Mitarbeiter/in Administration

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz bbv Software Services AG Vollzeit

**Arbeitsort **:Zürich**:

- Mit unseren rund 300 Mitarbeitenden sind wir eines der führenden Schweizer Software
- und Beratungsunternehmen. Von der ersten Vision bis zur einsatzfähigen Software: Wir lieben Herausforderungen. Wir sind bbv Software Services AG, eine Expertenschmiede, die Kunden mit vielfältigen Leistungen unterstützt - von der App-Entwicklung bis zum Innovationsworkshop. Deine Leidenschaft, deine Expertise und deine Persönlichkeit - das ist es, was für uns zählt. Profitiere auch du von einem wertschätzenden Miteinander.
- In deiner Position als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin Administration bist du eine entscheidende Stütze des täglichen Geschäftsbetriebs. Gemeinsam mit deinem Team gewährleistest du einen reibungslosen Ablauf bei allen administrativen Aufgaben. Nebst deinem Organisationstalent kommt auch deine kommunikative Art zum Tragen. Darüber hinaus eröffnet sich dir die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld tätig zu sein.**Deine Aufgaben**:

- Du bist verantwortlich für das bbv Reisebüro, welches das Organisieren von Geschäftsreisen beinhaltet
- Die Kontrolle des Büromaterials und die Bestellung neuer Materialien gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich
- Du übernimmst die Betreuung unserer internen Bibliothek. Nebst dem Bestellen von Büchern gehört hierzu die Pflege unseres internen Wikis
- Du bist die erste Anlaufstelle an der Telefonzentrale, kümmerst dich um den Empfang und die Bearbeitung der Post und übernimmst Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Teams
- Zusätzlich unterstützt du das HR-Team in den Bereichen Admin, Talent Acquisition und Recruitment Marketing

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine Kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Du bist technisch versiert im Umgang mit verschiedenen Tools
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Zusätzlich verfügst du über eine hohe Dienstleistungsorientierung und hast Freunde an organisatorischen Herausforderungen
- Deine kommunikative Persönlichkeit sowie Flexibilität zeichnen dich aus
- Du bringst die Bereitschaft mit, gelegentlich an den weiteren Standorten in Luzern, Zug und Bern zu arbeiten

**Wir bieten dir**:

- Selbstständige Arbeit und grosser Gestaltungsspielraum
- Geballtes Expertenwissen von 300 Fachleuten
- Virtueller Austausch mit der internationalen bbv-Crew
- Aktive Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Offenheit für deine Ideen und aktives Mitgestalten der Firma
- Hybrides Arbeiten mit Austausch vor Ort für einen guten Vibe
- Bist du dabei? Unsere HR-Spezialistin Flavia Halter freut sich auf deinen Anruf unter
- +41 41 429 01 66.

**Benefits**:

- Interdisziplinäre Teams und Experten-Netzwerk
- Direkte, transparente Kommunikation (Collaboration Tools)
- Gelebte Agilität mit Kulturprinzipien und flacher Hierarchie
- Aktives Netzwerken und fachlicher Austausch auch ausserhalb der bbv
- Teilnahme/Speaker an Fachmessen und Konferenzen
- Experimentieren: Zeit für die Entwicklung innovativer Ideen
- Offene Fehlerkultur
- Firmenweite & individuelle Weiterbildung, bbv-Academy, Mentoring
- Aktives Mitgestalten in selbstorganisierten bbv-Communities
- Gemeinsames Technik
- und Trendscouting, CTO-Board

Flavia Halter

HR Recruiting Specialist

bbv Schweiz

+41 41 429 01 66

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **100%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter*in...

  • Mitarbeiter/in Administration Ärztliche

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 60%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab...

  • Mitarbeiter Administration

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit

    Verwaltung / Büro **Der Zeughauskeller** **das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen** **Wir suchen - Mitarbeiter/in 80%-100% mit hohem Qualitätsbewusstsein** **Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt Zürich und steht für eine...

  • Mitarbeiter in Administrations-team 40-50%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Verlingue AG Vollzeit

    **Verlingue AG | Buckhauserstrasse 17 | 8048 Zürich | T +41 58 414 45 00** Wir sind einer der schweizweit führenden Versicherungsbroker und stehen für eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. Die starke Identifikation und die hohe Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zeichnen uns aus. **120 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf deine Verstärkung...

  • Kaufmännische Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Wir suchen immer wieder motivierte Persönlichkeiten...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Light for the World International Vollzeit

    **Arbeitsort**:Zürich, Schweiz **Stundenausmaß**: 40-50%, unbefristet **Berichtet an**:Geschäftsführung **Eintrittstermin**: So bald wie möglich oder nach Vereinbarung **Über uns** LIGHT FOR THE WORLD ist eine unabhängige Fachorganisation, die sich für augenkranke, blinde und anders behinderte Menschen in den ärmsten Regionen der Welt einsetzt....

  • Mitarbeiter/in Administration Aus-und Weiterbildung

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz IAHA Vollzeit

    Die IAHA ist eine neutrale, kompetente Non-Profit-Organisation für Fragen, Anliegen und Dienstleistungen rund um ein gesundes Alter. Sie hat Betriebsbewilligungen als Spitexorganisation in der ganzen Schweiz, eine hohe Fachkompetenz und so die Möglichkeit Krankenkassenleistungen für pflegende Angehörige und privat angestellte Betreuungspersonen...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits - und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...

  • Mitarbeiter HR-administration 80%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Sie gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir suchen als Ergänzung für das HR-Team am Flughafen Zürich Verstärkung und suchen daher...