Event Coordinator

vor 1 Woche

Zürich, Schweiz Office LAB AG Vollzeit

Das Dienstleistungsunternehmen **Office LAB AG**bietet umfassende Lösungen im Bereich Conferencing und Coworking und betreibt schweizweit acht Workspaces mit modernen Meeting
- und Konferenzräumen. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung flexibler und innovativer Konferenzlösungen, die Unternehmen und Teams ein optimales Umfeld für produktive Meetings, Workshops und Events bieten. Zur Unterstützung des dynamischen Teams suchen wir ab Mai 2025 (oder nach Vereinbarung) eine/n

**Event Koordinator/in (100%)**

**Zürich**

Als Event Koordinator/in sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle Anfragen rund um Meetings, Events und Konferenzen in unseren Standorten. Sie übernehmen eine koordinierende Rolle und stellen sicher, dass alle Veranstaltungen reibungslos ablaufen.

**Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem**:
**Anfragenmanagement**:

- Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
- Unterstützung von Kund/innen bei der Auswahl geeigneter Meeting
- und Konferenzräume sowie Dienstleistungen
- Abstimmung aller Veranstaltungsdetails mit internen Teams und externen Dienstleistern

**Koordination mit Standortleitern**:

- Übergabe und Abstimmung der Eventanforderungen mit den verantwortlichen Teams an unseren Standorten
- Qualitätssicherung
- Sicherstellen eines professionellen Ablaufs und einer hohen Kundenzufriedenheit

**Administrative Tätigkeiten**:

- Pflege der Buchungssysteme, Rechnungsstellung und Dokumentation der Veranstaltungen
- Unterstützung des Sales Teams

**Dein Profil**:

- Erfahrung in der Eventkoordination, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Rolle
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am direkten Kundenkontakt
- Lösungsorientiertes Denken und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit digitalen Buchungssystemen und MS Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Fühlen Sie sich angesprochen? Bewerben Sie sich noch heute bei uns. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team warten auf Sie. Gerne erhalten wir Deine Bewerbungsunterlagen per Mail. Wir freuen uns

**Office LAB AG**

**Kontakt: Sima Afshar**

Art der Stelle: 100%

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz First Global Management Services, Inc. Vollzeit

    **Building a Brand Starts with a Story** FIRST is a leading global brand experience agency serving clients in various industries, including financial services, technology, new & traditional media, aerospace, healthcare, and professional services. FIRST has received numerous accolades, including being listed among the 2025 Most Innovative Marketing Agencies...

  • Event Sales Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • Groups & events sales coordinator (m/f/d)

    vor 10 Stunden

    Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    We are looking for a Groups & Events Sales Coordinator to join our Team at Mandarin Oriental Savoy, Zurich. Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional. Mandarin Oriental is the...

  • Events Coordinator

    vor 1 Woche

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Caplena Vollzeit

    Caplena is an award-winning Swiss tech start-up. It is _*the*_ **AI tool** to analyze open-ended feedback, wherever it may come from - helping customers to get from texts to real insights, with ease and in no time. Caplena's vision is to become the single place of truth for feedback, where customer-centric companies go to understand the needs, wishes and...

  • Groups & Events Sales Coordinator (M/F/D)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Vollzeit

    Mandarin Oriental Savoy, Zurich is looking for a Groups & Events Sales Coordinator to join our Groups & Events Sales teamAre you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.Mandarin Oriental is...

  • Product Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Product Coordinator** - EF Education First ist mit 60 Jahren Erfahrung weltweit führend in der internationalen Bildung. Mit dem Angebot von Auslandsaufenthalten an 50 Reisezielen in 20 Ländern erfüllt EF den Traum von vielen Menschen: eine Sprache zu lernen, neue Kulturen zu erleben und die Welt zu entdecken. Du bist ein Vertriebstalent und möchtest...

  • Cvp Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    CVP Assistant & Event Coordinator **Category**:Business Support & Administration **Location**:Zurich, Switzerland Zurich, CH - Are you a detail-oriented, organized professional who thrives in dynamic environments? Novo Nordisk is seeking a Personal Assistant to support the Corporate Vice President (CVP) in shaping a high-performing, engaging...

  • Cvp Assistant

    vor 23 Stunden

    Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    CVP Assistant & Event Coordinator **Category**:Business Support & Administration **Location**:Zurich, Switzerland Zurich, CH Are you a detail-oriented, organized professional who thrives in dynamic environments? Novo Nordisk is seeking a Personal Assistant to support the Corporate Vice President (CVP) in shaping a high-performing, engaging...

  • Event Planning Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Park Hyatt Vollzeit

    Organization- Park Hyatt ZurichSummaryIn unserem Event Planning Team hast du die Möglichkeit, eine Vielzahl unterschiedlicher Kunden individuell zu betreuen und ihre Events bis ins Detail zu gestalten. Dabei geniesst du die Freiheit, deinen Arbeitsalltag eigenständig zu strukturieren und flexibel zu organisieren.Die Stelle ist ab Januar 2026 zu besetzen...

  • Event Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz First Global Management Services, Inc. Vollzeit

    **Building a Brand Starts with a Story** FIRST is a leading global brand experience agency serving clients in various industries, including financial services, technology, new & traditional media, aerospace, healthcare, and professional services. FIRST has received numerous accolades, including being listed among the 2025 Most Innovative Marketing Agencies...