Secrétaire à La Direction Des Affaires Juridiques

vor 2 Wochen

Genf GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le poste est rattaché à la Direction des affaires juridiques. Cette direction intègre le service juridique, l’espace médiation et le suivi du processus des événements indésirables graves. Elle dépend de la Direction générale adjointe, qui assure la logistique administrative du Conseil d'administration, du bureau du Conseil d'administration et du Comité de direction.

**Description du poste**:
Vous organisez, réalisez et garantissez la tenue des activités de secrétariat des conseillers et conseillères juridiques au sein du Service des affaires juridiques. Vous les assistez sur le plan administratif et dans le cadre de leurs activités, de plus, vous organisez et planifiez la gestion des activités des conseillers et conseillères juridiques.

Vous rédigez la correspondance de manière autonome, mettez en forme les contrats revus par les conseillères et conseillers juridiques, concevez et réalisez les documents de présentation.

Vous gérez toutes les activités liées au secrétariat juridique. Vous gérez les appels téléphoniques, accueillez les visiteuses et visiteurs internes et externes.

Vous mettez à jour les dossiers dans les logiciels ad hoc, préparez la documentation facilitant l'analyse des situations.

Vous organisez la tenue des séances, prenez les procès-verbaux et les diffusez.

Vous organisez la consultation des dossiers patients et en assurez le suivi.

Vous gérez le suivi des dossiers de plaintes de patientes et patients.

Vous maintenez et favorisez la communication entre les interlocuteurs et interlocutrices externes et internes.

Vous classez et archivez des dossiers, des textes de loi et revues spécialisées.

**Qualifications**:
Vous êtes en possession d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'un diplôme jugé équivalente.

Vous avez une formation administrative type Brevet fédéral d'assistante ou assistant.

Vous avez une expérience de cinq ans dans un secrétariat, idéalement juridique.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et une aisance rédactionnelle. Vous maîtrisez l'anglais ou l'allemand.

Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur, de précision et d'une excellente organisation. Vous avez le sens des priorités et savez faire preuve d'initiatives.

Vous avez la capacité à travailler en équipe ainsi qu'à développer des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices. Vous savez faire preuve de diplomatie et d'entregent. Vous avez le sens de la confidentialité.

Vous avez une grande capacité d'analyse, d'écoute et savez être d'humeur égale.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d'activité : 100%
- Classe de fonction : 12
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements : Mme R. Laydevant, assistante de M. L. Tran, tél. 022 372 62 20

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

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    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

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    **Description de l'entreprise**: Avec près de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux universitaires de Genève sont un établissement d’excellence hospitalière au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres...

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    Genf, GE, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: Á convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 56077 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de premier ordre...

  • Bibliothécaire juridique à 60-80%

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    Genf, Schweiz Jobup Vollzeit

    Avec plus de 200 avocats et des bureaux dans trois grands centres économiques, Lenz & Staehelin est l'une des plus grandes Etudes d'avocats de Suisse. Réputée pour ses normes professionnelles élevées, l'Etude offre à ses clients nationaux et internationaux une gamme complète de services dans les principaux domaines du droit. Lenz & Staehelin est...

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    vor 2 Wochen

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 25 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

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    Délai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Secrétaire Médicale ou Médical Au Service de

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    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Assistant/e de Direction 80%

    vor 1 Woche

    Genf, GE, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **_Une Etude de notaire de la place genevoise recherche un/une assistant/e de direction afin de venir en soutien à son activité._** **Responsabilités du poste**: - Secrétariat, réception et gestion administrative de l'étude - Assurer le suivi téléphonique et celui de la correspondance avec la clientèle. - Suivi et constitution des dossiers dans...