HR Specialist

vor 20 Stunden

Zürich, Zürich, Schweiz ViCOLLECTIVE Vollzeit


Deine Aufgaben

Als HR Specialist bist du die operative und administrative Stütze unseres HR-Teams. Du sorgst für eine effiziente, digitalisierte HR-Administration und etablierst eine hohe Servicequalität, die für alle internen Stakeholder (Office, Espresso Bars, Produktion) standardisiert ist. Zudem unterstützt du unsere Senior HR Managerin aktiv in operativen wie auch konzeptionellen Themen. Du übernimmst eine Rolle mit viel Wachstumspotenzial und hast die Möglichkeit, unsere Prozesse und Strukturen aktiv neu zu denken und noch effizienter zu gestalten.

Dein Fokus liegt auf der operativen Exzellenz und der Abwicklung der HR-Administration. Du bist für folgende Hauptbereiche verantwortlich:

  • Rekrutierung: Koordination und Steuerung der Rekrutierungsprozesse. 

  • On- & Off-boardings: Vollständige administrative Verantwortung für professionelle On- & Off-boardings. 

  • Vertragswesen: Selbständige Erstellung, Pflege und digitale Ablage von Verträgen und ergänzenden Dokumenten

  • Payroll und Sozialversicherung: Unterstützung beim Payroll Prozess sowie im Versicherungswesen. 

  • Arbeitszeugnisse: Erstellung und Versand von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen

  • Events: Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Mitarbeiter*innen-Anlässen 

  • Interne Kommunikation: Unterstützung bei interner Kommunikationsaufgaben

  • HR Request Management: Betreuung und Priorisierung der HR-Inbox sowie Erstberatung bei eingehenden Anfragen von Mitarbeiter*innen.

  • HR-Systeme: Vertrauensvolle Datenpflege in unseren HR-Systemen. Umgang mit 
    sensiblen Daten unserer Mitarbeiter*innen und der Organisation

  • Temporäre Einsätze: Organisation und Koordination von temporären Mitarbeiter*innen.

  • Projektmanagement: Selbständige Projektarbeit (Bsp. Effizienzsteigerung durch Digitalisierung o.ä.) und Mitarbeit sowie proaktives Einbringen von Ideen zu Themen wie Talent Development, Leadership und Kultur.



Dein Profil

  • Relevante Erfahrung in einer vergleichbaren operativen HR-Rolle, idealerweise in einem unternehmerischen, wachstumsstarken Umfeld.

  • Praktische Erfahrung in der HR-Administration, insbesondere im Bereich Payroll, Sozialversicherungen und Vertragswesen.

  • Du bist schnell, selbständig, strukturiert und arbeitest mit einem hohen Fokus auf Effizienz und Detailgenauigkeit.

  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, proaktives Handeln und Freude am Umgang mit Menschen und administrativen Prozessen.

  • Gute Anwenderkenntnisse der gängigen HR-Systeme (Kenntnisse von Abacus sind ein Vorteil).

  • Ausgeprägtes unternehmerisches Denken – mit Fokus auf Wirkung und Ergebnis.

  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Themen zu gestalten und Menschen zu entwickeln.



Warum wir?

  • Eine spannende Rolle mit direktem Einfluss auf Qualität, Kultur und Unternehmensentwicklung.

  • Enge Zusammenarbeit mit diversen Departments

  • Ein werteorientiertes, ambitioniertes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

  • Gezielte Förderung deiner eigenen Weiterentwicklung und Kompetenz.

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit klarer Ausrichtung auf Wirkung, Wachstum und Menschlichkeit.

  • Kaffee & Genuss: Kostenlose Kaffeegetränke in allen ViCAFE Bars sowie ein gratis Kaffee-Abo für zuhause

  • ViBattical: Ein Monat bezahlte Auszeit nach 4 Jahren, um dich einem persönlichen Projekt zu widmen



Über uns

ViCOLLECTIVE vereint die beiden Marken VIVI und ViCAFE.

ViCAFE betreibt 18 Espresso Bars in Zürich, Basel und Eglisau, eine eigene Rösterei & Bäckerei und steht für qualitativ hochwertigen Kaffee mit direktem Bezug zu den Produzent*innen. Unsere Vision ist es, aussergewöhnliche Kaffeeerlebnisse zu schaffen und gleichzeitig soziale, ökologische und finanzielle Nachhaltigkeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu fördern.

VIVI ist eine traditionsreiche Schweizer Getränkemarke mit VIVI Kola als Herz der Marke. Wir stehen für ehrliche Getränke aus natürlichen Zutaten. Selbst rezipiert und produziert. Unsere eigene Abfüllanlage in Eglisau garantiert höchste Qualität und authentischen Geschmack. 

Beide Marken teilen die Leidenschaft, Menschen mit einzigartigen Produkten zu begeistern und positive Erlebnisse zu schaffen.

  • HR Specialist 80

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    **PermServ AG** verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für unseren Mandanten, ein familiengeführtes Unternehmen im Kanton Zürich suchen wir einen HR Specialist,...

  • Director HR Specialists

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz On Ag Vollzeit

    LOCATION: ZURICHTalentIn shortAt On, we believe that every touchpoint in the employee journey should reflect the same energy, care, and clarity we bring to our products. As Director of HR Specialists & Operations, you'll architect and lead the engine that powers our global People experience, combining strategy, service delivery, compliance, and systems into...

  • HR Services Specialist

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SR Technics Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    ZurichWork experienceCommercial professions (other)FulltimeWe are a world leading Engine MRO service provider, headquartered in Zurich, Switzerland, with over 90 years of operational experience. Our unwavering dedication to innovation, excellence and environmental responsibility propels us forward on our journey to becoming the leading, most...

  • HR & Payroll Specialist 100 (alle)

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Impulse Group GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir sind Impulse-Group – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR-Talenten massgeschneiderte, nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions und HR Outsourcing Services. Als Boutique-Unternehmen...

  • Senior HR Support Specialist 80-100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd. Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Senior HR Support Specialist 80-100% (f/m/d) page is loaded Senior HR Support Specialist 80-100% (f/m/d) Apply locations Zurich time type Full time posted on Posted Today job requisition id r At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value...

  • HR-Spezialist:in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz MBaer Merchant Bank Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    HR Specialist 80–100% (10-Month Temporary Position)We are looking for an experienced and motivated HR professional to join our team as an HR Specialist for a 10-month temporary position. In this role, you will be responsible for managing a variety of HR processes and supporting the development of a positive company culture.Main tasks and...

  • Payroll & HR Operations Specialist 60-100 (a)

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    % Mitarbeiter Festanstellung Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche...

  • HR Specialist

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    AufgabenUnterstützung der Linie in allen personellen Belangen Mithilfe und Unterstützung in verschienene HR-Projekten Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzen Mitarbeit in verschiednen Projekten Ganzer Ein-/Austrittsprozess Zeugnisse schreiben Payroll Vorbereitung AnforderungenKaufmännische Ausbildung, allenfalls...

  • HR Specialist

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Job merken Teilen AufgabenUnterstützung der Linie in allen personellen Belangen Mithilfe und Unterstützung in verschienene HR-Projekten Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzen Mitarbeit in verschiednen Projekten Ganzer Ein-/Austrittsprozess Zeugnisse schreiben Payroll Vorbereitung AnforderungenKaufmännische Ausbildung, allenfalls...

  • Senior HR Support Specialist 80-100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz JULIUS BAER Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.We are looking for a service-driven HR professional to join our HR Support Services team in Zurich.The HR Support Services team...