Head Library and Documentation Services

Das Schweizerische Tropen
- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Rund 950 Personen aus 95 Ländern arbeiten am Swiss TPH in Bereichen wie Infektionskrankheiten und nicht-übertragbare Krankheiten, Umwelt, Gesellschaft und Gesundheit sowie Gesundheitssysteme und -programme.

Das Departement «Education and Training» (ET) koordiniert Lehrgänge und Programme am Swiss TPH, an der Universität Basel und an akademischen Instituten auf der ganzen Welt. Im Jahr 2022 richtete das ET seine Tätigkeiten und Services in den neuen Lerneinrichtungen am Hauptsitz des Swiss TPH in Allschwil ein. Als Teil des Departements ET ist die Bibliothek die zentrale Dienstleistungseinrichtung für Informationsbeschaffung und Dokumentation und bietet den Studierenden einen attraktiven, modernen Lernort.

Für die strategische und operative Leitung der Bibliothek suchen wir per 1. Juni 2025 eine/n **Head Library and Documentation Services (80 - 100% oder in Job-Sharing)**

**Ihre Aufgaben**
- Aufbau und Pflege der Zusammenarbeit mit verschiedenen Swiss TPH Abteilungen, Studierenden und Arbeitsgruppen, die sich mit Forschungsfragen, Wissensmanagement, Open Science und Digitalisierung befassen sowie weiterführende Zusammenarbeit mit externen Partnerinstitutionen (insbesondere der Universität und der Universitätsbibliothek Basel)
- Führung eines kleinen motivierten Teams von Dokumentationsspezialistinnen inkl. Budgetverantwortung
- Unterstützung von Forschenden und Studierenden bei Forschungsprojekten und im Publikationsprozess durch Literaturrecherchen, insbesondere für systematische Reviews, Literaturverwaltung und Literaturmonitoring
- Verantwortung für Archivierungskonzepte und Visibilität der Swiss TPH Publikationen in verschiedenen Datenbanken und Repositorien
- Weiterentwicklung bestehender Dienstleistungen und Erstellung neuer Konzepte im Hinblick auf den komplexen technologischen Wandel
- Bibliometrische Analysen für die Institutsleitung, für Referate und auf Anfrage von Forschenden
- Mithilfe an der Entwicklung und Durchführung von Weiterbildungskursen zu wissenschaftlicher Literatursuche, Referenzmanagement und Open Science in Zusammenarbeit mit der Universitätsbibliothek Basel

**Ihr Profil**
- Universitärer Hochschulabschluss mit zusätzlichem Master of Advanced Studies in Library and Information Science oder äquivalentem Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Bibliothek oder Dokumentationsstelle
- Ausgewiesene Führungserfahrung mit strukturierter, lösungsorientierter und effizienter Persönlichkeit
- Fliessende Deutsch
- sowie Englischkenntnisse
- Hohe IT-Affinität
- Freude an Arbeit in einem multikulturellen und interdisziplinären Umfeld
- Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten auf verschiedenen Unternehmensebenen

**Wir bieten Ihnen**
- Sinnstiftende Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Einen topmodernen Arbeitsplatz in unserem neuen Gebäude mit eigener Kantine auf dem dynamischen BaseLink Areal in Allschwil
- Spannende Begegnungen mit Menschen verschiedenster Herkunft
- Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Team mit kurzen Informations
- und Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen, vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring

**Rahmenbedingungen**:

- Startdatum: 01. Juni 2025
- Vertragsdauer: unbefristet
- Arbeitspensum: 80-100% oder in Job-Sharing möglich
- Arbeitsort: Allschwil BL
- Reisetätigkeit: keine
- Interne Stellenbezeichnung: Group Leader

**Bewerbung / Kontakt**

Wie kann ich mich bewerben:

- CV
- Motivationsschreiben inkl. Name und Kontaktangaben (E-Mail und/oder Telefonnummer) von 1 - 2 Referenzpersonen
- Zertifikate und Arbeitszeugnisse

Gemeinsam können wir zu einer gesünderen Welt beitragen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über unsere Onlineplattform berücksichtigen können. Solange die Stelle online auf unserer Webseite ersichtlich ist, sind wir offen für neue Bewerbungen. Bewerbungen via E-Mail oder Agenturen werden nicht berücksichtigt.

**Kontakt**:
Sonja Bühler, Lead Recruiting Partner, +41 (0)61 284 87 78