Assistent in Leiterin Departement Human Resources

vor 24 Stunden

Zürich ZH, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Suchen Sie eine spannende Aufgabe am Puls eines modernen Spitalbetriebes? Als Ergänzung in unserem dynamischen Team unseres departementsübergreifenden Assistenzpool Direktion & Support suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Assistent*in Leiterin Departement Human Resources, 80-100 %

Ihre Aufgaben
- Administrative und operative Führungsunterstützung und -beratung der Leiterin Departement Human Resources
- Koordination und Überwachung von Terminen und Pendenzen inklusive rechtzeitigem Bereitstellen von Unterlagen und Dokumenten
- Inhaltliche Vorbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Schriftlichkeiten, Newsletter, etc.)
- Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems (Polypoint) für das Departement HR
- Organisation von Anlässen, Workshops, und Teamevents
- Mitarbeit/Assistenz in Projekten
- Drehscheibenfunktion für interne und externe Ansprechpartner
- Repräsentation des Assistenzpools Direktion & Support und insbesondere des Departementes Human Resources nach Innen und Aussen

Sie bringen mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit ausgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office sowie eine hohe Affinität zu Online-Technologien
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gewandte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen
- Hohes Dienstleistungs
- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
- Ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationstalent
- Gewinnende und integre Persönlichkeit
- Interesse an Human Resources
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder HR Fachkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job Wir leben eine offene Du-Kultur, die von einem unkomplizierten und persönlichen Miteinander auf Augenhöhe, Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Als Teil unseres vielfältigen Teams aus über 120 Berufsgruppen gestalten Sie aktiv ein sinnstiftendes Umfeld mit. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Interessiert?

Herzlich willkommen bei uns im Stadtspital - für Fragen oder weitere Informationen steht Ihnen Fiona Neri, Leiterin Assistenzpool Direktion & Support, Tel. +41 44 160 00 10, gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 43572

  • Assistent/in Human Resources

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Assistent/in Human Resources (befristet %Ihr AufgabengebietBearbeiten von Anstellungs- und Mutationsverfügungen sowie UnfallmeldungenPflegen der Personal- und Lohndaten im SAP HCMMitarbeit bei internen Kontrollsystemen und beim Stellenplan QM4Unterstützung in der Zeitbewirtschaftung (ProTime) und digitalen DossierführungKorrespondenz mit den 44...

  • Leiter Human Resources

    Vor 3 Tagen

    Niederglatt ZH, Zürich, Schweiz Planova Human Capital AG Vollzeit CHF 54'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    ##### Übersicht ##### ###### Veröffentlicht ###### ###### Führerschein ###### ###### Arbeitsort ###### 8172 Niederglatt ZH ###### Stellentitel ###### Leiter Human Resources ###### Temporärbüro ###### planova human capital ag - Winterthur ###### Telefon: ###### \ % Industrie ### Leiter Human Resources ### Jetzt Bewerben Menschlichkeit In der Hektik der...

  • Assistent/in Human Resources

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Assistent/in Human Resources (befristet % 7 Tage alt Angaben zum Job Firma % Einsatzort Zürich Ihr AufgabengebietBearbeiten von Anstellungs- und Mutationsverfügungen sowie Unfallmeldungen Pflegen der Personal- und Lohndaten im SAP HCM Mitarbeit bei internen Kontrollsystemen und beim Stellenplan QM4 Unterstützung in der Zeitbewirtschaftung (ProTime) und...

  • Leitung Human Resources

    Vor 5 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Hiltl Vollzeit

    Im Hiltl erwarten dich vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben rund um alle Human Resources-Themen. Als zentrale Ansprechperson für unsere 300 Mitarbeiter:innen aus 80 Nationen gestaltest und leitest du Projekte und treibst Veränderungen für die gesamten Belegschaft voran. Zudem übernimmst du die Führung und Entwicklung deines HR-Teams und...

  • Leiter Human Resources

    Vor 3 Tagen

    Niederglatt ZH, Zürich, Schweiz planova human capital ag Vollzeit CHF 35'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Menschlichkeit In der Hektik der heutigen Zeit werden zwischenmenschliche Beziehungen immer mehr vernachlässigt. Wollen Sie beweisen, dass Arbeitsleistung und ein gutes Arbeitsklima unter einen Hut passen? Unser Kunde sucht im Kanton Zürich eine/n vertrauenswürdige/n Leiter Human Resources . In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie das komplette...

  • Human Resources Projektmanager/in

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 74'000 - CHF 93'000 pro Jahr

    BI - GeneralsekretariatHuman Resources Projektmanager/in 80%Im Generalsekretariat der Bildungsdirektion suchen wir auf den 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n HR-Projektmanager/in mit einem Pensum von 80%.Ihr AufgabengebietSie sind zusammen mit der Leiterin HR und einer Teamkollegin für anspruchsvolle strategische Projekte und Aufgaben zuständig....

  • Leiter/-in Human Resources

    vor 2 Wochen

    Flughafen Zürich, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Bundesamt für Meteorologie und Klimatologie MeteoSchweiz Zürich-Flughafen | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Die Abteilung Human Resources in fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht leiten Alle Personal - und Personaladministrationsprozesse (inkl. Personalcontrolling, Personalkostencontrolling) verantworten, steuern und...

  • Leitung Human Resources

    Vor 5 Tagen

    8001 Zürich, ZH, Schweiz Hiltl AG Vollzeit

    Im Hiltl erwarten dich vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben rund um alle Human Resources-Themen. Als zentrale Ansprechperson für unsere 300 Mitarbeiter: innen aus 80 Nationen gestaltest und leitest du Projekte und treibst Veränderungen für die gesamten Belegschaft voran. Zudem übernimmst du die Führung und Entwicklung deines HR-Teams und...

  • Human Resources Projektmanager/in 80%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Human Resources Projektmanager/in 80% Im Generalsekretariat der Bildungsdirektion suchen wir auf den 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n HR-Projektmanager/in mit einem Pensum von 80%. Ihr Aufgabengebiet Sie sind zusammen mit der Leiterin HR und einer Teamkollegin für anspruchsvolle strategische Projekte und Aufgaben zuständig. Sie arbeiten in...

  • Human Resources Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz HUMN Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    SG Zürich Branch (CIB) provides innovative financial solutions, advisory services and capital market products serving the needs of its corporate, institutional and private clients. Present in Switzerland since 1927 SGCIB Zürich Branch offers local and cross-border expertise providing a full range of financial services to its clients with a particular...