HR-Spezialistin / HR-Spezialist Payroll und Sozialversicherungen (80–100 )

vor 9 Stunden

Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Stadt Schaffhausen Vollzeit

Bist du bereit die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?

Das HR ist die zentrale Dienstleistungs- und Anlaufstelle für rund 1'700 Mitarbeitende der Stadt Schaffhausen. Wir beraten den Stadtrat, Führungskräfte und Mitarbeitende mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Engagement in allen personalrelevanten Themen. Als Sparringpartner auf Augenhöhe agieren wir modern, lösungsorientiert und zukunftsgerichtet.

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene, initiative Persönlichkeit, die unsere Weiterentwicklung im HR-Service aktiv mitgestalten möchte.

Eintrittstermin:
1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung

In diesem spannenden Job

  • bist du in einem kleinen, eingespielten Team & mitverantwortlich für die monatlichen Lohnläufe und Abwicklung der Sozialversicherungen.
  • berätst du unsere Mitarbeitenden bei Anfragen rund um das Thema Lohn sowie Sozialversicherungen.
  • unterstützt du beim Jahresabschluss im Lohnsystem und mit den Sozialversicherungen.
  • bereitest du Lohnbudget-Daten für alle Finanzstellen auf.
  • lieferst du die Zahlen für diverse Statistiken & Auswertungen.
  • bist du Ansprechperson für Fragen rund um die Zeiterfassung.
  • bearbeitest du diverse administrative Prozesse wie z.B. Absenzenmanagement insbesondere KTG/UVG, Lohnmutationen etc.
  • optimierst du Prozesse und arbeitest in HR Projekten.

Du bist hier erfolgreich

  • dank deiner abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehreren Jahren Berufserfahrung im Payrolling.
  • durch deine Weiterbildung als Payrollspezialistin/Payrollspezialist oder deinem eidg. Fachausweis HR oder Sozialversicherungen.
  • aufgrund deiner fundierten Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen.
  • da du eine IT-affine Persönlichkeit mit ausgeprägtem vernetztem Denken bist.
  • dank deiner ausgeprägten Excel-Kenntnisse.
  • weil du mit deinem Wissen im Bereich Arbeitsrecht die Compliance in HR- und Lohnprozessen sicherstellst.
  • aufgrund deiner Dienstleistungsorientierung und deiner Fähigkeit sowohl auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden einzugehen als auch unsere Organisationsinteressen zu vertreten.

Das bieten wir dir
Wir fördern dich
Entdecke unser internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und geniesse grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.

Mehr Zeit für dich
Bei uns kannst du deinen 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umzuwandeln. Wo immer möglich, bieten wir zudem Home-Office und Jahresarbeitszeit an.

Für deine Zukunft
Wir übernehmen bis zu 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten viele weitere attraktive Vorsorgeleistungen.

Deine Vorteile im Überblick

So geht's weiter

  • Deine Bewerbung
  • Erste Kontaktaufnahme per Telefon
  • Persönliches Kennenlernen
  • Vertiefungsgespräch mit Teamkennenlernen
  • Willkommen an Bord

Hier arbeitest du
Stadthausgasse 12,

8200 Schaffhausen

zu Google Maps

Fragen oder Anliegen? Sehr gerne Wir freuen uns auf den Kontakt.
Katrin Hitz

HR Beraterin

Für alle fachlichen Fragen:
Janine Werner

Abteilungsleiterin HR Services

  • HR-Spezialistin / HR-Spezialist Recruiting (50–70 )

    vor 9 Stunden

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Stadt Schaffhausen Vollzeit

    Bist du bereit die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?Das HR ist die zentrale Dienstleistungs- und Anlaufstelle für rund 1'700 Mitarbeitende der Stadt Schaffhausen. Wir beraten den Stadtrat, Führungskräfte und Mitarbeitende mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Engagement in allen personalrelevanten Themen. Als Sparringpartner auf Augenhöhe...

  • HR-Fachperson 80-100

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz IT3 Immobilien + Treuhand AG Vollzeit CHF 55'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    % Fachverantwortung Festanstellung Die IT3 Gruppe ist ein innovatives und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Treuhand und Immobilien an den Standorten Schaffhausen, St. Gallen und Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams in Schaffhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine HR-Fachperson 80-100% Ihr...

  • HR-Spezialist (m/w/d) 40-60

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz JOBSIGN Vollzeit

    Über die MAVAG AG:Die MAVAG AG ist ein führendes Unternehmen für die Planung und Herstellung von verfahrenstechnischen Apparaten in den Bereichen Filtertechnik, Rührtechnik, Bio-/Steriltechnik und Trocknungstechnik. Der Kundenkreis liegt weltweit in den Branchen Pharma, Biotechnologie und Chemie. Die MAVAG AG mit rund 55 Mitarbeitenden ist Teil der GMM...

  • HR-Fachkraft Payroll

    Vor 4 Tagen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    HR-Fachkraft Payroll & Personaladministration 50–60% (m/w/d) 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Sie bringen fundierte Erfahrung in der Lohnadministration mit, sind sattelfest im Schweizer Sozialversicherungsrecht und arbeiten gerne strukturiert sowie lösungsorientiert? Dann wartet eine spannende Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen...

  • HR Fachperson

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz IT3 Immobilien | Treuhand Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die IT3 ist ein innovatives und erfolgreiches Dienstleistungs- unternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand an den Standorten Schaffhausen, St. Gallen und Zürich.Zur Verstärkung unseres Teams in Schaffhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineHR-Fachperson %Ihr Aufgabengebiet:Personaladministration für diverse MandateVerantwortung für die...

  • HR Generalist

    Vor 6 Tagen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz International School of Schaffhausen Vollzeit

    We are seeking someone who can:Independent supervision of all personnel-related topics along the entire employee life cycleEnsuring and continuously developing professional, future-oriented staff recruitment, retention and support within our schoolAdvising and supporting the school management and department heads in all HR processes as well as in change and...

  • Personalberater RAV

    Vor 4 Tagen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

    Kanton Schaffhausen, Arbeitsamt Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze....

  • Sachbearbeiter Personalwesen

    Vor 2 Tagen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Rhenus Logistics Vollzeit

    What You Can Expect:Du bist für die Personaladministration des gesamten HR-Lifecycle verantwortlich (vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Erstellen von Zeugnissen, Vereinbarungen, Überwachung von Bewilligungen etc.)Zudem bearbeitest du Kandidaten im Bewerbermanagement System (dazu gehört die Erstellung von Jobinseraten, Vorselektion, Korrespondenz und...

  • Senior ICT-System-Spezialistin SQL

    Vor 2 Tagen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

    Die Informatik Schaffhausen (ITSH) ist Anbieterin von IT-Dienstleistungen für den Kanton und die Stadt Schaffhausen sowie verschiedene Gemeinden im Kanton Schaffhausen. Als zentrale Anlaufstelle und kompetenter Business-Partner für Informatikfragen berät und unterstützt die ITSH ihre Kundinnen und Kunden, übernimmt IT-Projektleitungen und stellt die...

  • Senior ICT-System-Spezialistin MS Exchange

    Vor 2 Tagen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

    Die Informatik Schaffhausen (ITSH) ist Anbieterin von IT-Dienstleistungen für den Kanton und die Stadt Schaffhausen sowie verschiedene Gemeinden im Kanton Schaffhausen. Als zentrale Anlaufstelle und kompetenter Business-Partner für Informatikfragen berät und unterstützt die ITSH ihre Kundinnen und Kunden, übernimmt IT-Projektleitungen und stellt die...