Deputy Lead Backoffice 100

Vor 5 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

Bewirb dich jetzt für die Position Deputy Lead Backoffice 100% (w/m/d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens ausgebildete Experten mit den aktuellsten Technologien auf einer intelligenten Plattform, um Kunden, Makler und Service-Partner risikofreie, flexible und vereinfachte Services zu ermöglichen. Solltest du dir eine Tätigkeit im Backoffice in Zürich vorstellen können, bewirb dich jetzt für die Stelle mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Aufgaben

  • Deputy Team Lead Backoffice: Technical/Operational leadership and coordination of the team, as well as support for daily operations.
  • Reporting & Key Figures/KPIs: Creation of reports and analyses to support the Team Lead.
  • Accounts Receivable Management & Invoicing: Management of outstanding items/accounts, monitoring of incoming payments, and the creation, dispatch, and follow-up of invoices.
  • Fleet Management: Administration and coordination of the company's vehicle pool and cameras.
  • Real Estate Listings: Uploading, maintenance, and quality assurance of real estate listings on relevant portals.
  • Office management: Responsibility for overall office organization, including mail, general administrative processes, and ensuring smooth day-to-day operations.
  • Correspondence: Responsibility for internal and external written communication with the sales team.

Job Anforderungen

Technical requirements:

  • A completed Bachelor's degree or an Advanced Federal Diploma (HF) in Business Administration, Management, or a comparable field of study is advantageous.
  • Initial professional experience in administration, finance, operations, or customer services is an advantage.
  • Structured, reliable, and solution-oriented approach to work.

Language requirements:

  • Confident command of German and English
  • Conversational Italian and French – essential

Personal profile:

  • All-rounder with a hands-on mentality
  • High level of initiative, energetic and resilient
  • Ability to take on management tasks independently while supporting our brokers from the back office

Job Vorteile

  • Above-average career opportunities & talent development
  • Young and innovative company
  • Fixed workstations and co-working space in bright rooms with quiet areas
  • Food & drinks: fresh fruit & snacks, coffee & tea, drinks & after-work beer
  • Birthday retreat: half a day off
  • Five weeks of vacation
  • Unlimited (unpaid) vacation
  • Rocket Friday, summer & winter events, incentive trips

  • Deputy Lead Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Bewirb dich jetzt für die Position Deputy Lead Backoffice & Sales Support 100% (w/m/d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...

  • Sachbearbeiterin Backoffice

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Confiserie Sprüngli Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Arbeiten bei SprüngliDas 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins...

  • Sachbearbeiterin Backoffice

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Confiserie Sprüngli Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Das 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen.Es erwartet dich eine...

  • Sachbearbeiter/-in Backoffice 100

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz BETTERHOMES (Schweiz) AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Sie sind eine interessierte und motivierte Persönlichkeit, die Ihre Stärken wirkungsvoll in unserem Team in Zürich einbringen möchte?Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in unserem Hauptsitz in Zürich.Sachbearbeiter/-in Backoffice 100%Ihre...

  • Sachbearbeiter(in) Customer Care/Backoffice

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CARIFY Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    CARIFY ist eines der am schnellsten wachsenden Start-ups der Schweiz. Unser Ziel ist es, die Zukunft der Mobilität zu revolutionieren, indem wir die grösste Auto-Abo-Plattform der Schweiz aufbauen, an der sich die gesamte Autoindustrie beteiligen kann. Unser Team ist lebendig, jung und dynamisch, und wir streben nach ständiger Innovation und höchstem...

  • Backoffice Specialist Real Estate 100 DE, FR, IT

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Bewirb dich jetzt für die Position Backoffice Specialist Real Estate 100% DE, FR, IT (f, m, d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der...

  • Deputy Store Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZARA Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    A store is impact, organisation and leadership.It's where customer satisfaction, product presentation, and operational excellence come together to create a seamless experience. Every touchpoint – from shop floor interactions to stockroom processes – plays a role in shaping how customers feel and how the team performs.In this role, you'll analyse KPIs,...

  • People Lead

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit CHF 100'000 - CHF 140'000 pro Jahr

    People Lead - Agile Coach (w/m/d) 60 – 100% Festanstellung (unbefristet) nach Vereinbarung Homeoffice-Möglichkeit Als People Lead - Agile Coach bist du Ansprechperson für die Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und den Teams. Als Coach unterstützt du die persönliche Entwicklung, bietest Raum für Wissensaustausch und das Leben unserer Migros Werte....

  • Technical Project Lead

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Itech Consult Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Project: One of our biggest telecom client is looking for Technical Project Lead in Zurich RegionResponsibilities and Duties:As a Technical Project Lead, you will take on technical responsibility for the M&E infrastructure (energy supply, air conditioning, security and fire protection systems as well as building management systems) at the Sunrise network...

  • Product Lead Logistik | 80–100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ictjobs Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Product Lead LogistikProduct Lead LogistikZürich und/oder Mägenwil und Homeoffice | %Als Product Lead für den Bereich Logistik bei Brack.Alltron bist du verantwortlich für das Produktmanagement spezifischer Geschäftsanwendungen wie Warehouse Systeme, Inbound Logistik und Outbound Logistik. In dieser Schlüsselposition arbeitest du eng mit deinem...