Mitarbeiter/in Sekretariat

vor 2 Wochen

St Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

Die Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'800 Studierende unsere über 40 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozierenden aus Wirtschaft und Verwaltung.

Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
**Mitarbeiter/in Sekretariat (70 - 100%)**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Administrative Planung und Abwicklung der zugeteilten Lehrgänge auf unseren ERP- und Lernsystemen
- Planung, Erfassung und Anpassung von Einsätzen der Dozierenden / Reservation der Räumlichkeiten
- Planung und Durchführung von Lernkontrollen / Prüfungen
- Kommunikation von Informationen an die Dozierenden sowie an die Studierenden
- Erstberatung von Kunden / Studierenden
- Organisation von Anlässen und Diplomfeiern
- Stellvertretung im Team und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Gelegentliche Abend
- sowie Samstagvormittag
- Einsätze

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundbildung mit EFZ, verbunden mit IT- Flair
- Hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
- Einwandfreie und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team
- und Kundenorientierung

Nach der schrittweisen Einführung überzeugen Sie durch grosse Selbständigkeit und hohe Eigenverantwortung. Sie schätzen den persönlichen und direkten Kundenkontakt und sind zentrales Bindeglied zwischen Schule, Teilnehmenden und Dozierenden.

Wir bieten Ihnen Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Stelle geweckt und erfüllen Sie das Anforderungsprofil? Dann freuen wir uns auf Ihre
**Online-Bewerbung**.

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Bildungsdepartement - KBZS St.Gallen Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Mitarbeiter Kanalreinigung 100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Fitim Behluli +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region Widnau eine/n Mitarbeiter Kanalreinigung 100% (m/w) AUFGABE - Kehrichtabfuhr - Entsorgung - Recycling - Kanalreinigung - Entleerung von Strassenschächten - Grubenentleerungen -...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat und Buchhaltung 60

    vor 2 Wochen

    alt st johann, Schweiz Klangwelt Toggenburg Vollzeit

    Die Klangwelt Toggenburg ist eine Kulturinstitution, die mit einzigartigen Erlebnissen rund um Klang, Resonanz, Brauchtum und Stimme zahlreiche Gäste und Kursteilnehmende fasziniert. Diese Erfahrungen bieten wir auf dem bekannten Klangweg, in der Klangschmiede, bei Festivals und Konzerten, im Klanghaus Toggenburg sowie dem Resonanzzentrum Peter Roth. Zur...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Springer

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Schenker Storen AG Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen - attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten - Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung - in einem Unternehmen, das auf Teamgeist und Zusammenhalt setzt - Ein faires Gehalt - Fortschrittliche Sozialleistungen - Ob intern oder extern - wir investieren in Ihre Zukunft und unterstützen Sie bei Ihrer Entwicklung -...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche:r Assistent:in (m/w/d)**: 30 % (unbefristet, ab 01.10.2025) **Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Weiterentwicklung der Lehrmittel für die Kurse im öffentlichen Recht und Völkerrecht - Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Prüfungen der Lehrveranstaltungen - Mitarbeit und Recherchen bei...

  • Institutsleitung Radiologie

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Stephanshorn | St. Gallen Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 36143 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Medizinische Praxisassistentin

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Geriatrische Klinik St. Gallen Vollzeit

    Die Geriatrische Klinik St.Gallen AG ist führende Anbieterin der geriatrischen Gesundheitsversorgung in der Ostschweiz. Sie umfasst 98 Spitalbetten und beschäftigt rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser interprofessionelles Team - bestehend aus Pflegenden, Ärzten, Therapeuten, Sozialarbeitenden, dem Bereich Hotellerie, Technik und Sicherheit...

  • Agronom/in Direktzahlungen

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Volkswirtschaftsdepartement - Landwirtschaftsamt Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Administrative:r Mitarbeiter:in Für Professorinnensekretariat

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative:r Mitarbeiter:in für Professorinnensekretariat (m/w/d)**: 30-40 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)- **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Organisation des Sekretariates inkl. Mailbearbeitung und Terminverwaltung - Gesamte Finanzadministration für den Lehrstuhl - Kommunikation und Koordination der Kontakte innerhalb des...