Office Manager 100%

Vor 6 Tagen

RapperswilJona, Schweiz Workmanagement Vollzeit

Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Family Office am oberen Zürichsee, mit einer schlank und
transparent geführten Organisation, für die offene Kommunikation, Respekt und Verantwortung zentrale Werte sind.
Ab sofort suchen wir eine engagierte und erfahrerene Persönlichkeit, welche die Rolle als Office Manager übernimmt.

**Office Manager 100%**:
**Anstellung**: 100%

**Ort**: Rapperswil

**Branche**: Banken und Finanzdienstleistungen

**Veröffentlichungsdatum**: 20.06.2025

**Ihre Aufgaben**:

- Führung und Weiterentwicklung des Teams (3 Kolleginnen)
- Verantwortung für Family Services Administration, Office Administration, Family
Assets Administration, Real Estate Administration, Backoffice, Empfang sowie der
Fahrzeugflotte inkl. Versicherungsmanagement
- Erster Ansprechpartner für Administration und Backoffice
- Corporate Housekeeping inkl. Vor
- und Nachbereitung von BoD-Meetings/AGMs,
Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement
- Administrative Unterstützung des Legal und Investment Teams wie auch des CFOs
- Allgemeine Administration, inklusive KYC-Dokumentation
- Mitwirklung bei Eventplanung und Betreuung von Anlässen vor Ort
- Organisation und Koordination interner sowie externer Events
- Erledigung administrativer Aufgaben im Family Office und Immobilienverwaltung
- Projektmanagement inkl. Administration und Korrespondenz
- Stellvertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Office
- Management oder in der Teamleitung
- Einfühlungsvermögen und gute Menschenkenntnisse
- Erfahrung in Corporate Legal Administration
- Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und vernetzter
Denkweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Auftreten
- Souveränes Auftreten, diskret und vertrauenswürdig
- Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM
- Systemen

**Das dürfen Sie erwarten**:

- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen
- Motiviertes Team
- Freiraum für eigene Ideen

Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen. #Rappi

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