Corporate Partnerships Coordinator

Start: nach Vereinbarung

Pensum: 100%

Ort: Zürich Wiedikon

**DAS CORPORATE PARTNERSHIPS TEAM & DEIN IMPACT**:
Hast du Lust auf neue Herausforderungen in einem dynamischen Team? Bist du bereit, alles zu geben, um den WOW-Moment zu erschaffen? Dann bist du bei uns genau richtig Als Corporate Partnerships Coordinator bist du verantwortlich für die Organisation sämtlicher interner Aufgaben in unserem Kundenbetreuungs-Team.

**DEINE AUFGABEN**:

- Koordination interner Aufgaben
- Du unterstützt das Corporate Partnerships Team dabei, sich voll und ganz auf unsere Kunden zu konzentrieren, indem du Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst.
- Du machst die wöchentliche Essensbestellung für unsere Goodie Bags & Degustationen.
- Du sorgst dafür, dass alle Verträge unterzeichnet und korrekt im System hinterlegt werden.
- Du bist das zweite Augenpaar für jegliche Prozesse, erinnerst dein Team an Deadlines und hältst die Qualität unserer Datenbasis aufrecht.
- Du unterstützt dein Team bei der Organisation von Kundengeschenken.
- Support Accounting
- Du agierst als erste Ansprechperson für das interne Finance Team und hast alle buchhalterischen Aspekte der Kundenbetreuung im Überblick.
- Du stellst sicher, dass unsere Kunden reibungslos ihre Rechnungen begleichen können und übernimmst dafür die gesamte Kommunikation mit den Accounting Teams bei unseren Kunden.
- Erstellung von Kundenkommunikationen
- Du bist verantwortlich für den Versand von Eventeinladungen.
- Du erstellst Kundenumfragen und versendest diese.
- Kundenkontakt
- Du unterstützt dein Team mit wiederkehrenden administrativen Kundenaufgaben.
- Du unterstützt dein Team beim Verkauf von Geschenkboxen.
**WER DU BIST**:

- Gute Sprachkenntnisse: perfektes Deutsch ein MUST (insbesondere auch schriftliche Kommunikation) - unsere Firmensprache intern ist hauptsächlich Englisch, auch darin solltest Du dich wohl fühlen.
- Authentische Passion für gutes Essen und FELFEL Köstlichkeiten ist ein Muss ;-)
- Du bist hands-on und packst auch gerne mal mit an.
- Du bist ein Teamplayer, Ziele im Corporate Partnerships Team werden nur gemeinsam erreicht.
- Du bist jemand mit einem guten Herz, viel Energie und Neugierde.
- Du bist ein Organisationstalent und hast stets den Überblick.
- Du bist flexibel und bereit, dich in einem kleinen Team wandelnden Verantwortungen anzupassen und ab und mit anderen Teams zusammenzuarbeiten.
- Selbständiges Arbeiten ist eine Selbstverständlichkeit für dich.
- Deine Grundeinstellung: “The Answer is Yes”
- Nichtraucher*in: Rauchen während der Arbeitszeit ist nicht erwünscht, damit du beim Kunden genussvolles Essen repräsentieren kannst, ohne nach Rauch zu riechen.
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung (KV, BA, o.ä.) mit
- Erste Berufserfahrung im Bereich interne Koordination oder Prozessmanagement sind ein Plus.
**WAS WIR BIETEN**:

- **Ganz viel super herzhaftes Essen**:Nur wenige Schritte entfernt von deinem Arbeitsplatz
- **Ferien**:Geniesse jedes Jahr 5 Wochen Urlaub
- **Birthday Retreat**:Du erhältst zusätzlich zu deinen 5 Wochen Urlaub einen halben freien Tag, um deinen Geburtstag zu geniessen
- **Barista**: unser Barista vor Ort bereitet dir herzhaften Kaffee in allen Formen und Farben zu - Cappuccino, Latte Macchiato, Espressoyou name it;)
- **Mobilität**: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einem Halbtax - Abo bei der Benutzung des ÖV
- **Familie**: FELFEL ist ein Familienunternehmen mit starken Werten und Traditionen - wir unterstützen die Elternschaft, indem wir 3 Wochen Urlaub für neue Väter, 16 Wochen für neue Mütter und bis zu zwei Tage/Woche Kinderbetreuung anbieten
- **Tolles Team**:Ein grossartiges, internationales und vielfältiges Team (20 verschiedene Nationalitäten) von talentierten Menschen, die ihre Passion zum Beruf machen
- **Ort**: Wir befinden uns im Herzen von Zürich - im obersten Stock in einem hellen, offenen Büro
- **Macher**: Wir suchen Menschen, die etwas bewegen wollen - Ownership ist ein wichtiges FELFEL - Credo
- **Spass**: Wir haben viel Spass miteinander Unser erprobtes Corona-Sicherheitskonzept erlaubt uns, im Büro zusammen zu essen und auch wieder verschiedene Events zu veranstalten: Team-Apéros, Ausflüge, Frühstücks
- und Koch-Events, sowie das bekannte FELFEL Summer-Outing : )
- **Tolle** **Kunden**. Wir haben ein tolles Netzwerk und freundliche Kunden, die sich gerne mit uns austauschen.
**SO BEWIRBST DU DICH**:
Was wir benötigen:

- Deinen CV
- Ein kurzes Video (auf Deutsch), in welchem du uns informell beschreibst, warum diese Rolle etwas für dich ist (30-60 Sekunden, gerne per Handy aufgenommen. Falls die Datei gross ist, kannst du WeTransfer, Dropbox oder Youtube nutzen, um uns das Video bereitzustellen.)
Bitte beachte, dass wir nur vollständige, über das Formular eingereichte Bewerbungen beachten können. Wir freuen uns auf dich

**MEHR ÜBER FELFEL**

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