Team Lead Stv. HR Administration

Vor 3 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz LHH Vollzeit
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem führenden medizinischen Netzwerk Unser Kunde bietet Ihnen per sofort oder nach Vereinbarung eine spannende Position als Team Lead Stv. HR Administration (m/w/d % in der Stadt Zürich.
Übernehmen Sie Verantwortung in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld, in dem Sie aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitwirken und Ihre Expertise in der Personaladministration und Sozialversicherung einbringen können.

Ihre Herausforderungen:
  • Stellvertretung der Teamleitung HR-Administration und Unterstützung in der operativen und organisatorischen Führung des Teams
  • Verantwortung für eine einwandfreie Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Vom Ein- bis zum Austritt
  • Unterstützung der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
  • Betreuung und Abwicklung sämtlicher Themen im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer etc.)
  • Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie HR-relevanter Dokumente
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Mitarbeit und Teilprojektleitung bei der Optimierung von HR-Prozessen, Digitalisierung und Einführung neuer HR-Tools
Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachausweis oder in Ausbildung dazu)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise mit erster Führungserfahrung oder Stellvertretungsfunktion
  • Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Lohn- und Personaladministrationsprozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
  • Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer proaktiven, lösungsorientierten Haltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Das erwartet Sie:
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem modernen HR-Umfeld
  • Die Möglichkeit, operative Aufgaben mit strategischen Themen zu verbinden und aktiv Prozesse mitzugestalten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
  • Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote

  • Stv. Leiter:in Team

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Post | PostFinance | PostAuto Vollzeit CHF 40'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Einleitung Liebst du den Kundenkontakt und hast ein Flair für den Verkauf? Bist du bereit, deinen nächsten Schritt zu gehen und erste Erfahrungen in einer Führungsposition zu sammeln. Dann bewirb dich jetzt. Denn mit dir sind wir nah bei den Menschen. Das kannst du bewirken Du unterstützt die Teamleitung bei Führungsaufgaben in den...

  • HR-Manager 80-100 (alle)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Impulse Group - HR Solutions & Services Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Wir sind Impulse-Group – ein fokussierter, lösungsorientierter Partner für Dienstleistungen im Human Resources Management. Ob HR Interim Management, HR Staffing Solutions oder HR Outsourcing Services – wir bieten massgeschneiderte Lösungen mit echter Wirkung. Als Boutique-Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, fundierte Expertise und...

  • Abteilungsleitung HR Services

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Impulse Group - HR Solutions & Services Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir sind Impulse – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...

  • HR-Fachmann / HR-Fachfrau | Buchhaltung | Administration | Verkaufsinnendienst (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Excellent Go4 Züri West AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir suchen qualifizierte kaufmännische Fachkräfte für starke Unternehmen in der ganzen Schweiz.Wenn du im HR, in der Buchhaltung oder in der Administration zuhause bist, holen wir dirdie besten Angebote aus unserem Netzwerk– diskret, schnell und individuell.Wir haben spannende Positionen schweizweit – in verschiedenen Regionen.Gesuchte Profile (TOP...

  • Applied HR AI Lead

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisscom Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Your future starts hereAs our Applied HR AI Lead, you will lead the design, development, and deployment of AI solutions that leverage both traditional machine learning and cutting-edge generative AI techniques within HR. This role is hands-on and influential, partnering across the HR teams in Italy and Switzerland to deliver impactful, reliable AI...

  • Leitung HR Administration, Payroll und Projekte 80

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Impulse Group GmbH Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir sind Impulse – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...

  • HR-Bereichsleiterin / HR-Bereichsleiter

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    About this job Sind Sie ein Ass, wenn es um HR-Administration, Payroll und die Rolle als Sparring Partner geht? Dann lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr zur Stelle als HR-Bereichsleiterin / HR-Bereichsleiter Sind Sie ein Ass, wenn es um HR-Administration, Payroll und die Rolle als Sparring Partner geht? Dann lesen Sie weiter und erfahren Sie...

  • HR Business Lead 80-100

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Impulse Group GmbH Vollzeit

    Wir sind Impulse-Group – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR-Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services. Als...

  • Team Lead

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Oliver James Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Team Lead - Storage ServicesJob Type: Permanent, Full-time %)Location: Zurich - HybridWe've partnered with a leading university in Zurich that's advancing its IT infrastructure. They are seeking an experienced Team Lead for Storage Services to oversee a team of specialists and help drive the evolution of their large-scale on-premises storage environment.Your...

  • HR Business Partner

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our Client Für ein führendes, interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen in Zürich suchen wir eine/n erfahrene/n HR Business Partner (w/m), der/die Freude daran hat, Menschen und Organisationen durch Wachstum und Veränderung zu begleiten. In dieser Rolle gestalten Sie als zentrale Ansprechperson alle HR-Themen entlang des Employee Life Cycle...