Assistentin der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Celebrationpoint AG Vollzeit CHF 42'000 - CHF 72'000 pro Jahr

Du bist kommunikativ, organisiert und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn vieles gleichzeitig läuft? Du möchtest Verantwortung übernehmen, selbständig arbeiten und Teil eines kleinen, motivierten Teams im Herzen von Zürich sein? Dann bist du bei uns genau richtig

Wir sind die ming agentur ag – eine agile Kommunikations- und Eventagentur, die Marketing, Events, Messen, Communities und Netzwerkplattformen gestaltet. Bei uns ist kein Tag wie der andere – Abwechslung, Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum gehören zum Alltag.

Aufgaben

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Geschäftsführerin und das Team in den Bereichen:

  • Assistenz & Organisation – Terminkoordination, Korrespondenz, Administration
  • Marketing & Kommunikation – Unterstützung bei Projekten, Texten und Kampagnen
  • Eventmanagement – Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Events und Messen
  • CRM & Datenpflege – Koordination, Pflege und Ausbau von Kontakten und Datenbanken
  • Teamunterstützung – Mitdenken, Mitgestalten und Verantwortung übernehmen
Qualifikation

Das wünschen wir uns von dir

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
  • Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
  • Sehr gutes Deutsch, Englisch und idealerweise Französischkenntnisse
  • Offenheit, Eigeninitiative und ein Gespür für Prioritäten
  • Eine verlässliche, loyale Persönlichkeit
Benefits

Was dich erwartet

  • Eine unbefristete Festanstellung (100%) mit geregelten Arbeitszeiten (08:30–17:00 Uhr)
  • Kein Wochenenddienst – Homeoffice in Ausnahmefällen möglich
  • 5 Wochen Ferien und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich-City
  • Ein kleines, feines Team, das Vertrauen, Eigenverantwortung und Flexibilität lebt
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Vielfältige Aufgaben in einem modernen, kreativen Umfeld
  • Je nach Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit zur Weiterentwicklung mit mehr Verantwortung
  • Perspektive auf Aufstiegschancen

Wenn du Lust hast, mit uns gemeinsam zu gestalten und dich einzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Foto.

  • Finanzen / Personal / Controlling (60–65 )

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz Vollzeit CHF 60'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Beschreibung Sie sind verantwortlich für den Bereich Finanzen / Personal / Controlling. Aufgaben ‒ Sie führen das Finanzwesen des Vereins und der Geschäftsstelle ‒ Sie verantworten die administrativen Belange der Personalführung und des Versicherungswesens ‒ Sie erstellen Grundlagen für Geschäftsführung und Arbeitsbereiche ‒ Sie arbeiten in...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    DieStaatsanwaltschaft I des Kantons Zürichführt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltkriminalität. Per1. April 2026suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung alsVerfahrensassistentin / Verfahrensassistent (80%)Was Sie bei uns erwartetAls Assistentin / Assistent eines untersuchungsführenden...

  • Assistentin Gesundheit und Soziales, Standort Trotte, 80–100

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich Vollzeit CHF 50'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Bitte Kanton für Jobsuche auswählen Assistent*in Gesundheit und Soziales, Standort Trotte, 80–100 % Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich Eggbühlstrasse 23, 8050 Zürich Stellenbeschreibung Das Schweizer Altersheim "Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich" sucht eine*n Assistent*in Gesundheit und Soziales am Standort Trotte...

  • Assistentin Gesundheit und Soziales, Abteilung Demenz, Standort Mattenhof, 60–100

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Bitte Kanton für Jobsuche auswählen Assistent*in Gesundheit und Soziales, Abteilung Demenz, Standort Mattenhof, 60–100 % Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich Eggbühlstrasse 23, 8050 Zürich Stellenbeschreibung Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich suchen eine*n Assistent*in Gesundheit und Soziales für die Abteilung...

  • Assistent/assistentin

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz G Office Vollzeit

    **Jobbeschreibung** Internationaler Immobilienentwickler mit spannenden internationalen Projekten sucht energische/n, intelligente/n und fleißige/n Assistentin/Assistenten der Geschäftsführung mit Projektmanagementfähigkeiten Der/die Assistent/in ist für die folgenden Aufgaben zuständig: - E-Mails und Post prüfen und prioritär beantworten -...

  • Kurator/in

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Vollzeit

    Die HALLE FÜR KUNST Steiermark zeigt aktuelle Strömungen der bildenden Künste. Als öffentlich geförderte Kunsthalle mit internationalem Anspruch und unter Einbindung regionaler Entwicklungen präsentiert die Institution eine zeitgemäße Programmatik aus Ausstellungen und Projekten, die von einem Rahmenprogramm, Publikationen und weiteren Formaten...