Mitarbeiter in Administration

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH Vollzeit

Buchhaltung
Assistenz / Sekretariat
Verwaltung / Büro

Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab Frühling betreuen wir das Yardbird im Zürcher Hauptbahnhof. In allen Restaurants setzen wir konsequent auf die Verarbeitung von hochqualitativen Zutaten, dabei ist uns Frische sowie ein hoher Selbstfertigungsgrad sehr wichtig. Unsere Gäste heissen wir in einer coolen, und stylischen Atmosphäre willkommen. Die Kernmerkmale sind Herzlichkeit, Natürlichkeit und Style.

Für unser Headoffice-Team in Zürich-Wiedikon suchen wir Dich, mit Start nach Vereinbarung in der Funktion als:
**Mitarbeiter*in Administration, 60-80%**

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine neu geschaffene Position. Du wirst das neue Setup im Bereich Finanzbuchhaltung sowie Payroll mitgestalten und danach insbesondere den FiBu-Teil führen. Dabei wirst du eng mit dem HR & Finance Manager sowie dem gesamtem Headoffice-Team inkl. Inhabern zusammenarbeiten und erhältst Einblick in alle Bereiche (FiBu & BeBu, Human Resources, Administration sowie auch Marketing und Operations).

Folgendes werden deine Hautaufgaben in den verschiedenen Bereichen sein:
**Buchhaltung**
- Pflegen der Systeme für FiBu (Topal) und BeBu (Marketman)
- Ganzheitliches Verarbeiten von Rechnungen (Kontrolle, Scanning, wo relevant in BeBu buchen, in FiBu buchen, Zahlungsläufe aufbereiten, Zahlungen buchen)
- Kreditoren-Kontrolle
- Vorbereiten der Abschlussarbeiten seitens Treuhand-Partner (z.B. für MwSt.Abrechnung sowie für FiBu-Abschlüsse)
- Führen von internen Files zur Analyse der Betriebe
- Projekte (z.B. neues Kassensystem implementieren)

**Human Resources**
- Mithilfe beim Pflegen der Systeme für Payroll (Ason) sowie Personalplanung (gastromatic)
- Organisation rund um Payroll-relevante MA-Ereignisse (Unfallmeldungen, Taggeldabrechnungen, Mutter
- & Vaterschaft, KiZu, EO)
- Aufbereiten von Dokumenten (Arbeitsverträge / Bescheinigungen)
- Rekrutierungsprozess für unsere Restaurants begleiten (Ausschreibungen / Triage / Kandidatenkontakt)
- Mitverantwortlich für ein vorbildliches employment-journey für unsere Mitarbeiter*innen (Eintritte, Austritte, Jubiläen, Geburtstage, Staff-Parties)
- Projekte (z.B. Neugestaltung Zeugnisse inkl. Prozess / Career Days an Hotelfachschulen)

**Projekte / Admin generell**
- Aufbereiten von diversen Dokumenten und Präsentationen für Pitches
- Berechnungen für zukünftige Projekte
- diverse administrative und Assistenz
- Aufgaben
- Büro-Organisation (Meeting-Raum, Büromaterial-Bestellung, usw.)
- Kaufmännische Grundbildung mit Gastro-Erfahrung _oder_ Gastroprofi mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung
- Erfahrung in den Bereichen HR und/oder Assistenz von Vorteil
- Selbstständige & genaue Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Stilsichere Kommunikation (schriftlich & mündlich) in Deutsch und Englisch
- Du fühlst dich wohl im täglichen Umgang mit MS Office sowie weiteren Systemen
- Hohes Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein
- Liebe, Lust und Leidenschaft Teil von unserer Gruppe zu sein

  • Mitarbeiter in Administration

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **100%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter*in...

  • Mitarbeiter/in Administration Ärztliche

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 60%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...

  • Mitarbeiter Administration

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit

    Verwaltung / Büro **Der Zeughauskeller** **das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen** **Wir suchen - Mitarbeiter/in 80%-100% mit hohem Qualitätsbewusstsein** **Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt Zürich und steht für eine...

  • Mitarbeiter in Administrations-team 40-50%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Verlingue AG Vollzeit

    **Verlingue AG | Buckhauserstrasse 17 | 8048 Zürich | T +41 58 414 45 00** Wir sind einer der schweizweit führenden Versicherungsbroker und stehen für eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. Die starke Identifikation und die hohe Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zeichnen uns aus. **120 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf deine Verstärkung...

  • Kaufmännische Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Wir suchen immer wieder motivierte Persönlichkeiten...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Light for the World International Vollzeit

    **Arbeitsort**:Zürich, Schweiz **Stundenausmaß**: 40-50%, unbefristet **Berichtet an**:Geschäftsführung **Eintrittstermin**: So bald wie möglich oder nach Vereinbarung **Über uns** LIGHT FOR THE WORLD ist eine unabhängige Fachorganisation, die sich für augenkranke, blinde und anders behinderte Menschen in den ärmsten Regionen der Welt einsetzt....

  • Mitarbeiter/in Administration Aus-und Weiterbildung

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz IAHA Vollzeit

    Die IAHA ist eine neutrale, kompetente Non-Profit-Organisation für Fragen, Anliegen und Dienstleistungen rund um ein gesundes Alter. Sie hat Betriebsbewilligungen als Spitexorganisation in der ganzen Schweiz, eine hohe Fachkompetenz und so die Möglichkeit Krankenkassenleistungen für pflegende Angehörige und privat angestellte Betreuungspersonen...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits - und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...

  • Mitarbeiter/in Administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz bbv Software Services AG Vollzeit

    **Arbeitsort **:Zürich**: - Mit unseren rund 300 Mitarbeitenden sind wir eines der führenden Schweizer Software - und Beratungsunternehmen. Von der ersten Vision bis zur einsatzfähigen Software: Wir lieben Herausforderungen. Wir sind bbv Software Services AG, eine Expertenschmiede, die Kunden mit vielfältigen Leistungen unterstützt - von der...

  • Mitarbeiter HR-administration 80%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Sie gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir suchen als Ergänzung für das HR-Team am Flughafen Zürich Verstärkung und suchen daher...