Mission étudiante

vor 1 Woche

Genf, Genf, Schweiz SpeciTec SA Vollzeit CHF 42'000 - CHF 72'000 pro Jahr

Pour le compte de notre client, un acteur majeur à l'international dans l'industrie des produits de maison et de rangement, nous recherchons un Office Manager temporaire à 40%, présent les lundis et jeudis à 100%. La personne sera responsable de la gestion administrative et opérationnelle du bureau, de la coordination des envois bi-hebdomadaires des produits Fine Writing, de l'accueil des visiteurs, de l'organisation des réunions et événements locaux, ainsi que du suivi des fournisseurs et prestataires. Mission de 3 mois renouvelable, démarrage immédiat pour assurer la passation avec l'Office Manager actuel.

Missions principales

  • Accueillir et orienter les visiteurs, assurer la sécurité du bureau.
  • Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les envois spéciaux.
  • Réceptionner les appels téléphoniques et les rediriger vers les collaborateurs appropriés.
  • Fournir un support administratif général, préparer la correspondance et les documents nécessaires.
  • Coordonner les réunions, organiser les services traiteur et participer à l'organisation ponctuelle d'événements internes.
  • Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs et la facturation liée à l'office management.
  • Suivre l'espace de travail, le matériel et les fournitures pour garantir un environnement optimal pour les collaborateurs et visiteurs.
  • Servir de point de contact principal pour le support IT local, la gestion des réseaux, de la téléphonie mobile et des équipements de bureau.

  • Participer au processus d'onboarding et d'offboarding des collaborateurs en coordination avec les équipes RH et IT.

  • Expérience de minimum 1 an en Office Management en parallèle des études.

  • Personne proactive, loyale, fiable et discrète, avec un fort sens du service.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de manière autonome.
  • Très bonnes compétences organisationnelles et communicationnelles.
  • Français et anglais courants.
  • Maîtrise des outils MS Office, et idéalement connaissance de SAP.
  • Capacité à interagir avec tous les niveaux de l'organisation, de la direction aux collaborateurs.
  • Sens de l'initiative, esprit d'équipe et flexibilité.
  • Disponibilité pour démarrer au plus vite.

  • Mission étudiante

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz SpeciTec SA Vollzeit CHF 36'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    Job description Pour le compte de notre client, un acteur majeur à l'international dans l'industrie des produits de maison et de rangement, nous recherchons un Office Manager temporaire à 40%, présent les lundis et jeudis à 100%. La personne sera responsable de la gestion administrative et opérationnelle du bureau, de la coordination des envois...

  • Mission d'1 mois à 100 en janvier

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz SpeciTec SA Vollzeit CHF 30'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    Job description Pour le compte de notre client, une banque privée basée sur Genève, nous recherchons des étudiants ou jeunes diplômés pour une mission d'un mois à temps plein en janvier 2026. La mission consiste à participer à un projet de mise à jour et d'organisation des informations clients, en lien avec les exigences de conformité. Les...

  • Commis-e administratif/ve 3

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Entité organisationnelleDivision de la formation et des étudiantsFonctionCommis-e administratif/ve 3Code fonction510003Classe maximum9CorpsPersonnel administratif et techniqueDélai d'inscription Référence6622Pièce(s) jointe(s)CDC-gestionnaire (PDF, 535,04kb)Description du posteAvec 18'000 étudiantes et étudiants, et près de 6'000 collaboratrices et...

  • Airport Representative

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz ALPADIA Language Schools SA Vollzeit CHF 35'000 - CHF 55'000 pro Jahr

    Description de l'entreprise ALPADIA Language Schools, membre du groupe Kaplan International Languages, est spécialisé dans l'organisation de camps linguistiques d'été en Suisse, France, Allemagne et Angleterre. Nous offrons aux enfants et adolescents de 8 à 17 ans un environnement d'apprentissage idéal, un hébergement confortable et des programmes...

  • Airport Representative

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz ALPADIA Language Schools Vollzeit CHF 25'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    Description de l'entrepriseALPADIA Language Schools, membre du groupe Kaplan International Languages, est spécialisé dans l'organisation de camps linguistiques d'été en Suisse, France, Allemagne et Angleterre. Nous offrons aux enfants et adolescents de 8 à 17 ans un environnement d'apprentissage idéal, un hébergement confortable et des programmes...

  • STAGE de 3 à 9 MOIS DANS UNE PME AGRO-ALIMENTAIRE, BIO

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Freely Handustry Vollzeit CHF 1'000 pro Jahr

    PRODUCTION / FABRICATIONPour des étudiants devant effectuer un stage « ouvrier », ou désirant travailler en production agro-alimentaire, nous recherchons un(e) stagiaire pour notre atelier de fabrication.PÉRIODE ET DURÉE DU STAGEDe 3 à 9 moisVos missionsMISSIONIntégré(e) dans l'équipe de production à 80% du temps, il/ elle travaillera sur les...

  • STAGE de 3 à 9 MOIS DANS UNE PME AGRO-ALIMENTAIRE, BIO

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Freely Handustry Vollzeit

    PRODUCTION / FABRICATIONPour des étudiants devant effectuer un stage « ouvrier », ou désirant travailler en production agro-alimentaire, nous recherchons un(e) stagiaire pour notre atelier de fabrication.PÉRIODE ET DURÉE DU STAGEDe 3 à 9 moisVos missionsMISSIONIntégré(e) dans l'équipe de production à 80% du temps, il/ elle travaillera sur les...

  • Stage en architecture

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l'année 2024 en cliquant ici. ...

  • Stage en architecture

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l'année 2024 en...

  • Stage en architecture

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG (Hôpitaux Universitaires de Genève) Vollzeit CHF 42'000 - CHF 63'000 pro Jahr

    Description de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l'année 2024 en cliquant ici.Le...