Direktionsassistentin / Management Support (40 - 50 )

Vor 5 Tagen

Biel, Bern, Schweiz Spitalzentrum Biel Centre hospitalier Bienne Vollzeit

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Sind Sie interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein?
Das Direktionssekretariat ist direkt dem Spitaldirektor / CEO unterstellt und unterstützt die obersten Führungsorgane sowie Direktionen in allen Belangen des täglichen Geschäfts. Nach einer Umstrukturierung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung des Teams eine/n weitere/n

Direktionsassistent*in / Management Support %)

Das tun Sie

Als Direktionsassistent*in sind Sie am Puls des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsleitung und den Direktionsstab bei operativen und strategischen Aktivitäten sowie in der täglichen Arbeit. Zusammen mit Ihren Arbeitskolleginnen sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Management Support für die Direktionsmitglieder sowie den Direktionsstab in deutscher und französischer Sprache (Korrespondenz und Vorbereitung von Unterlagen, Agendaverwaltung, Sitzungsorganisation, Protokollerstellung und Übersetzungen, Spesenabrechnungen, Intranetauftritt und weitere Administrationsaufgaben)
  • Administration für das Vertragsmanagement
  • Stellvertretung für die Patientenberatung
  • Vertretung innerhalb des Direktionssekretariats

Je nach Interesse und Kompetenzen Ihrerseits können Sie an aktuellen Themen und Projekten mitarbeiten und unterstützen und erhalten so einen vertieften Einblick ins Management eines Spitalunternehmens.

Das zeichnet Sie aus

  • Solide Grundausbildung (bspw. KV, Betriebswirtschaft) mit einschlägiger Berufserfahrung (bspw. als Direktionsassistenz)
  • Weiterbildung Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
  • Einige Jahre Berufserfahrung mit einer generalistischen Ausrichtung sowie Kenntnisse in den oben genannten Themenkreisen
  • Erfahrung im Gesundheit- oder Spitalwesen von Vorteil
  • Dienstleistungsorientiert, proaktiv und sympathisches Auftreten
  • Effizientes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
  • Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen sowie redaktionelle Fähigkeiten
  • Rasche Auffassungsgabe
  • Gewandtheit im Umgang mit gängigen IT-Tools (Microsoft Office)
  • Fliessend in Deutsch und Französisch (Wort/Schrift)

Davon profitieren Sie

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine vollständige Zufriedenheit unserer Patientinnen und Patienten
  • Zusammenarbeit mit zweisprachigen Kolleginnen und Kollegen aus vielen verschiedenen Berufen in einem dynamischen Umfeld
  • Vielfältige berufliche Perspektiven mit der Möglichkeit zum Besuch von Weiterbildungen und Nachdiplomstudiengängen
  • Zeitgemässe und sichere Arbeitsbedingungen (Home Office, KITA, Sprachkurse (DE/FR), diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende, Mitarbeiterrestaurant mit vergünstigen Preisen)

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Thomas Haug, Business Partner P&C unter

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Coordinateur Support Technique

    Vor 5 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Notre client est une manufacture de renom de la région biennoise. Souhaitant compléter son équipe du service clients, il nous a confié le recrutement de son/sa futur(e) :Coordinateur Support TechniqueVos missions principales :·       Fournir un support technique de qualité aux clients dans le monde entier·       Rédiger des...

  • IT Supporter

    Vor 4 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Rocken AG Vollzeit

    IT Supporter Rocken AG Biel/Bienne, Switzerland days ago Role details Contract type Permanent contract Employment type Full-time (> 32 hours Working hours Regular working hours Languages English, French, German Compensation CHF 85K Job location Biel/Bienne, Switzerland Tech stack Microsoft Windows Microsoft Active Directory Agile Methodologies Azure Citrix...

  • IT Support Engineer

    Vor 4 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Rocken AG Vollzeit

    IT Support Engineer Rocken AG Biel/Bienne, Switzerland days ago Role details Contract type Permanent contract Employment type Full-time (> 32 hours Working hours Regular working hours Languages English, French, German Compensation CHF 85K Job location Biel/Bienne, Switzerland Tech stack Microsoft Windows Microsoft Active Directory Azure Citrix Systems Scrum...

  • IT Supporter

    vor 9 Stunden

    Biel, Bern, Schweiz CENDRES METAUX Vollzeit

    IT ist für dich mehr als nur Technik – du willst Lösungen schaffen und Menschen weiterhelfen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als IT Supporter stellst du den reibungslosen IT-Betrieb innerhalb unserer gesamten Unternehmensgruppe sicher und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden im Arbeitsalltag jederzeit optimal unterstützt werden.IT Supporter...

  • Cuisinier

    vor 1 Woche

    Biel, Bern, Schweiz Restaurant Satriale's Sarl Vollzeit

    Pour compléter notre équipe nous recherchons un cuisiner à 50%.Avec des connaissances de la cuisine traditionnelle italienne.Rôle :élaborer et préparer de nouveaux plats et menuspréparation des dessertsgestion des commandesvérification de l hygièneBonne gestion du stressType d'emploi : Temps de travail : 40-60%Rémunération :...

  • TEILZEIT MODEBERATERIN 80

    vor 2 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Tally Weijl Vollzeit

    We're here to make you feel sexy, empowered & UNSTOPPABLE. Founded in 1984, Tally Weijl has been on a crazy journey to celebrate fashion, independence, fun, love, & community for close to 40 years. Today we're present in 35 markets with over 700+ stores, online presence, and 3m+ fans across social channels. Show us how #UNSTOPPABLE you are TEILZEIT...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Biel, Bern, Schweiz Parfois Switzerland Sàrl Vollzeit

    Company Description:PARFOIS is a fast-expanding women´s accessories brand, targeting early adopters and followers of fashion trends for fashion accessories such as handbags, jewelry, wallets, sunglasses, belts, scarves, watches, hair accessories. With dedicated design teams in Porto and Barcelona, Parfois presents new styles in the stores every week...

  • team leader visual merchandising 100

    Vor 7 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Swatch Group Vollzeit

    Job descriptionResponsibilities :Strategy & LeadershipDefine and implement the global visual merchandising strategy across all retail formats and regions, in alignment with brand identity and business goalsLead a team of VM specialists, fostering a culture of creativity, accountability, and performanceDrive global consistency while enabling local relevance...

  • Sales Associate 100 Bahnhofstrasse

    vor 2 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Swatch Group Vollzeit

    Job descriptionYour main responsibilities will be:Sales Management – Boost SalesSales & PerformanceContributes to achieving the sales targets by converting walk-in traffic into clients, creating excitement and desire around the product.Customer-Centric ExcellenceSupports customer service efforts, by providing detailed information about product features,...

  • Leiter:in der Geschäftsstelle Stiftung Kindergesundheit Biel

    vor 2 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Spitalzentrum Biel (SZB) Vollzeit

    Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 150'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'200...