Projekt Assistenz

vor 2 Wochen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Computer Futures Vollzeit CHF 72'000 - CHF 108'000 pro Jahr

Junior Project Manager / PMO Support (m/f/d) - Microsoft 365 Rollout

Project Description:
We are looking for a motivated professional to support the program management team in the rollout of Microsoft 365. This large-scale program includes several sub-projects and requires structured coordination and effective communication with internal and external stakeholders.

Your Responsibilities:

  • Manage internal and external project communication (reports, presentations, documentation).
  • Organize and coordinate project meetings, workshops, and lessons-learned sessions.
  • Maintain and update project plans and documentation in collaboration with the project team.
  • Support progress tracking and reporting in management meetings.
  • Maintain project websites and Confluence wiki.

Your Profile:

  • Experience in project management or project assistance, ideally in IT.
  • Familiarity with PM methodologies (Prince2 preferred).
  • Proficient in MS Office, MS Teams, and Confluence; advantage: Microsoft Project, JIRA.
  • Language skills: German (including Swiss German) and English (minimum B2).
  • Structured, independent work style and strong communication skills.

Framework Conditions:

  • Start: Immediately (January ideal).
  • Duration: 6 months.
  • Location: Basel, Monday on-site, up to 40% remote.

SThree_Germany is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.

  • Praktikant/-in kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit CHF 30'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Die ipso bietet dir per 1. August 2026 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem...

  • Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Manpower Vollzeit CHF 42'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    **​** **Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie unzählige Möglichkeiten** Die ManpowerGroup ist der weltweit führende Personaldienstleister. Mit unseren drei Marken – Manpower, Experis und Talent Solutions – unterstützen wir Unternehmen aus verschiedensten Branchen bei ihren Rekrutierungsbedürfnissen. Seit 75 Jahren sind wir in über 75...

  • Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Manpower Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    **​** **Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie unzählige Möglichkeiten** Die ManpowerGroup ist der weltweit führende Personaldienstleister. Mit unseren drei Marken – Manpower, Experis und Talent Solutions – unterstützen wir Unternehmen aus verschiedensten Branchen bei ihren Rekrutierungsbedürfnissen. Seit 75 Jahren sind wir in über 75...

  • Kommunikationsmitarbeit & GL-Assistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lemon Consult AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Job-ZusammenfassungDu bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bereich Nachhaltigkeit? Dann aufgepasst Wir suchen genau Dich zur Verstärkung des vierköpfigen Teams Service & Support als Kommunikationsmitarbeit & GL-Assistenz (w/m/d), 50%-70%, für den Standort in Basel(bevorzugt) oder Zürich.Freue Dich auf ein kleines, sich...

  • Kaufmännische Assistent:in Hochbau 60-100

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GRUNER AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Tätigkeiten und Verantwortung Organisatorische und administrative Unterstützung der BU-Leitung und der Regionenleiter: E-Mails, Terminplanung, Organisation von Meetings, Reisen, Kundenanlässen und Abteilungsevents, Erstellen von Präsentationen etc. Administrative Projektbegleitung, Unterstützung der Projektleiter*innen und Ingenieur*innen:...

  • Project Financial Accountant

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ccb1352c-a742-4c7a-af49-a90743fd065a Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für unseren MandatenRocheinBaselsuchen wir einen zuverlässigen und motivierten...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Univest Family Office Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Innovation - Unabhängigkeit – Partnerschaft:Das sind unsere Grundwerte. Wir sind ein unabhängiges Family Office in Basel, denken fortschrittlich, blicken über den Tellerrand hinaus und verbessern unsere Dienstleistungen kontinuierlich. Wir sind authentisch und halten, was wir versprechen.In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit unserem...

  • Marketing Assistenz 80 – 100

    vor 2 Wochen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz diffrentl Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Du suchst eine Stelle im Marketing?diffrent.digital ist eine etablierte Full-Service-Agentur, die seit über 25 Jahren für diverse KundensegmenteContent, Design und Conversionzusammen spielen lässt. Dabei setzt sie mit strategischen Gedanken früher an und begleitet mit Enabling nach der Implementierung länger.Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab...

  • PFA Project Financial Accountant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ITech Consult AG Vollzeit CHF 90'000 - CHF 130'000 pro Jahr

    PFA Project Financial Accountant (m/w/d) - Finanzen / Rechnungswesen / Englisch / Deutsch / MS Office Projekt: Für unseren Pharmakunden mit Sitz in Basel suchen wir eine/n PFA Project Financial Accountant (m/w/d). Hintergrund: Die F. Hoffmann-La Roche AG transformiert einen strategisch entscheidenden Teil des Hauptsitz in Basel in ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung 100%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Claym Kommunikation GmbH Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, das Struktur in jeden Tag bringt? Du behältst den Überblick, auch wenn es mal turbulent wird? Und du möchtest in einem dynamischen, erfolgreichen Unternehmen arbeiten, in dem du wirklich geschätzt wirst?** Dann bist du bei uns genau richtig! Claym Kommunikation GmbH ist seit 2019 der führende Partner für KMUs in der...

  • Assistenz der Leitung Notfallstation 50%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Rund 1000 Beschäftigte sorgen im UKBB täglich mit ihrem Engagement sowie ihrer fachlichen und wissenschaftlichen Kompetenz für die medizinische Betreuung unserer Patient*innen. Dank der Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Tätigkeit ermöglichen wir einen universitären Spitalbetrieb von hoher medizinischer und wissenschaftlicher Qualität. Für...

  • Assistenz der Leitung Notfallstation 50

    vor 2 Wochen

    basel, Schweiz two Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB suchen wir einen Assistenz der Leitung Notfallstation 50% Rund 1000 Beschäftigte sorgen im UKBB täglich mit ihrem Engagement sowie ihrer fachlichen und wissenschaftlichen Kompetenz für die medizinische Betreuung unserer Patient*innen. Dank der Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre...

  • Assistenz der Leitung Notfallstation 50%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz University Children's Hospital Basel Vollzeit

    Assistenz der Leitung Notfallstation 50% Rund 1000 Beschäftigte sorgen im UKBB täglich mit ihrem Engagement sowie ihrer fachlichen und wissenschaftlichen Kompetenz für die medizinische Betreuung unserer Patient*innen. Dank der Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Tätigkeit ermöglichen wir einen universitären Spitalbetrieb von hoher medizinischer...

  • Assistenz der Leitung Notfallstation 50%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitäts-Kinderspital beider Basel Vollzeit

    Rund 1000 Beschäftigte sorgen im UKBB täglich mit ihrem Engagement sowie ihrer fachlichen und wissenschaftlichen Kompetenz für die medizinische Betreuung unserer Patient*innen. Dank der Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Tätigkeit ermöglichen wir einen universitären Spitalbetrieb von hoher medizinischer und wissenschaftlicher Qualität. Für...

  • Postdoc-assistenz Für Kunstgeschichte Der Frühen

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Am Kunsthistorischen Seminar (im Departement Künste, Medien, Philosophie) der Universität Basel ist zum 1. Februar 2025 die Stelle einer Assistenz (Post-Doc) 100% für die Professur für Frühe Neuzeit (Prof. Dr. Aaron Hyman) zu besetzen. **Ihre Aufgaben** Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin / des Stelleninhabers gehören neben der Abfassung einer...

  • Büroadministration / Assistenz 10 - 20%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Handschin Schweighauser Architekten ETH SIA GmbH Vollzeit

    Büroadministration / Assistenz (m / w / d)% Handschin Schweighauser Architekten GmbH in Basel steht für individuelle, nachhaltige und charakterstarke Architektur. Unsere Projekte entstehen im Dialog zwischen Menschen, Raum und Idee. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir ein vielseitiges Organisationstalent mit Herz, Kopf und Stil....

  • Marketing-assistenz Mit Grafik-kenntnissen

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz PharmaFocus Vollzeit

    Für unseren Standort in Münchenstein (BL) suchen wir per sofort eine/n PharmaFocus ist ein vollsortierter Pharma-Grossist und beliefert unabhängige Apotheken in der Schweiz und in Liechtenstein. Das Unternehmen verfolgt seit seiner Gründung erfolgreich das Ziel, den Berufsstand des Apothekers als unabhängiges Unternehmertum zu stärken. Die...

  • Assistenz der Leitung Notfallstation 50%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Universitäts-Kinderspital beider Basel Vollzeit

    Eintrittsdatum: per 1. Februar 2026 Ihre Aufgaben - Unterstützung der ärztlichen Leitung interdisziplinäre Notfallstation bei operativen, medizinischen und administrativen Prozessen - Entlastung der ärztlichen Leitung - Sicherstellung des Informationsflusses, Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Schnittstellen der Notfallstation -...

  • Assistenz der Geschäftsführer m/w/d 40-60 %

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz JobCourier Vollzeit

    OverviewAdecco – Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die den Stiftungsrat und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführers bei...