Leiter in Administration 80-100 %, M/w/d

Vor 5 Tagen

Fribourg, Schweiz Kampahire Vollzeit

SwissFoundations - die Stimme der Schweizer Förderstiftungen, 2001 gegründet, vereinigt die gemeinnützigen Förderstiftungen der Schweiz und verhilft diesen zu einer starken und unabhängigen Stimme. Als aktives und der Innovation verpflichtetes Netzwerk fördert SwissFoundations den Erfahrungsaustausch, die Transparenz und die Professionalität im Schweizer Stiftungssektor. Der Verband steht grossen wie kleinen, regional wie international tätigen Stiftungen mit Sitz in der Schweiz oder in Liechtenstein offen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e

**Leiter*in Administration 80-100 %, m/w/d**

Diese vielseitige und anspruchsvolle Drehscheibenfunktion vereinigt diverse spannende Aufgaben in den Bereichen Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung, Mitgliederadministration, Human Resources, Buchhaltung. Selbständigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind wichtige Voraussetzungen für diese Position, die folgende Hauptaufgaben umfasst:
**Leitung der Verbandsadministration**
- Mitgliederadministration (Verrechnung Jahresbeiträge, Aufnahmeunterlagen, allg. Korrespondenz)
- Assistenz der beiden Co-Geschäftsführerinnen, Terminkoordination
- Drehscheibenfunktion/Überblick über die Geschäfte in den Geschäftsstellen (Zürich und Genf)
- Organisation von Vorstandssitzungen, Retraiten, Protokollführung
- Planung, Koordination und Unterstützung von Projekten und Veranstaltungen

**Buchhaltung & HR (in Koordination mit der externen Buchhaltung)**
- Zahlungsverkehr sowie Buchhaltungsaufgaben
- Administration Human Resources, Zuarbeiten zur Lohnbuchhaltung
- Vorbereiten der Unterlagen für die Kontrolle der Jahresberichte

**IT & Internet**
- Verantwortung über die IT-Infrastruktur: Datenbanken, Cloud Dienste, Videotelefonie u.ä.
- Ansprechperson als Datenschutzbeauftragte:r
- First Level Support und redaktionelle Unterstützung beim Unterhalt der Website (Wordpress)

Weitere Aufgaben umfassen allgemeine Administrationsaufgaben sowie die Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen der Geschäftsstelle inkl. Vorstand.

**Das erwarten wir von Ihnen**

Sie sind selbständig, engagiert und zuverlässig, verfügen über eine exakte Arbeitsweise, analytisches Denken und schätzen die Arbeit in einem dynamischen Umfeld. Auch in hektischen Zeiten bewahren Sie die Übersicht und tragen zu einem positiven Teamspirit bei. Idealerweise bringen Sie folgenden Rucksack mit:

- Abgeschlossene KV-Lehre oder Handelsmatura, Fachhochschule (Bachelor Bereich BWL)
- Erfahrung im selbständigen Führen eines Sekretariats, von Vorteil wäre Verbandssekretariat
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität, Erfahrung mit Mitgliederdatenbanken
- Kenntnisse in der Führung bzw. Vorbereitung der Buchhaltung (Kontierungen)
- Content Management System-Kenntnisse oder die Bereitschaft, die Pflege der Website zu erlernen
- Erfahrung in der Organisation von Sitzungen und kleineren Veranstaltungen
- Einwandfreies Deutsch, gute Französisch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Italienisch von Vorteil)

Bei uns erwartet Sie ein schöner Arbeitsplatz in der Zürcher Altstadt sowie ein motiviertes und dynamisches Team.

  • Leiter Produktion

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Hanseatische Personalkontor Vollzeit

    Das Unternehmen Unser Mandant ist ein wachstumsstarker Mittelständler, der seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt etabliert ist. Er entwickelt und produziert innovative Produkte im Bereich der Lebensmittelindustrie. Im Zuge des weiteren Ausbaus der Produktionskapazitäten bieten sich spannende Perspektiven für eine verantwortungsvolle Rolle als Leiter der...

  • Leiter Kalkulation

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 120'000 - 150'000**: **Deine Rolle**: Als Leiter Kalkulator Sanitär (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselposition in unserem Unternehmen und sind verantwortlich für die kalkulatorische Abwicklung von Sanitärprojekten und führen unser dynamisches Kalkulationsteam. **Unser Angebot**: - Herausfordernde Projekte in einem etablierten und...

  • Verkehrs- Und Mobilitätsplaner

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Rapp AG Vollzeit

    Verkehrs - und Mobilitätsplaner (m/w/d) 80-100% - Rapp AG- Freiburg i. B.- Als **Vorausdenker:in** bist du stets einen Schritt voraus, um die Herausforderungen von morgen bereits heute zu meistern. Unsere Lösungen sind das Ergebnis kreativer Köpfe, die sich von konventionellen Denkmustern lösen und neue Wege gehen. - Als unabhängiges Familienunternehmen...

  • Junior Verkehrsplaner/in

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Rapp AG Vollzeit

    Junior Verkehrsplaner/in (m/w/d) 80 - 100% - Rapp AG- Freiburg i. B.- Bei Rapp gestalten wir Zukunft mit vielseitigen Projekten im Kontext bebauter Umwelt. So wecken wir Begeisterung und verbessern den Lebensraum der Menschen nachhaltig. Unser Versprechen an Sie: Wir inspirieren uns gegenseitig, wachsen durch unser Tun und fordern uns so immer wieder zu...

  • Leiter in Finanzen

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz HACO AG Vollzeit

    **Leiter*in Finanzen & Controlling Mitglied der Geschäftsleitung (M/W/D)** *** **Leiter*in Finanzen & Controlling Mitglied der Geschäftsleitung (M/W/D)** *** **Leiter*in Finanzen & Controlling Mitglied der Geschäftsleitung (M/W/D)** *** Haco AG - Gümligen - nach Vereinbarung per arrangement en accord Individualität und Innovation sind Ansprüche, die...

  • Leiter Serviceabteilung

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Hays Vollzeit

    Leiter Serviceabteilung (m/w/d) Festanstellung durch unseren Kunden Freiburg / Breisgau Startdatum: sofort Referenznummer: /1 Diesen Job teilen oder drucken Aufgaben Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices und kontinuierliche Steigerung der Servicequalität Optimierung interner Abläufe sowie Weiterentwicklung der Service-Strategie in enger...

  • Projektentwickler/ Technischer Leiter

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Hays Vollzeit

    Projektentwickler/ Technischer Leiter (m/w/d) Festanstellung durch unseren Kunden Freiburg Startdatum: sofort Referenznummer: /1 Diesen Job teilen oder drucken Aufgaben Der technische Leiter unterstützt das Entwicklungsteam und führt die technische Unterstützung für Projekte von der Anfangs- bis zur Endphase der Entwicklung Netzanschluss / Projektlayouts...

  • HR Fachfrau 80

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Deligo AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen (Industrie) mit Hauptsitz in Zürich und rund 350 Mitarbeitenden. Als Unterstützung des HR-Teams suchen wir den Kontakt zu einer vifen, kompetenten und selbstsicheren Persönlichkeit als HR Fachfrau 80 - 100% (w/m) Aufgaben - Bearbeitung der Personaladministration vom Ein - bis zum...

  • Dipl. Pflegefachkraft

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Private Pflege AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Altersheim im Raum Zürich, suchen wir eine Dipl. Pflegefachkraft (w/m/d) für die Langzeitpflege 80-100% per sofort oder nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für das Planen, Umsetzen, Überwachen und Anpassen des Pflegeprozesses der zugeteilten - Bewohner/-innen und Delegieren von Aufgaben - Sie...

  • Empfangsmitarbeiter:in (W/m/d) 70-100%

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der größte unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung einen /eine - Empfangsmitarbeiter:in _ - (w/m/d) 70 - 100 %_ In dieser Funktion sind Sie als erste Ansprechperson verantwortlich für das kompetente...