Assistant Business Support 80%

vor 16 Stunden

Olten, Schweiz Alpiq Holding AG Vollzeit

**Assistant Business Support 80% (all)**:
Our Business Support department is comprised of a pool of 10 Assistants supporting our dynamic business stakeholders throughout the organisation.

In this position you will have the opportunity to contribute to a fast-paced environment while supporting multiple key business functions, including Trading and HR, ensuring smooth daily operations. This is a part-time role (80%) in Olten and/or Lausanne reporting directly to our Head of Business Support. We value learning from each other and growing together. If you are well organized, adaptable, and proactive - join us

**Your main responsibilities**:

- Organize and manage calendars, schedule meetings, and ensures smooth coordination
- Organize and book travel logistics, including flights, hotels, and itineraries, for team members
- Plan and execute events, workshops, and business meetings, managing all logístical aspects
- Submit, track, and manage invoices and expense reports with attention to detail and accuracy
- Assist in project coordination, including HR onboarding events and other initiatives, ensuring deadlines and high standards are met

**Your profile**:

- Commercial degree and preferably diploma as Executive Assistant
- 5-10 years in a similar administrative or assistant role
- Advanced skills in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, M365).
- Exceptional multitasking and prioritization abilities in dynamic work environments
- Proven ability to work autonomously and adapt to changing demands with mínimal supervision
- Collaborative, empathetic, and team-oriented, with excellent communication skills Proficient in English and German; conversational proficiency in French is desirableYou can find the detailed job description & many more jobs here:

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  • Assistant Business Support 80%

    Vor 2 Tagen

    Olten, Schweiz Alpiq Vollzeit

    Assistant Business Support (all) 80% We are seeking a proactive and experienced Assistant Business Support to join our dynamic Business Support team. Collaborating across key business units—including HR, IT, Finance, Trading, and more—this newly created role offers the opportunity to provide comprehensive administrative support while contributing to the...

  • Assistant Business Support 80%

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz Alpiq Vollzeit

    Postuler » Assistant Business Support (all) 80% We are seeking a proactive and experienced Assistant Business Support to join our dynamic Business Support team. Collaborating across key business units—including HR, IT, Finance, Trading, and more—this newly created role offers the opportunity to provide comprehensive administrative support while...

  • Assistant Business Support

    vor 4 Wochen

    Olten, Schweiz Alpiq Vollzeit

    Olten – 100% | Unbefristet Wir suchen eine:n proaktive:n und erfahrene:n Assistentin:en für den Bereich Business Support, der/die unser dynamisches Business Support-Team verstärkt. In dieser neu geschaffenen Position arbeitest du mit verschiedenen wichtigen Geschäftsbereichen zusammen – darunter Personalwesen, IT, Finanzen, Trading und mehr – und...

  • Senior Business Support

    vor 4 Wochen

    Olten, Schweiz Alpiq Vollzeit

    Ein international tätiges Unternehmen in Solothurn sucht eine/n proaktive/n und erfahrene/n Assistent/in für den Bereich Business Support. Diese Position umfasst die Verwaltung komplexer Kalender, die Organisation von Reisen und die Durchführung interner Veranstaltungen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, sowie 5–10 Jahre...

  • Kitchen assistant

    vor 2 Wochen

    Olten, Solothurn, Schweiz Address 4600 Olten Contact Eldora SA Vollzeit

    Kitchen assistant / office assistant /in Casserolier 80-100% (Montag - Freitag) Olten Arbeitsort:Olten Die Eldora AG ist in der Gemeinschaftsgastronomie tätig und betreibt schweizweit über 290 Mitarbeiterrestaurants und Mensen. Über 2'300 Mitarbeitende sorgen für das tägliche Wohl unserer Gäste. Die Eldora AG bietet Ihnen ein spannendes, innovatives...

  • Executive Admin

    vor 3 Wochen

    Olten, Schweiz Alpiq Vollzeit

    A dynamic energy company in Switzerland is seeking an experienced Assistant Business Support to provide comprehensive administrative support across multiple business units. This role requires strong organizational skills, fluency in German and English, and the ability to thrive in a fast-paced environment. Ideal candidates will have 5–10 years of...

  • Support- & System Engineer (a) – Mittelland

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz Consult & Pepper AG Vollzeit

    Im Exklusivmandat unterstützen wir eine etablierte Logistik- und Transportunternehmung mit Hauptsitz in der Ostschweiz. Das Unternehmen hat Standorte in der gesamten Schweiz und bietet ein breites Leistungsspektrum entlang der gesamten logistischen Wertschöpfungskette an. Die interne IT ist direkt an die Geschäftsleitung angebunden und in die Bereiche...

  • Support- & System Engineer (a) – Mittelland

    vor 1 Woche

    Olten, Schweiz Consult & Pepper AG Vollzeit

    Im Exklusivmandat unterstützen wir eine etablierte Logistik- und Transportunternehmung mit Hauptsitz in der Ostschweiz. Das Unternehmen hat Standorte in der gesamten Schweiz und bietet ein breites Leistungsspektrum entlang der gesamten logistischen Wertschöpfungskette an. Die interne IT ist direkt an die Geschäftsleitung angebunden und in die Bereiche...

  • Kundeberater Im Aussendienst

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz Business Leader Vollzeit

    Werde Teil der Business Leaders-Erfolgsgeschichte Wir sind eine innovative Marketing - und Web-Agentur, die ganz auf digitale Werbung eingestellt ist. Für unser Team in Olten suchen wir eine/n versierten Kundenberater/in. Gefragt ist in erster Linie verkäuferisches Talent, weniger digitales Fachwissen. Das erwirbst Du bei uns im Handumdrehen, denn wir...

  • Kundeberater Im Aussendienst

    Vor 4 Tagen

    Olten, Schweiz Business Leader Vollzeit

    Werde Teil der Business Leaders-Erfolgsgeschichte Wir sind eine innovative Marketing - und Web-Agentur, die ganz auf digitale Werbung eingestellt ist. Für unser Team in Evilard suchen wir eine/n versierten Kundenberater/in. Gefragt ist in erster Linie verkäuferisches Talent, weniger digitales Fachwissen. Das erwirbst Du bei uns im Handumdrehen, denn wir...