Event Coordinator

vor 11 Stunden

Zürich, Schweiz Office LAB AG Vollzeit

Das Dienstleistungsunternehmen **Office LAB AG**bietet umfassende Lösungen im Bereich Conferencing und Coworking und betreibt schweizweit acht Workspaces mit modernen Meeting
- und Konferenzräumen. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung flexibler und innovativer Konferenzlösungen, die Unternehmen und Teams ein optimales Umfeld für produktive Meetings, Workshops und Events bieten. Zur Unterstützung des dynamischen Teams suchen wir ab Mai 2025 (oder nach Vereinbarung) eine/n

**Event Koordinator/in (100%)**

**Zürich**

Als Event Koordinator/in sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle Anfragen rund um Meetings, Events und Konferenzen in unseren Standorten. Sie übernehmen eine koordinierende Rolle und stellen sicher, dass alle Veranstaltungen reibungslos ablaufen.

**Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem**:
**Anfragenmanagement**:

- Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
- Unterstützung von Kund/innen bei der Auswahl geeigneter Meeting
- und Konferenzräume sowie Dienstleistungen
- Abstimmung aller Veranstaltungsdetails mit internen Teams und externen Dienstleistern

**Koordination mit Standortleitern**:

- Übergabe und Abstimmung der Eventanforderungen mit den verantwortlichen Teams an unseren Standorten
- Qualitätssicherung
- Sicherstellen eines professionellen Ablaufs und einer hohen Kundenzufriedenheit

**Administrative Tätigkeiten**:

- Pflege der Buchungssysteme, Rechnungsstellung und Dokumentation der Veranstaltungen
- Unterstützung des Sales Teams

**Dein Profil**:

- Erfahrung in der Eventkoordination, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Rolle
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am direkten Kundenkontakt
- Lösungsorientiertes Denken und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit digitalen Buchungssystemen und MS Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Fühlen Sie sich angesprochen? Bewerben Sie sich noch heute bei uns. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team warten auf Sie. Gerne erhalten wir Deine Bewerbungsunterlagen per Mail. Wir freuen uns

**Office LAB AG**

**Kontakt: Sima Afshar**

Art der Stelle: 100%

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Remote Travel

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    A leading company in digital finance is seeking a Travel & Event Logistics Coordinator based in Zürich, Switzerland. The role involves managing travel arrangements and organizing company events, requiring strong organizational skills, attention to detail, and excellent communication abilities. This is an opportunity to work in a fast-paced environment with...

  • Remote Travel

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    A pioneering fintech company in Zürich is seeking a Travel & Event Logistics Coordinator to plan and execute travel arrangements and company events. The ideal candidate will excel in organization and communication, ensuring smooth logistics in a fast-paced environment. This role offers the chance to work with a global team driven by innovation in digital...

  • Events Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz FIVE Zürich Switzerland Vollzeit

    Are You Ready for a Daring Challenge with The World’s Hottest Luxury Hotel Group? Disruptive by Design, FIVE Hotels and Resorts is Redefining ‘FIVE-Star’ Hospitality and Setting the Gold Standard across the Industry. Join the FIVE Tribe - and Get Ready to Make Waves. A Driven Self-Starter, you have Excellent Communication, Leadership and...

  • Event Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SV (Schweiz) AG Vollzeit

    8005 ZürichRenaissance Zürich Tower Hotel100%Event Sales Coordinator (d/w/m)Du liebst es, Events von der ersten Idee bis zum großen Moment zum Erfolg zu führen? Dann bewirb dich jetztDas bewegst duAusbau und Bindung der Geschäftsbeziehungen für unsere Hotels Renaissance Zürich Tower Hotel, Courtyard by Marriott Zürich Nord, Courtyard by Marriott...

  • Travel & Event Logistics Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    OverviewJoin Tether and shape the future of digital finance. At Tether, we’re pioneering a global financial revolution with blockchain-enabled solutions that empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. Transparency is the bedrock of everything we do,...

  • Travel & Event Logistics Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    Join Tether and Shape the Future of Digital Finance At Tether, we're not just building products, we're pioneering a global financial revolution. Our cutting-edge solutions empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. By harnessing the power of blockchain...

  • Travel & Event Logistics Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    Join Tether and Shape the Future of Digital Finance At Tether, we’re not just building products, we’re pioneering a global financial revolution. Our cutting-edge solutions empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. By harnessing the power of blockchain...

  • Event Planning Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Park Hyatt Vollzeit

    Event Booking Center Executive (Berufseinsteiger(in)) Summary In unserem Event Planning Team hast du die Möglichkeit, eine Vielzahl unterschiedlicher Kunden individuell zu betreuen und ihre Events bis ins Detail zu gestalten. Dabei geniesst du die Freiheit, deinen Arbeitsalltag eigenständig zu strukturieren und flexibel zu organisieren. Organization - Park...

  • Product Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz EF High School Exchange Year Vollzeit

    EF Education First ist mit 60 Jahren Erfahrung weltweit führend in der internationalen Bildung. Mit dem Angebot von Auslandsaufenthalten an 50 Reisezielen in 20 Ländern erfüllt EF den Traum von vielen Menschen: eine Sprache zu lernen, neue Kulturen zu erleben und die Welt zu entdecken.Du bist ein Vertriebstalent und möchtest alsProduct Coordinator(100% -...

  • Event Planning Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Park Hyatt Zürich Vollzeit

    Care connects us. It all starts with people who care. At Hyatt, we believe in the power of belonging - of making people feel at home no matter where they are in the world. We turn trips into journeys, encounters into experiences and jobs into careers. Join a team that is making travel more human. Connected. Sustainable. Here, everyone's role matters....