Family Office Manager 100%
Vor 3 Tagen
Für ein Family Office in Rapperswil suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, welche die Rolle als Office Manger übernimmt.
**Family Office Manager 100%**:
**Anstellung**: 100%
**Ort**: Rapperswil SG
**Branche**: Beratung diverse
**Veröffentlichungsdatum**: 15.09.2025
**Ihre Aufgaben**:
- Führung und Weiterentwicklung des Teams (3 Kolleginnen)
- Verantwortung für Family Services Administration, Office Administration, Family Assets Administration, Real Estate Administration, Backoffice, Empfang sowie der Fahrzeugflotte inkl. Versicherungsmanagement
- Erster Ansprechpartner für Administration und Backoffice
- Corporate Housekeeping inkl. Vor
- und Nachbereitung von BoD-Meetings/AGMs, Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement
- Administrative Unterstützung des Legal und Investment Teams wie auch des CFOs
- Allgemeine Administration, inklusive KYC-Dokumentation
- Organisation und Koordination interner sowie externer Events
- Projektmanagement inkl. Administration und Korrespondenz
- Stellvertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Office-Management oder in der Teamleitung
- Einfühlungsvermögen und gute Menschenkenntnisse
- Erfahrung in Corporate Legal Administration
- Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und vernetzter Denkweise
- Souveränes Auftreten, diskret und vertrauenswürdig
- Deutsch Muttersprache und fliessend Englisch
- Sicherer Umgang mit den gängingen MS-Office Anwendungen
- Wunschpensum 100%
**Das dürfen Sie erwarten**:
- Vielseitiges Aufgabengebiet
- Motiviertes Team
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen
- Modernes Büro
Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen. #rappi
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Office Manager 100%
Vor 7 Tagen
Rapperswil-Jona, Schweiz Workmanagement VollzeitAls lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden! Unser Kunde ist ein international...
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Office Manager 100%
Vor 3 Tagen
Rapperswil-Jona, Schweiz Workmanagement VollzeitFür ein Family Office in Rapperswil suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, welche die Rolle als Office Manger übernimmt. **Office Manager 100%**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Rapperswil SG **Branche**: Beratung diverse **Veröffentlichungsdatum**: 18.08.2025 **Ihre Aufgaben**: - Führung und Weiterentwicklung des Teams (3...
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Office & HR Manager
Vor 3 Tagen
Rapperswil-Jona, Schweiz healthinal GmbH Vollzeit**Was dich bei uns erwartet** - Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen, dabei unterstützt du das Management in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Angelegenheiten. - Deine Aufgaben umfassen die Mitarbeit in der Personalgewinnung, bei Ein - und Austritten, Zeiterfassung und Personalgesprächen. Du leistest ausserdem...
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Account Manager 100%
vor 1 Woche
Rapperswil-Jona, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit**Die Firma** Unser Kunde ist führender Ansprechpartner für technische Kunststoffbauteile für Industrie, Medizin und Lebensmittel. Für ihren Standort in **Jona** suchen wir einen **Account Manager 100% m/w**. **Ihre Aufgaben** - Telefonische Beratung von französischsprechenden Kunden in Materialfragen und Anwendungstechnik - Verantwortlich für...
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Praktikant:in Front Office
vor 1 Woche
Rapperswil-Jona, Schweiz zfv Vollzeit**Sorell Hotel Speer Praktikant**: in Front Office Die Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 17 individuellen Stadt - und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Basel, Winterthur, Bern, Rapperswil, Schaffhausen, St. Gallen und Bad Ragaz. Das 4-Sterne-Superior Sorell Hotel Speer mit seinen 56...
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Front Office Manager:
vor 2 Wochen
Rapperswil SG, Sankt Gallen, Schweiz Sorell Hotels & Restaurants VollzeitDie Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 15 individuellen Stadt- und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Winterthur, Bern, Rapperswil, St. Gallen, Schaffhausen und Bad Ragaz. Das 4-Sterne-Superior Sorell Hotel Speer mit seinen 56 Zimmern, der Sushi Bar, Terrasse und Lobby-Bar ist ein ideales...
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Customer Project Manager
vor 1 Woche
Rapperswil-Jona, Schweiz Weidmann Holding AG Vollzeit**Location** Rapperswil, Switzerland **Date posted** 10/09/2025 Fulltime, based in one of our production facilities, preferably in Croatia (Zagreb) or Switzerland (Rapperswil SG) **Join our team, which strives for continuous learning and improvement.** **Allow us to introduce ourselves** We are a globally active family company whose sustainable and...
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Audit Manager
vor 1 Woche
Rapperswil-Jona, Schweiz OBT AG Vollzeit**OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 550...
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Digital Health Sales
vor 1 Tag
Rapperswil-Jona, Schweiz healthinal GmbH Vollzeit**Was dich bei uns erwartet** Als Sales und Business Development Manager im Digital Health bist du massgeblich mitverantwortlich für Akquise von Software - entwicklungsprojekten im Schweizer Gesundheitswesen. Im Austausch mit bestehenden oder neuen Kontakten positionierst du healthinal als DIE Softwareagentur. Dabei nimmst du die spezifischen...
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Product Manager Operations
vor 1 Tag
Rapperswil-Jona, Schweiz healthinal GmbH Vollzeit**Was dich bei uns erwartet** In dieser Position bist du verantwortlich für nahtlose Anbindung von Arztpraxen an ein neues System sowie die Optimie - rung bestehender operativer Prozesse. Du koordinierest den Anbindungsprozess der Arztpraxen und priorisierst anstehen - de Aufgaben im Team. Basierend auf deinem Wissen aus dem Tagesgeschäft erstellst du...