Administrative Assistant 50 im Jobsharing

Vor 6 Tagen

Zofingen, Aargau, Schweiz Siegfried Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

"Expect to grow", persönlich und beruflich: Bei Siegfried erwarten Sie spannende Herausforderungen und zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Talente unter Beweis zu stellen. Als ein vertrauenswürdiger und angesehener Partner der pharmazeutischen Industrie halten wir höchste Standards in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ein – und fördern gleichzeitig eine Kultur, die Sie dazu befähigt, erfolgreich zu sein. Werden Sie Teil eines schnell wachsenden, globalen Unternehmens, in dem vielfältige Perspektiven und Erfahrungen in einem kooperativen Umfeld zusammenkommen. Hier finden Sie einen Arbeitsplatz, der sowohl kollektiven Erfolg als auch Ihre individuellen Beiträge wertschätzt – und Ihnen langfristige Möglichkeiten bietet, sich weiterzuentwickeln und etwas zu bewirken.

Your Role:  

In dieser äusserst verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Funktion erwartet Sie ein spannender Mix aus administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen als wichtige und zentrale Ansprechperson im Jobsharing für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag und entlasten und unterstützen umfassend Mitglieder der Geschäftsleitung und des Senior Management im Tagesgeschäft.

- Administrative und organisatorische Unterstützung der zugeteilten Senior Management- und Geschäftsleitungsmitglieder

- Sicherstellen einer umfassenden Terminkoordination inklusive Kalendermanagement

- Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen sowie Kundenbesuchen

- Aufbereiten von Meetingunterlagen, Erstellen von Präsentationen und Führen von Protokollen

- Verantworten der Spesenabrechnung und des Auslagenmanagements

- Organisieren von Kundenanlässen sowie internen Events

- Schnittstellenfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner

- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch

- Troubleshooting im Daily Business

Your Profile:

Fachkenntnisse

  • Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Unternehmen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (Direktionsassistent/In von Vorteil)
  • Sehr gute, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder Spanisch von Vorteil
  • IT-affin und sehr versiert im Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen

Persönliche Stärken

  • Dienstleistungsorientierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
  • Vernetzt denkender, kommunikationsstarker Teamplayer mit einem guten Flair für den Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
  • Flexibles Organisationstalent mit lösungsorientierter Arbeitsweise

Your Benefits: 

  • Parken können Sie bei uns vergünstigt
  • Krankenversicherungen: Rabatte bis zu 10% auf Zusatzversicherungen bei unseren Partnern
  • Aktienkaufplan ist bei uns grosszügig und individuell gestaltbar
  • Kinderzulage: Siegfried AG erhöht die Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonalgesetzlichen Ansatz
  • Reka-Geld: Siegfried AG gewährt den Mitarbeitenden 20% Rabatt
  • Pensionskasse: Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beiträge individuell gestaltbar
  • Personalrestaurant / Cafeteria: Verpflegung zu Vorzugskonditionen
  • Zentral gelegen: Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Gegründet 1873 in Zofingen, Schweiz, ist Siegfried zu einem globalen Netzwerk mit 13 Standorten auf drei Kontinenten gewachsen. Mit einem Team von über 3.800 hochqualifizierten Fachkräften bringen wir die Innovationen unserer pharmazeutischen Kunden in die industrielle Produktion und stellen sichere Arzneimittel für Patientinnen und Patienten weltweit her. Als vollständig integrierter CDMO ist Siegfried eines der wenigen Unternehmen, das heute die Entwicklung und Herstellung von Wirkstoffen (APIs) und fertigen Darreichungsformen unter einem Dach vereinen kann. Diese einzigartige Kombination aus Know-how und Erfahrung macht uns zum vertrauenswürdigsten Partner der pharmazeutischen Industrie

  • Receptionist (m/w) 80-100

    Vor 2 Tagen

    Zofingen, Aargau, Schweiz Hotel Zofingen Vollzeit

    About this job Wir sind: Das Hotel Zofingen befindet sich im Herzen der mittelalterlichen, zentral gelegenen Aargauer Kleinstadt Zofingen und profitiert so von der sehr guten verkehrsmässigen Anbindung (ÖV, A1 und A2). Seit Juni 2024 wird der Hotelbetrieb mit traditioneller Küche, 39 Zimmern und attraktivem Saal-Angebot durch eine, junges...

  • Technischer Redaktor Teilzeit Maschinenbau

    vor 3 Wochen

    Zofingen, Schweiz JobTalente GmbH Vollzeit

    Moderne Arbeitsumgebung, global tätiges Unternehmen, viele Benefits, Teamwork, Förderung deiner kreativen Ideen sowie Eigenverantwortung sind hier keine Fremdwörter! Du hast Freude daran, komplexe Technik verständlich zu machen und möchtest dein Knowhow in einem innovativen Maschinenbauumfeld einbringen? Dann bist du hier richtig. Die Position ist im...

  • Technischer Redaktor Teilzeit Maschinenbau

    vor 3 Wochen

    Zofingen, Schweiz JobTalente GmbH Vollzeit

    Ein Unternehmen, welches als innovativer Hersteller im Bereich Maschinenbau tätig ist, sucht dich als Technischen Redaktor. Das Unternehmen identifiziert sich mit dem Label "Made in Switzerland". Hightech, Qualität & Lean Management stehen im Zentrum. (Dieses Angebot bietet dir einige Benefits, die sich über dem üblichen Branchenmix bewegen.) Moderne...

  • Sachbearbeiter:in Finanzen

    Vor 2 Tagen

    Zofingen, Schweiz Ringier AG Vollzeit

    Ringier Pensum 50% Arbeitsort Zofingen Vertragsart unbefristet Bist du bereit, dein Treasury-Wissen auf die nächste Ebene zu heben und echte Wirkung zu erzielen? Wir suchen eine motivierte und flexible Person – eine Hands-on-Persönlichkeit, die die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestaltet.Als Sachbearbeiter:in Finanzen bist du massgeblich für die...

  • HR Generalist Mit Schwerpunkt Payroll 50%

    vor 1 Woche

    Zofingen, Schweiz Bilfinger Vollzeit

    **HR Generalist mit Schwerpunkt Payroll 50%** Standort: Zofingen Bilfinger Industrial Services Schweiz AG gehört zum Geschäftsbereich Engineering & Maintenance des Engineering - und Service-Konzerns Bilfinger SE. Das Unternehmen ist in der Schweiz an sechs Standorten vertreten. Die Kerngeschäfte sind die Instandhaltung, der Rohr **Dein...

  • HR-assistant (W/m)

    vor 2 Wochen

    Zofingen, Schweiz HumanFlow AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle (Ein - und Austrittformalitäten, Ausstellen von Arbeitszeugnissen, Absenzenmanagement etc.) - Organisieren von internen Veranstaltungen (Bsp: Welcome Day für neu eintretende Mitarbeiter) - Kontrolle des Zeitmanagements - Mitgestaltung und administrative Unterstützung in...

  • Sachbearbeiter/in Gebäudetechnik

    vor 2 Wochen

    Zofingen, Schweiz StWZ Energie AG Vollzeit

    Du unterstützt unser Team in einem 50 bis 80 % Pensum bei der kaufmännischen und technischen Umsetzung nachhaltiger Energielösungen.Diese Aufgaben gehst du anUnterstützung Projektleitende und Fachspezialisten/-innen bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser ProjektabläufeErstellung von Projektunterlagen, Überwachung von Termine und...

  • Sachbearbeiter/in Gebäudetechnik

    Vor 7 Tagen

    Zofingen, Schweiz StWZ Energie AG Vollzeit

    Du unterstützt unser Team in einem 50 bis 80 % Pensum bei der kaufmännischen und technischen Umsetzung nachhaltiger Energielösungen. Diese Aufgaben gehst du an - Unterstützung Projektleitende und Fachspezialisten/-innen bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe - Erstellung von Projektunterlagen, Überwachung von...

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst

    Vor 4 Tagen

    Zofingen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Der ROCKEN Partner ist ein führender, globaler Hersteller von Industriemineralien auf der Basis von Calciumcarbonat und Dolomit sowie weltweit in der Distribution von Spezialchemikalien tätig. Gegründet 1884 in der Schweiz, ist der ROCKEN Partner heute mit über 8,000 Mitarbeitenden in über 50 Ländern tätig. **Deine Verantwortung**: - Internationale...

  • Fachfrau/fachmann Gesundheit

    vor 1 Woche

    Zofingen, Schweiz Spital Zofingen AG Vollzeit

    100% nach Vereinbarung unbefristet Zofingen Das Team der Abteilung 142 mit dem Schwerpunkt Akutgeriatrie und Neurologie bietet 20 Patientinnen und Patienten eine ganzheitliche, kompetente und individuelle Pflege und Betreuung. Die Abteilung mit einem interprofessionellen Team ist das regionale Kompetenzzentrum für die Behandlung älterer Menschen. Das...

  • Verkaufstalent im Kundenservice 100%

    vor 2 Wochen

    Zofingen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Dein nächster Karriereschritt im Finanzdienstleistungsbereich! Unser Kunde – ein etabliertes Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche – sucht ein motiviertes Verkaufstalent mit einem Gespür für Kundenbedürfnisse. Wenn du Freude am Kundenkontakt hast, gerne beratend tätig bist und den Verkauf als deine Stärke siehst, freuen wir uns auf deine...