freuen wir uns auf deine...

Administrative Assistant 50 im Jobsharing

vor 2 Wochen

Zofingen, Aargau, Schweiz Siegfried Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

An seinen weltweiten Standorten bietet Siegfried seinen Mitarbeitern spannende Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Wir pflegen eine multidisziplinäre Zusammenarbeit und ermutigen unsere Mitarbeiter, ihre Karriere aktiv zu gestalten und zu beeinflussen. Dieser Ansatz, gepaart mit unserem dynamischen Arbeitsumfeld, macht Siegfried zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Your role

In dieser äusserst verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Funktion erwartet Sie ein spannender Mix aus administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen als wichtige und zentrale Ansprechperson im Jobsharing für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag und entlasten und unterstützen umfassend Mitglieder der Geschäftsleitung und des Senior Management im Tagesgeschäft.

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der zugeteilten Senior Management- und Geschäftsleitungsmitglieder
  • Sicherstellen einer umfassenden Terminkoordination inklusive Kalendermanagement
  • Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen sowie Kundenbesuchen
  • Aufbereiten von Meetingunterlagen, Erstellen von Präsentationen und Führen von Protokollen
  • Verantworten der Spesenabrechnung und des Auslagenmanagements
  • Organisieren von Kundenanlässen sowie internen Events
  • Schnittstellenfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner
  • Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Troubleshooting im Daily Business

Your profile

Fachkenntnisse

  • Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Unternehmen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (Direktionsassistent/In von Vorteil)
  • Sehr gute, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder Spanisch von Vorteil
  • IT-affin und sehr versiert im Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen

Persönliche Stärken

  • Dienstleistungsorientierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
  • Vernetzt denkender, kommunikationsstarker Teamplayer mit einem guten Flair für den Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
  • Flexibles Organisationstalent mit lösungsorientierter Arbeitsweise

Unsere Benefits

  • Parken können Sie bei uns vergünstigt
  • Krankenversicherungen: Rabatte bis zu 10% auf Zusatzversicherungen bei unseren Partnern
  • Aktienkaufplan ist bei uns grosszügig und individuell gestaltbar
  • Kinderzulage: Siegfried AG erhöht die Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonalgesetzlichen Ansatz
  • Reka-Geld: Siegfried AG gewährt den Mitarbeitenden 20% Rabatt
  • Pensionskasse: Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beiträge individuell gestaltbar
  • Personalrestaurant / Cafeteria: Verpflegung zu Vorzugskonditionen
  • Zentral gelegen: Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Working at Siegfried

Das Arbeitsumfeld von Siegfried ist dynamisch und international. Mit einem hochprofessionellen und motivierten Team agiert das Unternehmen in einem zukunftsorientierten Geschäftsfeld. Siegfried verfügt über eine einzigartige Kultur, die kulturelle Unterschiede nutzt, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Siegfried legt höchsten Wert auf ein flexibles, vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, in dem sich die Mitarbeiter persönlich und beruflich weiterentwickeln, Innovationen vorantreiben und Höchstleistungen erbringen können. Wir streben danach, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die Mitarbeiter herausfordernde Aufgaben und damit verbundene Verantwortlichkeiten übernehmen können, die ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung am besten dienen und vom Erfolg unseres Unternehmens profitieren können. Die Unternehmensrichtlinien bezüglich Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten gelten für alle Siegfried-Standorte gleichermaßen. Zusätzliche Arbeitsbedingungen richten sich nach den standortspezifischen Gegebenheiten, der Gesetzgebung und Gepflogenheiten.

Who we are

Inmitten des Lebens der Menschen - quer durch die Welt Die Siegfried Gruppe ist eine der weltweit führenden Custom Development and Manufacturing Organizations (CDMOs), die pharmazeutische Wirkstoffe (API), Zwischenprodukte und Fertigarzneimittel entwickelt und produziert. Als unsere Kernkompetenz integrieren wir erfolgreich chemische und pharmazeutische Kompetenzen in ein einziges Geschäftsmodell. Der Name Siegfried steht für höchste Qualität, Effizienz, Flexibilität und Sicherheit. Mit Niederlassungen in Europa, Asien und Nordamerika bedienen wir eine breite globale Kundenbasis, von großen internationalen Pharmaunternehmen bis hin zu kleinen biologisch-pharmazeutischen Unternehmen. Für sie entwickeln und produzieren wir Produktinnovationen im großen Stil bis zum fertigen Produkt. Wir integrieren unser Angebot nahtlos in die Wertschöpfungskette der Kunden. Unser umfassendes Leistungsspektrum reicht von frühen Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen wie Synthese, Scale-up, Formulierungsentwicklung, Stabilitätsstudien und Methodenentwicklung bis hin zu Produktionsdienstleistungen, die von präklinischem F&E-Material für klinische Studienzwecke bis hin zur kommerziellen Produktion reichen. Wir sind in der Lage, etwa 200 der etwa 1500 registrierten Arzneistoffe, die in der Medizin verwendet werden, herzustellen. Darüber hinaus produzieren wir 20 Prozent der weltweiten Nachfrage nach Koffein. Fast 1 Milliarde Menschen kommen so mit Siegfried-Produkten in Berührung.

What we do in Zofingen

An unserem Hauptsitz in Zofingen entwickeln und produzieren wir Wirkstoffe (API) und entsprechende Zwischenstufen. Dazu gehört auch die Herstellung hochwirksamer Wirkstoffe. Weiter bieten wir chemische Prozessentwicklung sowie pharmazeutische Dienstleistungen an. Wir beliefern unsere globale Kundschaft in beispielhafter Schweizer Qualität und arbeiten vollständig konform mit cGMP- und SGU-Standards.