Leiter/in Administration Und Teamassistent/in 100%

Vor 6 Tagen

Zug, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

Ort: Zug

Für ein stark wachsendes Handelsunternehmen mit Sitz in Zug suchen wir eine proaktive und gepflegte Persönlichkeit als

**Leiter/in Administration und Teamassistent/in 100%**

Aufgaben in der Administration:
In dieser anspruchsvollen Position sind Sie für den Empfang und Backoffice zuständig. Sie sind die Visitenkarte und empfangen Kunden und Besucher. Sie nehmen kompetent Telefonanrufe entgegen und pflegen eine stufengerechte Kommunikation. Sie organisieren gerne und sind z.B. für das Einholen von Visa und die komplexen Geschäftsreisen verantwortlich. Sie haben das Büro unter Kontrolle und verwalten die Besprechungsräumen und organisieren Videokonferenzen. Zusätzlich haben Sie die Übersicht über Büroausstattung, Bestellungen von Büromaterial etc. Sie sind Ansprechperson für diverse Stakeholder für administrative Belangen. Sie koordinieren mit der IT-Abteilung die Büroausstattung.

Aufgaben als Teamassistent/in:
Sie arbeiten en mit der Assistentin der Geschäftsleitung zusammen und sind für Projekte im Bereich Veranstaltungen und Konferenzen zuständig. Sie unterstützen die Assistentin der GL bei ihren Aufgaben und sind deren Stellvertretung bei Abwesenheit.

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit Eidg. Fachausweis
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Palette
- Ausgezeichnete Sprachkompetenzen auf **Russisch**, Englisch und Deutsch
- Erfahrung mit der Organisation von komplexen Geschäftsreisen
- Engagiert, dienstleistungsorientiert und belastbar
- Ausgezeichnete Umgangsformen und absolut diskret

Sie erwartet ein modernes Büro im Zentrum der Stadt. Junges und dynamisches Team. Gute Arbeitsbedingungen. Die Möglichkeit in einem kleinen Team zu arbeiten und mit der Firma zusammen zu wachsen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Frau Teresa Accoto freut sich auf Ihre kompletten Unterlagen.

**Wir führen Gespräche in Glarus - Rapperswil und Zürich.**

Teresa Accoto
- Haben Sie Fragen zu dieser Stelle?
Ich bin für Sie da und berate Sie gerne.
Tel 055 640 70 10

  • Leiterin / Leiter Zentrale Dienste (100 )

    vor 2 Wochen

    zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit

    Du liebst es, mit Zahlen und Menschen zu arbeiten sowie operative Exzellenz zu leben? Du führst gerne ein Team und gestaltest Verwaltungsprozesse aktiv mit? Dann bist Du bei uns genau richtig Am KBZ suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit, die mit ausgeprägtem Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und einem guten Gespür für Menschen...

  • Leiterin Finanzen

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Möchten Sie Verantwortung im Finanzwesen übernehmen und Ihre Führungskompetenz entfalten? Steigen Sie mittelfristig in die Geschäftsleitung eines erfolgreichen KMU der technischen Branche auf! Möchten Sie Verantwortung im Finanzwesen übernehmen und Ihre Führungskompetenz entfalten? Steigen Sie mittelfristig in die Geschäftsleitung eines erfolgreichen...

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  • Customer Service Representative

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen suchen wir per sofort einen Customer Service Representative (m/w/d) in Baar Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Bearbeitung eingehender Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Chat Erteilung von Auskünften zu Produkten, Dienstleistungen oder Prozesse Erfassung und Pflege relevanter Daten im System Unterstützung bei der Lösung...

  • Fassadenmonteur – Hinterlüftete Fassade

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Ihre AufgabenMontage von vorgehängten, hinterlüfteten Fassaden oder Demontage für die SanierungAbdichten und DämmenErstellen von Unterkonstruktionen aus Holz, Metall oder AluminiumMillimetergenaues ArbeitenAnbringen der Fassadenteile (kleben, einhängen, anschrauben)Putzträgerplatten montierenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Polymechaniker /...

  • Front Office Manager 100

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Business Hotel in Zug Vollzeit CHF 14'000 - CHF 16'400 pro Jahr

    Front Office Manager 100% (m/w/d) für ein Business Hotel in Zug Gestern Angaben zum Job Job-Inhalt In einem Haus mit persönlicher Atmosphäre und professionellen Standards übernimmt diese Position eine zentrale Rolle. Als Front Office Manager:in führt man ein kleines Team mit 5 bis 6 Mitarbeitenden, koordiniert den täglichen Ablauf an der Rezeption und...

  • Fitness - Coach

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Mom in Balance Vollzeit

    Are you interested in building your own mom community through fitness? Then join our Mom in Balance team and support women and moms (to be) in keeping fit and strong during pregnancy, post partum and beyond. We offer outdoor group workouts for women and moms, supporting them though various stages of motherhood. An international community of like-minded women...

  • Leiter/in Administration Gebundenes Vermögen

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Zugerberg Finanz AG Vollzeit

    Passion, Exzellenz, Verantwortung und Bodenständigkeit. Diese Werte stehen bei der Zugerberg Finanz im Mittelpunkt. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit ausgezeichnetem Renommee und Domizil in Zug. Unsere Kernkompetenz ist die aktive, der Marktsituation angepasste, unabhängige Vermögensverwaltung. Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir per...

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