Finance and Payroll Officer

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Fine Artisans Group

À propos de Fine Artisans Group

Fine Artisans Group est un groupe lausannois en pleine expansion, actif dans la restauration, les bars, le nightlife et les expériences événementielles.

Nos établissements :

• L'Appart – restaurant gastronomique décomplexé (16 points Gault&Millau, sélection Michelin)

• La Vaudaire – restaurant lacustre orienté rôtisserie et expériences estivales

• Montana's Sports Bar – cuisine américaine et ambiance sportive

• Lausanne Cocktail Club / Terrace Cocktail Club – bars à cocktails

• bar club abc / D Club – nightlife emblématique de Lausanne

Notre vision : créer des expériences et des émotions.

1. Rôle & mission

Assurer la gestion RH, la comptabilité salariale et superviser la partie administrative et comptable du groupe.

Soutenir les établissements et garantir la qualité, la précision et la conformité des processus interne.

Poste clé dans l'accompagnement de la croissance du Fine Artisans Group.

1. Responsabilités principalesA. Gestion RH administrative

●     Gestion des entrées/sorties, contrats, permis, dossiers collaborateurs

●     Mise à jour et suivi des données RH dans les outils à disposition

●     Suivi des vacances, absences, heures, certificats, IJM, accidents

●     Application correcte de la CCNT Hôtellerie-Restauration

●     Gestion des assurances sociales

●     Support RH aux gérants

B. Comptabilité salariale

●     Préparation et exécution du processus salarial mensuel.

●     Vérification des badgeages, extras, primes et variables.

●     Contrôles de cohérence et respect des règles internet et légales.

●     Allocations, déductions, impôts à la source.

C. Finance     & Administration

1.    Supervision du travail administratif et comptable

●     Responsabilité des bouclements mensuels

●     Encadrement de la personne en charge de la saisie comptable

●     Vérification des imputations, des paiements et du classement

●     Contrôle des caisses et des notes de frais

2.    Reporting

●     En charge du reporting pour la direction et le CA

●     Mise en place des outils et dashboards nécessaires

●     Analyse des données et statistiques

3.    Administration générale

●     Gestion du courrier quotidien

●     Gestion documentaire, support transversal, coordination établissements/direction

4.    Bouclements annuels

●     Préparation des dossiers pour la fiduciaire.

●     Rapprochements, justificatifs, comptes d'attente

●     Gestion aux bouclements annuels

1. Profil recherchéCompétences :

●     Expérience solide en RH opérationnel et comptabilité salariale

●     Connaissance ou forte sensibilité à la CCNT Hôtellerie-Restauration

●     Compétences et expérience solide en comptabilité

●     Aisance avec les chiffres et outils digitaux

●     Connaissance de l'outil Mirus, Skello et     Bexio est un avantage

●     Bon niveau en organisation, précision, logique et suivi administratif.

Qualités :

●     Organisation, rigueur, fiabilité

●     Professionnalisme et discrétion

●     À l'aise dans un environnement dynamique

●     Envie de contribuer à la construction interne du groupe

1. Pourquoi rejoindre Fine Artisans Group ?

●     Un groupe en pleine croissance

●     Des univers variés : gastronomie, bars, nightlife et events

●     Une équipe jeune, engagée et professionnelle

●     Un impact concret sur la vie des équipes

●     Une place où les idées comptent et l'autonomie est valorisée

●     De vraies opportunités d'évolution

●     Une culture qui crée des expériences et des émotions

1. Informations pratiques

●     Lieu : Lausanne et télétravail

●     Taux d'activité : 80–100%

●     Début : à convenir

●     Rattachement : Direction du groupe