Assistant(e) sénior administratif/comptabilité

vor 2 Wochen

Les Acacias, Genf, Schweiz RAVENDIS Vollzeit

Société genevoise à taille humaine, active dans la distribution de produits haut de gamme, nous opérons depuis un bureau central à Genève et collaborons avec un réseau de partenaires et de sous-traitants en Suisse et à l'international (production, logistique, transport).

Dans le cadre du remplacement de notre assistante administrative sénior occupant le poste depuis plus de 5 ans, nous recherchons un(e) assistant(e) très polyvalent(e) et expérimenté(e), capable de gérer de manière autonome l'ensemble des tâches administratives courantes et d'être un véritable point de référence pour la direction.

Le poste s'adresse exclusivement à un profil expérimenté, habitué aux environnements exigeants et à une clientèle haut de gamme (B2B et B2C), impliquant un haut niveau de rigueur, de fiabilité et de confidentialité.

Conditions

  • Taux d'activité : 50%
  • Horaires : 9h–15h, 4 jours par semaine (répartition à définir, du lundi au vendredi)
  • Contrat : CDI
  • Salaire brut mensuel : CHF 3'000.–
  • Lieu : Ports Francs – Lancy Pont-Rouge
  • Entrée en fonction : février 2026

Vos responsabilités

Administration & coordination (gestion autonome)

  • Gestion complète du secrétariat et de la correspondance
  • Organisation, suivi et archivage des dossiers administratifs
  • Mise à jour et fiabilisation des bases de données internes
  • Interface administrative avec les partenaires externes

Comptabilité (niveau opérationnel)

  • Saisie des écritures comptables
  • Préparation des décomptes TVA
  • Suivi des notes de frais, cartes de crédit et caisse
  • Préparation des éléments pour la fiduciaire

Support commercial & logistique

  • Facturation, suivi administratif des commandes et encaissements
  • Traitement des demandes clients et réclamations simples
  • Extraction et analyse de données (ventes, stocks, indicateurs)
  • Suivi administratif des stocks
  • Coordination avec fournisseurs, prestataires, transporteurs et transitaires

Profil recherché (critères déterminants)

  • Minimum 5 à 7 ans d'expérience dans une fonction similaire en PME
  • Expérience avérée sur un poste polyvalent, avec gestion simultanée de l'administration, de la facturation et du support comptable
  • Autonomie complète sur les tâches administratives et comptables du quotidien
  • Très bonne maîtrise de MS Office, en particulier Excel (tableaux, extractions, contrôles)
  • Aisance confirmée avec les outils de facturation et environnements ERP simples
  • Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
  • Personnalité structurée, fiable, proactive, capable de prioriser et de travailler sans supervision constante avec sens aigu de la discrétion et du service client

Ce poste ne convient pas à un profil junior ou en sortie de formation.

Nous offrons

  • Un poste stable en CDI, pensé pour une collaboration de long terme
  • Une relation de travail directe avec la direction
  • Un cadre professionnel structuré, exigeant et respectueux
  • Des horaires fixes favorisant un réel équilibre vie privée / vie professionnelle
  • Des conditions de mobilité particulièrement avantageuses :
  • Place de parking individuelle
  • Parking vélo sécurisé
  • Accès immédiat aux transports publics (CEVA, bus, tram, train – Lancy Pont-Rouge à 100 m)
  • Salle de douche

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : CHF35 000,00 à CHF36 000,00 par an

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages :

  • Stationnement gratuit

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptabilité

    vor 2 Wochen

    Les Acacias, Genf, Schweiz RAVENDIS Vollzeit

    Société genevoise à taille humaine, opérant dans la distribution de produits haut de gamme, notre activité est organisée autour d'un bureau central à Genève et s'appuie sur un réseau de partenaires et de sous-traitants en Suisse et à l'international (production, logistique, transport).Dans le cadre du remplacement de notre assistante administrative...

  • Assistant administratif polyvalent pour des remplacements ponctuels sur le terrain en qualité d'opérateur logistique et/ou chauffeur/livreur 3.5T

    Vor 5 Tagen

    Les Acacias, Genf, Schweiz STAR Logistique Vollzeit

    / Assistant administratif polyvalent pour des remplacements ponctuels sur le terrain en qualité d'opérateur logistique et/ou chauffeur/livreur 3.5TLes Acacias-Genève, SwitzerlandDans le cadrede nos activités, nous sommes à la recherche d'un/une collaborateur/trice à 60%(évolution possible)Poste :Assistant administratif polyvalent pour des...

  • Chauffeur/livreur 3.5T + 7.5T à 35

    vor 1 Woche

    Les Acacias, Genf, Schweiz STAR Logistique Vollzeit

    / Chauffeur/livreur 3.5T + 7.5T à 35%Les Acacias-Genève, SuissePoste :chauffeur/livreur 3.5T jusqu'à 7.5% à 35% (jours de travail flexibles)Lieu detravail : tournée à l'extérieur de GenèveLivraison& conduite :Conduite d'un véhicule utilitaire 3,5T ou 7.5T (format long)Vérification des documents, Bulletin de livraison, Transit Chargement, ...

  • Chauffeur/livreur 3.5T jusqu'à 7.5 à 35

    Vor 5 Tagen

    Les Acacias, Genf, Schweiz STAR Logistique Vollzeit

    / Chauffeur/livreur 3.5T jusqu'à 7.5% à 35% (jours de travail flexibles)Les Acacias-Genève, SwitzerlandPoste :chauffeur/livreur 3.5T jusqu'à 7.5% à 35% (jours de travail flexibles)Lieu detravail : tournée à l'extérieur de GenèveLivraison& conduite :Conduite d'un véhicule utilitaire 3,5T ou 7.5T (format long)Vérification des documents,...

  • Contrôleur en sécurité électrique

    vor 1 Woche

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz ValJob Vollzeit

    Votre mission Afin de renforcer l'équipe de notre client, nous recherchons un(e) conseiller(ère) expérimenté(e) et certifié(e) par le Brevet Fédéral de Conseiller en Sécurité Électrique. Vous jouerez un rôle essentiel dans le contrôle, le conseil et le suivi réglementaire des installations électriques, tout en accompagnant nos clients dans leur...

  • Contrôleur en sécurité électrique

    vor 1 Woche

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Valjob Vollzeit

    About this job Votre mission Votre mission : Afin de renforcer l'équipe de notre client, nous recherchons un(e) conseiller(ère) expérimenté(e) et certifié(e) par le Brevet Fédéral de Conseiller en Sécurité Électrique. Vous jouerez un rôle essentiel dans le contrôle, le conseil et le suivi réglementaire des installations...

  • Trésorier/Trésorière à 100

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz DOSIM Facility Services Vollzeit

    Votre mission :Assurer la gestion des relations bancaires avec les différents établissements financiersGérer les autorisations, les pouvoirs bancaires, les contrats e-bankingAssurer la gestion de l'ensemble des comptes bancaires du groupeSuivre et gérer les flux de trésorerie inter sociétés et intra sociétésSuivre et gérer les comptes courants...

  • Assistant.e formation

    Vor 5 Tagen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse03 janvier 2026EntitéFER GenèveTaux d'activité80% à 100%Lieu1228 Plan-les-OuatesMissions principalesLe département formation de la FER Genève organise des séminaires, ateliers et conférencessur des thèmes ponctuels ou récurrents, aussi variés que les ressources humaines, le management, le développement personnel, la...

  • Customer Care Support Specialist

    Vor 6 Tagen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Chubb Fire & Security Group Vollzeit

    Chubb SICLI opère en Suisse depuis 1923, dans la vente, l'installation, l'entretien des produits de haute qualité dans les domaines de la protection incendie, de la lutte contre les incendies et de l'évacuation.Nous recherchons une personne motivée et fiable pour renforcer notre nouveau service Customer Care Centre commeCustomer Care Support Specialist...

  • Customer Care Support Specialist

    Vor 6 Tagen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Chubb Fire & Security Group Vollzeit

    Chubb SICLI opère en Suisse depuis 1923, dans la vente, l'installation, l'entretien des produits de haute qualité dans les domaines de la protection incendie, de la lutte contre les incendies et de l'évacuation.Nous recherchons une personne motivée et fiable pour renforcer notre nouveau service Customer Care Centre commeCustomer Care Support Specialist...