Office Administration

vor 1 Tag

Zug, Schweiz Leica Geosystems AG - Part of Hexagon Vollzeit

**Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.**:
At Hexagon Mining Switzerland, we focus on collision-warning systems for large vehicles used mainly in open-pit mining. Hexagon Mining Safety products integrate satellite navigation, digital radio, modern electronics and sophisticated algorithms to reliably predict collision scenarios.

This role provides efficient administration support ensuring the Hexagon Zug Office runs effectively and smoothly. 40% part-time work with flexible working hours, at least two days per week on-site presence. Join our team and make your visions come true

**Office Manager (f/m/d) 40%**:

- Zug
- 40%**This appeals to you**:

- Incoming and outgoing mail including collection and drop-offs through Post
- Maintains confidential records and filing of reports, contracts, patents, correspondence, and related material
- Ordering of IT equipment for staff and general office supplies with guidance of local IT support
- Local HR support including coordination of onboarding process
- Assisting management with certain business communications, announcements, event planning, and maintenance of policies and procedures
- Support of travel coordination and related matters
- Management and reconciliation of company credit cards
- Office supply management ensuring availability of staff amenities, stationery, corporate gifts
- Assist in timesheet reviews and project billing referencing
- Assist with product label artwork creation
- Coordination of building maintenance

**This is you**:

- Degree/ Diploma in Admin, Commerce or Human Resources
- Minimum of 2 years commercial experience in an Administration role or similar
- Strong interpersonal, negotiation and conflict resolution skills
- Advanced skills using Microsoft Office suite
- A professional approach combined with a flexible, positive 'can do' attitude
- Ability to set and meet deadlines including follow up
- Ability to work under pressure
- Commitment to continuous improvement and further development of skills
- Willingness and ability to work in a team environment or work independently as required

**About Us**:
Hexagon is a leading provider of digital reality solutions and employs more than 24,000 people in 50 countries. You will be part of a strong, experienced, inspiring and motivated team of experts driving the future of Hexagon. You will use and develop your skills in our highly innovative and diverse environment.

Flexible working models allow you to ideally combine work and private interests.

If you have any questions, please do not hesitate to contact Xenia Rack, Talent Acquisition Specialist.
- Hexagon Mining
- Baarerstrasse 133
- CH-6300 Zug- Job-ID: cbz83edf

  • Internationale Administration

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht eine Mitarbeiterin Administration & Office Management (50-80%). In dieser Rolle werden Sie für vielseitige Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld in Zug verantwortlich sein. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Administration, stilsicheres Deutsch und gutes Englisch...

  • Mitarbeiterin Administration

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Mitarbeiterin Administration & Office Management D/E (m/w/d) 50?80% In dieser Position kombinieren Sie Ihre organisatorische Stärke mit Ihrem Sprachgefühl und unterstützen ein internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung. Sie schätzen vielseitige Aufgaben und ein Arbeitsumfeld, das Struktur und Austausch verbindet. Wenn Sie gerne mitten im...

  • Mitarbeiterin Administration

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Einleitung In dieser Position kombinieren Sie Ihre organisatorische Stärke mit Ihrem Sprachgefühl und unterstützen ein internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung. Sie schätzen vielseitige Aufgaben und ein Arbeitsumfeld, das Struktur und Austausch verbindet. Wenn Sie gerne mitten im Geschehen wirken, könnte dies Ihr nächster Schritt sein....

  • Mitarbeiterin Administration

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

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  • Mitarbeiterin Administration

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Einleitung In dieser Position kombinieren Sie Ihre organisatorische Stärke mit Ihrem Sprachgefühl und unterstützen ein internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung. Sie schätzen vielseitige Aufgaben und ein Arbeitsumfeld, das Struktur und Austausch verbindet. Wenn Sie gerne mitten im Geschehen wirken, könnte dies Ihr nächster Schritt sein....

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Looking for career opportunities within a midsized boutique organization? Join Our Client! Our Client is a midsized boutique organization specialized in fiduciary services, administration and other financial services on behalf of multinational companies, private equity and real estate firms, private investors and/or their advisors. A vacancy has arisen...

  • Mitarbeiter/-in Rechnungswesen

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Unsere Kundin ist eine anerkannte gemeinnützige Stiftung mit direkter Projektbeteiligung im Aus-land. Am Bürostandort im Raum Zug möchten wir auf 1. April oder nach Vereinbarung eine versier-te, offene und aufgestellte Persönlichkeit für die Finanzbuchhaltung und Administration gewinnen. Aufgaben - Selbständiges führen der Finanzbuchhaltung und...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz TELF B&T AG Vollzeit

    **Position snapshot** Location: Zug, Switzerland Company: TELF B&T AG, Zug Full-time, Act. Rate 100 % Employment agreement starting from: to be agreed **Position summary** Located in the centre of Zug (Switzerland) our Company is focused on the trading of raw materials (mainly coal). To complete our team, and ensure efficient office managment, we are...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    Vor 6 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz CS Personal AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Für unseren Kunden, ein etabliertes Handwerksunternehmen in der Region Zug, suchen wir zur Ergänzung des Administrationsteams eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration 40%.AufgabenAllgemeine Administrationsarbeiten (wie Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung der E-Mails, Stundenerfassung,...

  • Büro- & Administrations-Manager:in (International)

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Eine internationale Firma in Zug sucht eine Unterstützung im Office Management. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie Aufgaben wie das Telefonmanagement, die Koordination von Terminen sowie die Organisation von Meetings. Die ideale Kandidatin bringt eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Administration und...