Assistent/in Human Resources

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr
Assistent/in Human Resources (befristet %
Ihr Aufgabengebiet
  • Bearbeiten von Anstellungs- und Mutationsverfügungen sowie Unfallmeldungen
  • Pflegen der Personal- und Lohndaten im SAP HCM
  • Mitarbeit bei internen Kontrollsystemen und beim Stellenplan QM4
  • Unterstützung in der Zeitbewirtschaftung (ProTime) und digitalen Dossierführung
  • Korrespondenz mit den 44 dezentralen Notariaten und externen Stellen
Was Sie mitbringen
  • Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise im öffentlichen Sektor
  • Exakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise
  • Integre, diskrete und belastbare Persönlichkeit
  • Freude an Teamarbeit und am Kontakt mit internen sowie externen Ansprechpersonen
  • Hervorragende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP HCM, Zeiterfassungstools)
Wir bieten
  • Es erwartet Sie eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und hilfsbereiten Team. Auf eine sorgfältige Einführung sowie auf die Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen dürfen Sie zählen. Der Arbeitsort wird sich voraussichtlich ab Frühjahr 2026 in Zürich-Oerlikon befinden. Unsere Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen.
Kontakt

Weitere Informationen zum Notariatsinspektorat, dem Zürcher Notariatswesen sowie unseren spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite. Bei Fragen steht Ihnen Personal Assistent Janik Weiss unter gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an Bewerbung--

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme

notariate-

  • Assistent/in Human Resources

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Assistent/in Human Resources (befristet % 7 Tage alt Angaben zum Job Firma % Einsatzort Zürich Ihr AufgabengebietBearbeiten von Anstellungs- und Mutationsverfügungen sowie Unfallmeldungen Pflegen der Personal- und Lohndaten im SAP HCM Mitarbeit bei internen Kontrollsystemen und beim Stellenplan QM4 Unterstützung in der Zeitbewirtschaftung (ProTime) und...

  • Human Resources Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz HUMN Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    SG Zürich Branch (CIB) provides innovative financial solutions, advisory services and capital market products serving the needs of its corporate, institutional and private clients. Present in Switzerland since 1927 SGCIB Zürich Branch offers local and cross-border expertise providing a full range of financial services to its clients with a particular...

  • Leiter: in Human Resources

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz brefis personal ag Vollzeit CHF 65'000 - CHF 95'000 pro Jahr

    # Leiter: in Human Resources # ## 8003 Zürich ## **HR-Manager:in %)** Sie gestalten, füühren und entwickeln - mit Herz und Verstand. Für ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld suchen wir eine erfahrene HR-Persöönlichkeit, die den gesamten Personalbereich verantwortet und mitgestaltet. **Ihre Aufgaben** - Gesamtverantwortung...

  • Human Resources Projektmanager/in

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 74'000 - CHF 93'000 pro Jahr

    BI - GeneralsekretariatHuman Resources Projektmanager/in 80%Im Generalsekretariat der Bildungsdirektion suchen wir auf den 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n HR-Projektmanager/in mit einem Pensum von 80%.Ihr AufgabengebietSie sind zusammen mit der Leiterin HR und einer Teamkollegin für anspruchsvolle strategische Projekte und Aufgaben zuständig....

  • Praktikum Human Resources

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Kingfluencers AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Kingfluencers ist die führende Schweizer Agentur für Social Influence und digitales Storytelling. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen stets die Menschen und ihre Geschichten. Gemeinsam mit unseren Creators, unserem Team und unseren Nutzer:innen integrieren wir professionelles Social Media-, Performance- und Influencer-Marketing erfolgreich in den...

  • Director of Human Resources – Tagesdienst

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Active Gastro Eng GmbH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Der führende Marktplatz für das Schweizer Gastgewerbe. Offizieller Partner Betrieb Active Gastro Eng GmbH, Zürich Arbeitsort Stadt Zürich Anstellungsart Dauerstelle Dauerstelle Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung Stellenbeschrieb in der Stadt Zürich – im Tagesdienst – Wochenende frei – gesucht für eine führende...

  • Human Resources Advisor

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ten Lifestyle Group Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    At Ten our goal is simple, to become the most trusted service business in the world.We are already the global market leader for lifestyle management and concierge services, providing services from a strong global office network with over one thousand employees.We deliver our service through a combination of Ten's proprietary, unique technology-enabled...

  • Werkstudent Human Resources Service

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit CHF 30'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Werkstudent Human Resources Service (w/m/d) 50%, befristet bis Ende Dezember 2026 Motiviert dich der Gedanke, neben deinem Studium wertvolle Praxiserfahrung im Bereich Human Resources bei einem internationalen Grossunternehmen zu sammeln? Bist du sprachgewandt und hast Lust, abwechslungsreiche administrative Aufgaben im HR zu übernehmen? Das HR Services...

  • HR-Assistent Rekrutierung 70-90

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Securitas AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    ZürichBerufserfahrung (Junior Level)Personalwesen, HRVoll/TeilzeitPubliziert: Zur Unterstützung unseres Bereiches Human Resources suchen wir für die Regionaldirektion Zürich, per sofort oder nach Vereinbarung, eine/n HR Assistent/-in in der Rekrutierung.Was Sie bewegen können:Von der Stellenausschreibung über das Vorstellungsgespräch bis zum Eintritt:...

  • Early Careers Internship Program Human Resources

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Vontobel Vollzeit

    Zürich / Gotthardstrasse 44Ready to take the next step in your career and make your mark in the financial world?At Vontobel, we believe diverse perspectives drive innovation and success. That's why we're excited to welcome passionate, ambitious, and curious students into our Early Careers Internship Program. Whether you're fascinated by Finance, Human...