Management Assistant

vor 2 Wochen

Allschwil, Schweiz Hays Vollzeit

**My duties**
- Meeting organization (remote and in-house)
- Possibly keeping protocols (probably less so)
- Create Powerpoints and Excel spreadsheets
- Classic Assistant tasks; booking flights and expenses, scheduling appointments
- Process orders/bills/supplier communication
- Dispatch of documents
- Coordinate contracts
- Document storage
- Assist in Project work

**My qualifications**
- Apprenticeship in the commercial field would be good, but is not a must; additional work experience compensates that
- Solid working experience in a comparable position
- Good knowledge of Powerpoint, MS Office, Outlook, Teams; Concur for booking flights and expenses is an asset
- Experience in SAP is needed, whereby experience with Sharepoint is a huge benefit
- A certain affinity for different tools and technology is important
- Fluent English skills are essential, German skills are an asset

**My benefits**
- Interesting assignment with chance for an extension
- Fascinating, innovative environment in an international atmosphere
- A very renowned company

**About Hays**

With over 15 years of experience in the pharmaceutical industry, biotechnology and medical engineering, we know the key contacts at companies that are recruiting for challenging jobs with real potential. The current high demand for staff has opened up exciting opportunities for dedicated professionals looking to develop themselves professionally and to further their careers. As recruitment specialists with an international network of contacts, we can offer you decisive advantages - all completely free of charge. Register with us and reap the benefits of job offers that are both interesting and relevant to your skills and experience.

**My contact at Hays**

**Reference number**609636/1

**Contact**Phone:
+41 44 225 50 00

  • Executive Management Assistant Mao

    vor 2 Wochen

    Allschwil, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Executive Management Assistant MAO (Medical Affairs Operations)/ (f/m/d)** **Principal Responsibilities**: - Acts as the right-hand administrative support to the most Senior leader in the MAO organization. Maintains close connection/ongoing dialogue with this leader to coordinate activities and agendas in line with the MAO and GD SLT priorities. -...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Allschwil, Schweiz Source Group International Vollzeit

    Xplore life sciences are recruiting for an Administration Assistant with experience working for Medical Departments within the Pharmaceuticals / Biotech industry for a Global Company. The role is based in Allschwill Switzerland and expected to last for 12 months. **Main responsibilities include**: - General administrative support to Head of Medical...

  • Manager Digital Solutions

    Vor 5 Tagen

    Allschwil, Schweiz Move Consultants AG Vollzeit

    Arbeitsort : Allschwil Pensum : % Arbeitsbeginn : Sofort oder nach Vereinbarung Abteilung : Real Estate Consulting / Data Management / Workspace Solutions Deine Aufgaben Kundengewinnung und -entwicklung : Du bist eine dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägtem Akquise- und Abschlusstalent. Mit deinem Netzwerk in der Immobilienbranche gewinnst du gezielt...

  • Manager Digital Solutions

    Vor 6 Tagen

    Allschwil, Schweiz Move Consultants AG Vollzeit

    Arbeitsort: Allschwil Pensum: 80-100% Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung Abteilung: Real Estate Consulting / Data Management / Workspace Solutions Deine Aufgaben - Kundengewinnung und -entwicklung: Du bist eine dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägtem Akquise- und Abschlusstalent. Mit deinem Netzwerk in der Immobilienbranche gewinnst du gezielt...

  • Manager Digital Solutions

    Vor 5 Tagen

    Allschwil, Schweiz Vebego Vollzeit

    Deine Aufgaben Kundengewinnung und -entwicklung : Du bist eine dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägtem Akquise- und Abschlusstalent. Mit deinem Netzwerk in der Immobilienbranche gewinnst du gezielt neue Kunden und baust nachhaltige Partnerschaften auf. Projektverantwortung : Du steuerst anspruchsvolle Digitalisierungs- und Datenmanagementprojekte von...

  • Manager Digital Solutions

    Vor 6 Tagen

    Allschwil, Schweiz Vebego Vollzeit

    Deine Aufgaben Kundengewinnung und -entwicklung: Du bist eine dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägtem Akquise- und Abschlusstalent. Mit deinem Netzwerk in der Immobilienbranche gewinnst du gezielt neue Kunden und baust nachhaltige Partnerschaften auf. Projektverantwortung: Du steuerst anspruchsvolle Digitalisierungs- und Datenmanagementprojekte von der...

  • Assistant General Manager

    vor 2 Wochen

    Allschwil, Schweiz Holiday Inn Express & Suites Basel – Allschwil Vollzeit

    #be_a_triSTAR Die tristar Suisse AG ist ein expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist aktuell Franchisepartner von Accor und der InterContinental Hotels Group (IHG) in der Schweiz und arbeitet für kommende Projekte auch mit den Hilton Hotels & Resorts sowie Marriott International zusammen. Die tristar Suisse AG gehört zur...

  • Sachbearbeiter /-in Warenwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Allschwil, Schweiz Coop Mineraloel AG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Beraten der Coop Pronto Shop Mitarbeiter/innen zu den warenwirtschaftlichen Prozessen und notwendigen Arbeitsinstrumenten - Sicherstellen des optimalen Warenflusses in definierten Sortimenten - Analyse von Prognosen und Bestellvorschlägen sowie Einleiten von geeigneten Massnahmen - Planen und Umsetzen der anstehenden Aktivitäten bei...

  • Demand Planner

    vor 2 Wochen

    Allschwil, Schweiz SKAN AG Vollzeit

    Founded in 1968, **SKAN** is a pioneer in cleanroom equipment and the development of isolators for the pharmaceutical industry. Innovative products, tailor-made solutions and an effective service organisation have made SKAN a market leader and a key partner to industry and research laboratories. **Responsibilities**: - Support in the development and...

  • Business Operations Assistant

    vor 10 Stunden

    Allschwil, Schweiz Randstad Vollzeit

    JobdescriptionCaring for the world, one person at a time... inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. Employees of the Johnson & Johnson Family of Companies work with partners in health care to touch the lives of over...