Office Manager

vor 16 Stunden

Cham, Schweiz Mathrix Vollzeit

**Your Job**

Due to the growth of our organization, we are looking for an Office Manager for our office in Cham to support our Executive Assistant with the growing workload. You will have a wide range of administrative tasks and will be co-responsible for setting up, implementing, and managing various operational processes and procedures.

You will work closely together with our Executive Assistant and Office Manager in the Dutch office on the following:

- management of office supplies and equipment
- organization of business activities and inhouse events
- contact with office cleaning and maintenance
- maintenance of the representative appearance of the office
- planning and preparation of meetings
- organization of travel

You will also support our HR, Finance and Legal teams in the following:
HR:

- interview process
- on
- and off-boarding of new colleagues
- HR administration (permits, illness, archiving of employee documents)

Finance:

- Accounts Payable process
- payroll administration
- expense claim cycle
- placement and administration of Purchase Orders

Legal
- KYC process and administration
- Document management

**Who are you**
- Higher educated working and thinking level
- Relevant experience as an Office Manager, Secretary, Executive Assistant and/or Paralegal
- Strong administrative skills
- Willingness to take on a variety and potentially continuously changing set of responsibilities
- Proactive, flexible, and representative
- Ability to work in a dynamic and fast-paced environment
- Motivated to make a long-term commitment
- Fluently in English and German

**What we offer**
- Excellent remuneration (including discretionary bonus)
- Fun and inspiring work environment
- Experienced and knowledgeable colleagues
- 25 vacation days
- Additional: going out for dinner regularly, Friday afternoon drinks, yearly office trips, weekly massages, and an excellent free lunch

  • Account Manager

    vor 2 Wochen

    Cham, Schweiz AZ Direct AG Vollzeit

    Unsere Kunden in Dialog mit ihren Kunden zu bringen, ist unsere Leidenschaft und treibt uns an. Ob der Dialog on - oder offline stattfinden soll und auf welchen Kanälen, spielt keine Rolle. Wir stellen den Kontakt dort her, wo er am meisten Erfolg verspricht - Daten getrieben und individuell, zielsicher und effizient. Alles als Full Service und basierend...

  • Office Manager D/F

    vor 1 Woche

    Cham, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf dich haben wir gewartet! Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgaben Telefon/Empfang Koordination von Terminen Organisation von Meetings Organisation von Reisen Spesenabrechnungen Protokollführung Office Management Projektarbeit Korrespondenz D/F Allgemeine...

  • Office Manager D/F

    vor 3 Wochen

    Cham, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Adecco Auf dich haben wir gewartet! Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgaben Telefon/Empfang Koordination von Terminen Organisation von Meetings Organisation von Reisen Spesenabrechnungen Protokollführung Office Management Projektarbeit Korrespondenz D/F Allgemeine...

  • Product Manager Peripherals

    vor 2 Wochen

    Cham, Schweiz Ingram Micro Vollzeit

    Wir setzen auf echte Persönlichkeiten. Menschen wie du nutzen die Freiräume, die wir bieten. Menschen wie du begeistern und motivieren. Zusammen meistern wir alle Herausforderungen. Denn Menschen wie du sind es, die uns erfolgreich machen. So sind wir geworden, was wir sind - der weltweit führende IT-Distributor. Für unser SuPerCom-Team (Supplies,...

  • International Office Manager

    vor 2 Wochen

    Cham, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Zug sucht eine talentierte Assistenzkraft. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings und allgemeine Büroaufgaben verantwortlich. Die Position erfordert eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung im internationalen Umfeld. Stilsicheres Deutsch...

  • Product Manager SuPerCom

    vor 3 Wochen

    Cham, Schweiz Ingram Micro Vollzeit

    Wir setzen auf echte Persönlichkeiten. Menschen wie du nutzen die Freiräume, die wir bieten. Menschen wie du begeistern und motivieren. Zusammen meistern wir alle Herausforderungen. Denn Menschen wie du sind es, die uns erfolgreich machen. So sind wir geworden, was wir sind – der weltweit führende IT-Distributor. Für unser SuPerCom-Team (Supplies,...

  • Product Manager Supercom 100%

    vor 3 Wochen

    Cham, Schweiz Ingram Micro GmbH Vollzeit

    Hauptziel der Funktion : In dieser vielseitigen Funktion trägst du die Verantwortung über verschiedene Hersteller im Bereich Supplies, Peripherals, Components. Deine Herausforderung : Betreuung von TOP 10 Kunden aus den Produktbereichen der zugeordneten Hersteller Betreuung von fest zugeordneten Herstellern aus den Produktbereichen Schnittstelle zu...

  • Project Portfolio-

    vor 2 Wochen

    Cham, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**: - Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses Ziel setzen sich die rund 7300 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und...

  • Sales Manager

    Vor 6 Tagen

    Cham, Schweiz Etops Vollzeit

    We in Etops are a very intensely cooperating team where every single person takes a complex responsibility for a client and/or projects from A-Z. Everyone in our team is key to our success - individually and as a team. Everyone matters. As a Sales Manager at Etops, you're not just part of our team — you're at the heart of our growth strategy. This role...

  • Live Marketing Manager 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Cham, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**: - Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses Ziel setzen sich die rund 7300 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und...