Manager Assistant

**Manager Assistant (60-100%)**:
**Machen Sie den nächsten Karriereschritt bei ABB: Treiben Sie in einem globalen Team die Transformation von Gesellschaft und Industrie in eine produktivere und nachhaltigere Zukunft voran. Bei ABB fördern wir Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen - ob Alter, Geschlecht, Sexualität, Ethnie, ob mit oder ohne Behinderung. Gemeinsam treten wir für individuelle Unterschiede ein - sowohl jeder für sich als auch zusammen.**:
Im Bereich Factory Development sorgen wir für die Beschaffung, die Lieferung und den Transport der für unsere Fabriken vor Ort benötigten Materialien. Wir unterstützen die Organisation mit spezifischen Initiativen und Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung und zum Streben nach operativer Exzellenz. In dieser Position unterstützen Sie das Team von Factory Development, Global Operations und Health, Environment & Safety (HSE) mit allgemeinen administrativen Aufgaben und Sekretariatsarbeiten. Sie fungieren als Ansprechpartner für Anfragen, bieten Lösungen an und intensivieren die Anfragen, die dies erfordern. Sie entwickeln und etablieren ein effektives Netzwerk, indem Sie mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern interagieren, und sind massgeblich am reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und Verfahren innerhalb des Unternehmens beteiligt.

**Vorgesetzte/r der Position**:
Operations Transformation Manager

**Ihr Verantwortungsbereich**:

- Unterstützung des Managers Factory Development, Global Operations, HSE und des Managementteams in organisatorischen Angelegenheiten, Planung von Besprechungen, Protokollführung, Pflege von Datenbanken und Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Sie fungieren als Ansprechpartner für Anfragen, beurteilen die Dringlichkeit von Problemen, leiten geeignete Massnahmen ein und bieten Lösungen an.
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Workshops, einschliesslich der Planung von Reisearrangements, Verwaltung von Reisekosten und Catering
- Durchführung von Personalverwaltungsaufgaben, Sicherstellung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Aktualisierung von Organigrammen
- Verwaltung des Zugangs für die gesamten Standort und der Zugriffsrechte auf Systeme und Tools für die betroffenen Organisationen
- Unterstützung bei finanziellen Themen, z. B. bei der Vergabe von Aufträgen, der Erstellung, Zuweisung und Genehmigung von Rechnungen
- Unterstützung bei und Mitwirkung an Projekten, Verwaltungsaufgaben und -diensten, Bereitstellung von Dokumenten usw. (für die gesamte Abteilung) sowie Umsetzung von Prozessen und Initiierung einer kontinuierlichen Verbesserung von Verwaltungsprozessen und -abläufen zur Maximierung von Effizienz und Effektivität
- Entwurf von Geschäftsmitteilungen, Sicherstellung des Wissensaustauschs und der Unterrichtung der Kollegen über etwaige Änderungen von Prozessen und Verfahren

**Ihr Hintergrund**:

- 5 Jahre Erfahrung in einer Verwaltungs
- oder Assistenzfunktion
- Berufsabschluss in einer kaufmännischen Disziplin, gleichwertig mit einer kaufmännischen Lehre oder einer Schweizer WMS
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung mit ausgezeichneten Planungsfähigkeiten
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie eine dynamische und enthusiastische Herangehensweise an die Aufgaben
- Strukturierte Denk
- und Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

**Unsere Benefits**:

- Kantine
- Flexible Arbeitsweisen
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio

**Mehr über uns**:
ABB Traction ist der führende Anbieter von Traktionstechnologien, ein Innovationstreiber der Schienen
- und e-Mobilität. Unsere Antriebs-, Hilfs