Mitarbeiterin Empfang

Vor 3 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Telefonzentrale Postbüro Vollzeit
Was Sie über uns wissen sollten Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen
Am Hauptsitz in Zürich-Altstetten befindet sich die Zentralverwaltung der Emil Frey Gruppe, welche die übergreifenden Aktivitäten steuert. Für unser Team am Empfang suchen wir eine Verstärkung Ihre Aufgaben
  • Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
  • Professionelle Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Kurier- und Lieferdienste organisieren
  • Büro- und Postmaterial-Bewirtschaftung
  • Scannen von Kreditorenrechnungen und Werkstattkarten
  • Diverse administrative Arbeiten
  • Verantwortlich für die Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und Postbüro
Ihr Profil
  • Dienstleistungs-, Kunden- und Teamorientiert, belastbar und flexibel
  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung am Empfang und in der Postbearbeitung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch, Italienisch ist ein Plus
  • Gepflegtes, gewinnendes Auftreten
  • Hohe Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit vernetzt zu denken
  • Versierte Anwendung der MS-Office Programme
  • Arbeitszeiten: Bereitschaft zur Schichtarbeit (Frühschicht ab 6.50 Uhr/Spätschicht bis 18.00 Uhr) und an variablen Tagen zu arbeiten (monatlicher Einsatzplan). Bei stellvertretender Ferienablösung wird ein Einsatz von bis zu vier Arbeitstagen vor-ausgesetzt.
Was wir Ihnen bieten Sie finden bei uns eine neue Herausforderung mit spannenden Aufgaben und vielem mehr:
  • Zahlreiche Vergünstigungen (Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)
  • Eine eigene, attraktive Pensionskasse als unabhängige Vorsorgeeinrichtung
  • Eine langfristige Unternehmensperspektive
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs-Möglichkeiten
  • Mindestens 25 Tage Ferien
  • Ein Personalrestaurant vor Ort
Wie Sie uns kontaktieren können Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint. Diversität bedeutet für uns auch, dass Menschen in Teams zusammenarbeiten, die durch ihre Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft, sowie eine integrative Kultur es uns ermöglichen, unser volles Potenzial auszuschöpfen

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz movemi AG Vollzeit

    Job-Inhalt Die movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration/Empfang. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung. Was du bewegst Du berätst und...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Bei uns im Bereich Real Estate steuern, bauen und bewirtschaften wir mit über 100 Kolleginnen und Kollegen die Immobilien der Zürcher Kantonalbank. Gemeinsam mit dir wollen wir die Zukunft gestalten. Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle der Kundinnen und Kunden an den CC-Standorten. Kundenbedürfnisse und Servicekultur befinden sich in einem...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Job-Inhalt Als Mitarbeiter*in am Empfang und Kurierdienst stellst du als erste Kontaktperson mit unserem Unternehmen ein tolles Kund*innenerlebnis sicher. Aufgaben Kund*innen betreust du von der Begrüssung über die Anmeldung bis zur Verabschiedung an unserem Empfang. Auch Anliegen der Kund*innen die via Telefonzentrale oder Email an dich gelangen betreust...

  • Front Office Mitarbeiterin

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Bristol Vollzeit

    Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir ab 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine charmanteFront Office MitarbeiterinPensum 100 %Nach einer gründlichen Einführung verrichten Sie sämtliche Rezeptionsarbeiten selbständig und sind bei Abwesenheit der Direktion auch bereit, Verantwortung zu übernehmen.Professioneller Empfang und Betreuung unserer...

  • MitarbeiterIn Schulsekretariat 50/60

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stutz & Partner Personaldienstleistungen Vollzeit

    MitarbeiterIn Schulsekretariat 50/60% (temporär für 6-8 Monate) Aufgrund einer längeren Abwesenheit suchen wir für das Sekretariat einer grösseren Schule in Zürich und zur Unterstützung eines eingespielten Team raschmöglich motivierte und aufgestellte Unterstützung. Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen,...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Veranstaltungen (60 , befristet bis Oktober 2026, Jahresarbeitszeitmodell)

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonsrat Zürich Vollzeit

    Als Stabsstelle sind die Parlamentsdienste direkt dem Kantonsrat unterstellt und unterstützen ihn bei der Erfüllung seiner Aufgaben. Für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Repräsentation suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-nMitarbeiterin / Mitarbeiter Veranstaltungen (60%, befristet bis Oktober 2026, Jahresarbeitszeitmodell)Ihre...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration & Patientenservice

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Mitarbeiterin Sekretariat unentgeltliche Rechtsauskunft, 10-15

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zurich Vollzeit

    Wir suchen per Mitte Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. ## Aufgaben ## * Sie fungieren als Kontaktstelle für Rechtssuchende und Rechtsanwälti\*innen * Sie planen und koordinieren Termine * Sie empfangen und betreuen die Rechtssuchenden * Sie sind zusammen mit zwei Kolleginnen für die gesamte Administration zuständig ##...

  • Mitarbeiterin Sekretariat unentgeltliche Rechtsauskunft, 10–15

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mitarbeiter*in Sekretariat unentgeltliche Rechtsauskunft, 10–15 % Dauerstelle Departementssekretariat PRD Wir suchen per Mitte Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. AufgabenSie fungieren als Kontaktstelle für Rechtssuchende und Rechtsanwälti*innen Sie planen und koordinieren Termine Sie empfangen und betreuen die...

  • Mitarbeiterin Kundendienst

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Tip Tel Services AG Vollzeit

    Tip Tel Services ist ein junges, flexibles Telefonistinnen-Team im Zürcher Seefeld und im Herzen von Zug, das seit über 25 Jahren Firmen sämtlicher Branchen auf höchstem Niveau und in mehreren Sprachen betreut. Unser Schwergewicht liegt darin, unsere Kunden seriös, diskret und doch persönlich zu unterstützen und ihnen durch die Entgegennahme ihrer...